庫存材料管理制度

1、庫存材料管理制度存材料管理制度第一條第一條庫存材料是指公司（部門）在日常經(jīng)營活動過程中將要消耗的材料或物料，庫存材料是指公司（部門）在日常經(jīng)營活動過程中將要消耗的材料或物料，及以備出售的商品。及以備出售的商品。第二條第二條庫存材料的核算分別由資產(chǎn)管理部門和財務部共同負責，材料管理部門設(shè)庫存材料的核算分別由資產(chǎn)管理部門和財務部共同負責，材料管理部門設(shè)“庫存材料卡片”“庫存材料卡片”，由材料管理人員根據(jù)材料的收入和發(fā)出憑證進行數(shù)量核算；“材

2、料明細，由材料管理人員根據(jù)材料的收入和發(fā)出憑證進行數(shù)量核算；“材料明細賬”設(shè)在財務部，會計根據(jù)材料收發(fā)憑證進行數(shù)量和金額兩方面的核算。賬”設(shè)在財務部，會計根據(jù)材料收發(fā)憑證進行數(shù)量和金額兩方面的核算。第三條第三條庫存材料應由專人保管、驗收、入庫、出庫等工作，對出、入庫材料、物品庫存材料應由專人保管、驗收、入庫、出庫等工作，對出、入庫材料、物品及時登記。要合理安排材料、物品在倉庫內(nèi)的存放次序，按材料、物品的種類、規(guī)格、等及時登記。要合理安排

3、材料、物品在倉庫內(nèi)的存放次序，按材料、物品的種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆放，不得混合亂堆，保持庫區(qū)的整潔。級分區(qū)堆放，不得混合亂堆，保持庫區(qū)的整潔。第四條第四條材料、物品入庫時，要根據(jù)購貨發(fā)票及購貨清單的品名、規(guī)格、數(shù)量與所入材料、物品入庫時，要根據(jù)購貨發(fā)票及購貨清單的品名、規(guī)格、數(shù)量與所入庫實物核對，驗收無誤后，填寫“入庫單”庫實物核對，驗收無誤后，填寫“入庫單”?！叭霂靻巍币皇饺?lián)，一聯(lián)倉庫留存，第二聯(lián)“入庫單”一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，第

4、二聯(lián)交財務科（隨購貨發(fā)票報銷）交財務科（隨購貨發(fā)票報銷），第三聯(lián)購貨公司（部門）存查。若異地采購，應根據(jù)購貨合，第三聯(lián)購貨公司（部門）存查。若異地采購，應根據(jù)購貨合同驗收無誤后，填寫“入庫單”同驗收無誤后，填寫“入庫單”，經(jīng)辦人以此單辦理付款手續(xù)。，經(jīng)辦人以此單辦理付款手續(xù)。第五條第五條公司（部門）領(lǐng)用材料時，應填發(fā)“領(lǐng)用單”公司（部門）領(lǐng)用材料時，應填發(fā)“領(lǐng)用單”，注明領(lǐng)用項目（工程）名稱、，注明領(lǐng)用項目（工程）名稱、品名、規(guī)格、用途

5、，并經(jīng)公司（部門）主管簽章后，方可向倉庫領(lǐng)用材料。倉庫根據(jù)“領(lǐng)品名、規(guī)格、用途，并經(jīng)公司（部門）主管簽章后，方可向倉庫領(lǐng)用材料。倉庫根據(jù)“領(lǐng)用單”發(fā)料，發(fā)料數(shù)量不得超過核準的數(shù)量（該料如系不可分割或不便分割時例外，但也用單”發(fā)料，發(fā)料數(shù)量不得超過核準的數(shù)量（該料如系不可分割或不便分割時例外，但也應及時辦理退料或注明結(jié)轉(zhuǎn)，另批使用）應及時辦理退料或注明結(jié)轉(zhuǎn)，另批使用）。第六條第六條“領(lǐng)用單”一式三聯(lián)，一聯(lián)領(lǐng)料單位存查；第二聯(lián)倉庫留存，并以

6、此登記“領(lǐng)用單”一式三聯(lián)，一聯(lián)領(lǐng)料單位存查；第二聯(lián)倉庫留存，并以此登記“庫存材料卡片”“庫存材料卡片”；第三聯(lián)每月終了由管理人員統(tǒng)計、編制“材料領(lǐng)用匯總表”后一并交財；第三聯(lián)每月終了由管理人員統(tǒng)計、編制“材料領(lǐng)用匯總表”后一并交財務科。務科。第七條第七條庫存材料的清查，在編制年度決算報告前要進行全面清查外，在年度中間還庫存材料的清查，在編制年度決算報告前要進行全面清查外，在年度中間還要分不同情況，對材料進行清查盤點，重點抽查或定期清查。

7、當保管人員工作變動時，也要分不同情況，對材料進行清查盤點，重點抽查或定期清查。當保管人員工作變動時，也要進行盤點，并據(jù)以辦理交接手續(xù)。要進行盤點，并據(jù)以辦理交接手續(xù)。第八條第八條庫存材料清查采用實地盤點的方式，由資產(chǎn)管理部門會同財務部與材料管理庫存材料清查采用實地盤點的方式，由資產(chǎn)管理部門會同財務部與材料管理人員共同進行，通過點數(shù)、過磅等實地盤點方法確定實存數(shù)量。在確定材料實際結(jié)存數(shù)量人員共同進行，通過點數(shù)、過磅等實地盤點方法確定實存數(shù)

