辦公室行政管理精細(xì)化方案

1、1辦公室辦公室管理管理精細(xì)化方案精細(xì)化方案辦公室精細(xì)化管理就是以科學(xué)管理為基礎(chǔ)，以精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)為特征，致力于提高管理水平、降低管理成本，提升管理效率的一種管理方式。一、辦公室管理精細(xì)化的內(nèi)容與要求推進(jìn)辦公室工作科學(xué)化、精細(xì)化的管理，需做好以下方面的工作：1、定崗定責(zé)，權(quán)責(zé)對等。按照“定崗、定責(zé)、定標(biāo)準(zhǔn)”的要求，健全辦公室工作的責(zé)任體系。根據(jù)辦公室工作職能和流程，科學(xué)設(shè)置工作崗位。明確界定崗位職責(zé)，確定工作銜接的節(jié)點和程序，做到分工明確

2、、各司其職、協(xié)調(diào)配合。按照局部功能最優(yōu)化、整體功能最大化的要求，將各項管理標(biāo)準(zhǔn)具體分解到每一個工作崗位，形成崗位工作規(guī)范。2、優(yōu)化流程，保障有序運作。建立科學(xué)簡約、清晰明了的工作流程，是推進(jìn)辦公室工作科學(xué)化、精細(xì)化管理的前提。要借鑒現(xiàn)代管理理論，健全和優(yōu)化辦公室各項工作流程。要根據(jù)辦公室職能，建立信息調(diào)研，使各項工作均依流程運行。在流程設(shè)計中要做到目標(biāo)明確，環(huán)節(jié)清晰，努力實現(xiàn)各環(huán)節(jié)間的“無縫銜接”，有機配合，信息共享，既相互促進(jìn)又相互制

3、約，既提高效率又減少出錯率。3記、傳辦、存檔等。保證公文的時效性和處理的規(guī)范性，為領(lǐng)導(dǎo)決策和工作的開展提供保證。（1）文件的制發(fā)。包括打印、審核、校對、分發(fā)單位下發(fā)的各類文件、通知、紀(jì)要、通告等。一般文稿由相關(guān)處室的擬定清樣，向辦公室申請登記，填寫發(fā)文登記表。（2）公文處理。負(fù)責(zé)上級來文，登記、送閱、審簽后分類存檔。省市其它部門及下屬單位來文，登記、簽批后送主管領(lǐng)導(dǎo)閱示。2、檔案管理。管理目標(biāo)：檔案管理流程清晰、規(guī)范，提高辦公效率，確保