采購預(yù)算編制方案 (5)

1、1采購預(yù)算編制方案采購預(yù)算編制方案一、目的一、目的為完成以下三個目的，特制定本方案。1.采購部可以憑采購預(yù)算進行采購和控制采購用款支出。2.方便財務(wù)部據(jù)此籌措和安排所需資金，保證資金需求計劃的正確性。3.采購部通過采購預(yù)算協(xié)調(diào)與財務(wù)部之間的關(guān)系。二、定義二、定義采購預(yù)算是指采購部在一定計劃期間（年度、季度或月度）編制的材料采購用款計劃。三、采購預(yù)算編制的內(nèi)容三、采購預(yù)算編制的內(nèi)容列入采購預(yù)算的各種材料的采購數(shù)量和金額，以公司進行生產(chǎn)和經(jīng)

2、營維修所需的原材料、零部件、備件等為主。設(shè)備更新和基本建設(shè)所需的機器設(shè)備和工程材料則應(yīng)另編單項采購預(yù)算，不包括在計劃期間的采購預(yù)算內(nèi)。四、采購預(yù)算編制的依據(jù)四、采購預(yù)算編制的依據(jù)采購預(yù)算編制的依據(jù)有以下四點。（一）計劃期間生產(chǎn)和經(jīng)營維修所需材料的計劃需用量由生產(chǎn)計劃管理部在銷售計劃的基礎(chǔ)上根據(jù)所編制的生產(chǎn)計劃以及前期材料消耗資料和材料清單計算確定。（二）預(yù)計本期期末庫存量上期期末庫存量加上自編制預(yù)算之日起至本期期末止這一期間的預(yù)計收入量

3、再減去同期預(yù)計發(fā)出量來確定。預(yù)計本期期末庫存量即為計劃期期初庫存量。（三）計劃期期末結(jié)轉(zhuǎn)庫存量由倉儲部和采購部根據(jù)各種材料的安全儲備量和提前采購期共同確定。（四）材料計劃價格由采購部根據(jù)材料的當(dāng)前市場價格以及其他各種影響因素（如國際政治經(jīng)濟因素、主要供應(yīng)商的勞資關(guān)系和勞動力市場資源情況）來確定。五、選擇合適的采購預(yù)算編制方法五、選擇合適的采購預(yù)算編制方法預(yù)算編制方法多種多樣，有固定預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動預(yù)算、零基預(yù)算、概率預(yù)算等。由于各種

4、預(yù)算編制方法的特點和編制原理不同，預(yù)算編制人員在編制預(yù)算的過程中，應(yīng)根據(jù)外部環(huán)境和本公司自身的預(yù)3零基預(yù)算◎確保重點采購項目的實施，且有利于合理配置資源，切實提高公司采購資金的使用效率◎預(yù)算工作量大，需要投入大量的人力資源◎適用于各種采購項目定期預(yù)算◎預(yù)算期間與會計年度相配合，便于考核和評價預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果◎跨期長且具有一定的盲目性和滯后性◎適用于服務(wù)性質(zhì)的經(jīng)常性采購項目預(yù)算，如會議采購預(yù)算六、編制采購預(yù)算六、編制采購預(yù)算編制預(yù)算涉及公司

5、的各個方面，對整個公司而言，預(yù)算管理的最高組織協(xié)調(diào)者為公司的預(yù)算管理委員會或總經(jīng)理，預(yù)算協(xié)調(diào)員可以是公司的部門經(jīng)理。采購預(yù)算編制工作可以由整個采購部、一個采購組或一個采購人來負責(zé)。采購預(yù)算編制一般包括如下圖所示的七個步驟。1明確公司和部門的戰(zhàn)略目標(biāo)2制訂明確的工作計劃3確定采購所需的資源4確定較準確的預(yù)算數(shù)據(jù)5匯總編制采購預(yù)算6進行采購預(yù)算調(diào)整7提交采購預(yù)算采購預(yù)算編制的七個步驟采購預(yù)算編制的七個步驟上圖七個步驟的具體說明如下。1.明確