科技文件的預立卷管理

1、科技文件的預立卷管理科技文件的預立卷管理G275.9文獻標識碼：A隨著社會的發(fā)展和時代的進步，科技文件的管理也不斷地面臨著新的挑戰(zhàn)，由于有了預立卷這種管理形式，使科技文件能夠完整地將科研生產的全過程實時地記錄、整理和保存下來。加之合理準確的預立卷管理，使得科技文件的管理水平得到了進一步提升的同時，保證了科技文件完整性、準確性，也大大提高了科技文件的歸檔效率。1預立卷的含義和意義1.1預立卷的含義預立卷是指按照一定的原則和方法，將處理完畢

2、的、有保存價值的零散文件進行系統(tǒng)整理并組成案卷的一項業(yè)務工作。科技文件預立卷是將科技活動過程中產生的每一份文件進行適時收集、整理、排序。并對文件的內在質量加以控制，經評審和各級簽署后，由檔案管理機構代為保管的一種形式。1.2預立卷的意義科研單位每年都有許多研制任務和科研課題，其中大多數(shù)研制任務和科研課題都需要幾年甚至更長時間周期才能完成。從開始論證、立項，到分析、設計，試驗，直至最后的驗收結題，每一環(huán)節(jié)都需要進行反復研究論證，在論證的過

3、程中會產生大量的過程性文件，通過對其實施預立卷管理，可以預見性地做好平時文件材料暫存管理的工作。這是科技文件隨時收集、積累最有效的方法。首先同產品研制程序和科技檔案工作的基本原理，把科技文件收集工作貫穿于研制工作的全過程。并使科技文件收集工作成為科研工作的有機組成部分，這不僅是科技文件預立卷收集工作的重要特點之一，更是預立卷工作應遵循的基本原則。3預立卷管理的范圍和要求預立卷管理雖然不同于正式歸檔，但卻是歸檔部門在文件資料正式歸檔前將其

4、按規(guī)定類目預先分類、整理、存放的一個重要程序。是科研生產過程中一個不可缺少的環(huán)節(jié)。預立卷的對象是本部門已經處理完畢且具有保存、利用價值的所有文件材料。因此預立卷管理本身也具有一定的范圍和要求。3.1預立卷管理的范圍第一，在科研產品研制過程中形成的、記載有文字、圖樣、影像等正在形成和使用的各種信息和記錄。第二，在科研活動中形成的、在處理完畢后，已經齊備而具有借鑒、利用和保存價值的文件資料。3.2預立卷管理要求在產品研制的過程中會產生大量的