采購作業(yè)控制制度

1、采購作業(yè)控制制度采購作業(yè)控制制度為了控制采購過程，保證企業(yè)采購活動順利進行，企業(yè)應制定規(guī)范的采購作業(yè)控制制度，具體示范如下。采購作業(yè)控制制度采購作業(yè)控制制度第1章總則第1條目的明確采購方式、采購數(shù)量、采購訂單、供應商選擇等各項規(guī)定確保采購過程透明化。第2條責權單位1.采購部負責本制度的制定、修改、廢除等工作。2.總裁負責本制度制定、修改、廢除等的審批。第2章采購方式控制方式控制第3條采購方式分類采購方式有訂單采購、合同訂貨、直接采購、比

2、質(zhì)比價采購和緊急采購五種方式。1.訂單采購（1）采購部根據(jù)批準的請購單簽發(fā)訂購單訂購單上注明求購商品或勞務的具體項目、價格、數(shù)量、交貨時間等送交供應商并表明購買意愿。（2）供應商按照訂單上面的要求生產(chǎn)、供應商品或勞務。（3）在將訂單提交給供應商之前還應由財務部門檢查訂單的合理性。2.合同訂貨（1）采購部與供應商通過談判就采購貨物的質(zhì)量、數(shù)量、價格水平、運輸條件、結(jié)算方式等各項內(nèi)容達成一致并且以購銷合同的形式確定下來購銷雙方共同遵守。（2

3、）供應商按合同提供貨物并取得貨款企業(yè)按合同驗收貨物并支付款項。3.直接采購采購人員根據(jù)批準的請購單就其所列貨物直接向供應商購買。4.比質(zhì)比價采購選擇三家以上的供應商就其質(zhì)量、價格、供貨期等進行對比分析在符合質(zhì)量標準的前提下選擇價格最低的供應商。1.現(xiàn)用現(xiàn)購商品或勞務的采購時間是從實際使用或需要日期算起倒算出合理的采購時間。2.在以最佳成本為原則確定最佳經(jīng)濟訂貨批量的方式下采購時間通常是按照庫存量控制的方法來確定的。3.以保險儲備量和定量

4、確定采購時間即當某一商品達到訂貨點時就是采購時間。第11條采購時間控制目的1.對采購時間進行控制的目的之一是防止正常的業(yè)務活動被推遲。2.對采購時間進行控制的目的之二是防止過早地使用現(xiàn)金而形成過大的存量資產(chǎn)。第12條采購時間控制要求1.采購時間的控制由倉庫管理部門運用經(jīng)濟批量法和分析最低存貨點來進行。2.當請購單已經(jīng)提出時采購員應及時處理請購單并將處理結(jié)果及時通知倉庫管理部門。第5章供應商選擇選擇第13條供應商初步評價1.采購部與使用部

5、門根據(jù)企業(yè)實際需求尋找適合的供應商同時收集多方面的資料如質(zhì)量、服務、交貨期、價格等作為篩選的依據(jù)并要求有合作意向的供應商填寫“供應商基本資料表”。2.采購員對“供應商基本資料表”進行初步評價挑選出值得進一步評審的供應商填寫供應商候選名單交采購部經(jīng)理審核。3.選擇供應商的標準主要有以下五點。（1）供應商應有合法的經(jīng)營許可證應有必要的資金能力。（2）按國家（國際）標準建立質(zhì)量體系并已通過認證。（3）有良好的售前、售后服務措施和服務意識。（4

6、）具有足夠的生產(chǎn)能力能滿足本企業(yè)的經(jīng)營需要。（5）同等價格擇其優(yōu)同等質(zhì)量擇其廉同價同質(zhì)擇其近。4.采購員在對供應商進行初步評審時需確定采購的物資是否符合政府法律法規(guī)的要求和安全要求對于有毒物品、危險品需要求供應商提供相關證明文件。第14條供應商現(xiàn)場評審1.采購部會同使用部門、請購部門、生產(chǎn)部門、質(zhì)量管理部門、技術部門以及財務部門共同進行供應商的現(xiàn)場評審并提出相應的意見和建議。2.供應商評價內(nèi)容主要包括以下四點。（1）采購部主要負責評價供