8、量。在確定材料實際結(jié)存數(shù)量的同時，還應查明造成材料短缺、積壓等方面的原因。的同時，還應查明造成材料短缺、積壓等方面的原因。第九條第九條庫存材料清查的結(jié)果，應編制“庫存材料盤點報告表”庫存材料清查的結(jié)果，應編制“庫存材料盤點報告表”，“庫存材料盤點報告“庫存材料盤點報告表”要詳細列明各種材料的賬面數(shù)、實存數(shù)、盤盈盤虧的數(shù)量和金額以及盤盈盤虧的原表”要詳細列明各種材料的賬面數(shù)、實存數(shù)、盤盈盤虧的數(shù)量和金額以及盤盈盤虧的原因。經(jīng)審批后交財務部

9、進行賬務處理。因。經(jīng)審批后交財務部進行賬務處理。第十條第十條庫存材料的自然損耗，應根據(jù)本公司（部門）的具體情況規(guī)定一個合理的損耗范庫存材料的自然損耗，應根據(jù)本公司（部門）的具體情況規(guī)定一個合理的損耗范圍。對超規(guī)定的損耗部分，則應根據(jù)具體情況進行不同的處理，若超定額損耗的材料可查圍。對超規(guī)定的損耗部分，則應根據(jù)具體情況進行不同的處理，若超定額損耗的材料可查出有關(guān)責任人，則應由責任人負責賠償，屬于保險責任范圍內(nèi)的，應向保險公司索賠。出有關(guān)責

10、任人，則應由責任人負責賠償，屬于保險責任范圍內(nèi)的，應向保險公司索賠。庫存材料管理制度存材料管理制度第一條第一條庫存材料是指公司（部門）在日常經(jīng)營活動過程中將要消耗的材料或物料，庫存材料是指公司（部門）在日常經(jīng)營活動過程中將要消耗的材料或物料，及以備出售的商品。及以備出售的商品。第二條第二條庫存材料的核算分別由資產(chǎn)管理部門和財務部共同負責，材料管理部門設(shè)庫存材料的核算分別由資產(chǎn)管理部門和財務部共同負責，材料管理部門設(shè)“庫存材料卡片”“庫存

11、材料卡片”，由材料管理人員根據(jù)材料的收入和發(fā)出憑證進行數(shù)量核算；“材料明細，由材料管理人員根據(jù)材料的收入和發(fā)出憑證進行數(shù)量核算；“材料明細賬”設(shè)在財務部，會計根據(jù)材料收發(fā)憑證進行數(shù)量和金額兩方面的核算。賬”設(shè)在財務部，會計根據(jù)材料收發(fā)憑證進行數(shù)量和金額兩方面的核算。第三條第三條庫存材料應由專人保管、驗收、入庫、出庫等工作，對出、入庫材料、物品庫存材料應由專人保管、驗收、入庫、出庫等工作，對出、入庫材料、物品及時登記。要合理安排材料、物品

12、在倉庫內(nèi)的存放次序，按材料、物品的種類、規(guī)格、等及時登記。要合理安排材料、物品在倉庫內(nèi)的存放次序，按材料、物品的種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆放，不得混合亂堆，保持庫區(qū)的整潔。級分區(qū)堆放，不得混合亂堆，保持庫區(qū)的整潔。第四條第四條材料、物品入庫時，要根據(jù)購貨發(fā)票及購貨清單的品名、規(guī)格、數(shù)量與所入材料、物品入庫時，要根據(jù)購貨發(fā)票及購貨清單的品名、規(guī)格、數(shù)量與所入庫實物核對，驗收無誤后，填寫“入庫單”庫實物核對，驗收無誤后，填寫“入庫單”?！叭霂靻?/p>

13、”一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，第二聯(lián)“入庫單”一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，第二聯(lián)交財務科（隨購貨發(fā)票報銷）交財務科（隨購貨發(fā)票報銷），第三聯(lián)購貨公司（部門）存查。若異地采購，應根據(jù)購貨合，第三聯(lián)購貨公司（部門）存查。若異地采購，應根據(jù)購貨合同驗收無誤后，填寫“入庫單”同驗收無誤后，填寫“入庫單”，經(jīng)辦人以此單辦理付款手續(xù)。，經(jīng)辦人以此單辦理付款手續(xù)。第五條第五條公司（部門）領(lǐng)用材料時，應填發(fā)“領(lǐng)用單”公司（部門）領(lǐng)用材料時，應填發(fā)“領(lǐng)用單”，注

14、明領(lǐng)用項目（工程）名稱、，注明領(lǐng)用項目（工程）名稱、品名、規(guī)格、用途，并經(jīng)公司（部門）主管簽章后，方可向倉庫領(lǐng)用材料。倉庫根據(jù)“領(lǐng)品名、規(guī)格、用途，并經(jīng)公司（部門）主管簽章后，方可向倉庫領(lǐng)用材料。倉庫根據(jù)“領(lǐng)用單”發(fā)料，發(fā)料數(shù)量不得超過核準的數(shù)量（該料如系不可分割或不便分割時例外，但也用單”發(fā)料，發(fā)料數(shù)量不得超過核準的數(shù)量（該料如系不可分割或不便分割時例外，但也應及時辦理退料或注明結(jié)轉(zhuǎn)，另批使用）應及時辦理退料或注明結(jié)轉(zhuǎn)，另批使用）。第

15、六條第六條“領(lǐng)用單”一式三聯(lián)，一聯(lián)領(lǐng)料單位存查；第二聯(lián)倉庫留存，并以此登記“領(lǐng)用單”一式三聯(lián)，一聯(lián)領(lǐng)料單位存查；第二聯(lián)倉庫留存，并以此登記“庫存材料卡片”“庫存材料卡片”；第三聯(lián)每月終了由管理人員統(tǒng)計、編制“材料領(lǐng)用匯總表”后一并交財；第三聯(lián)每月終了由管理人員統(tǒng)計、編制“材料領(lǐng)用匯總表”后一并交財務科。務科。第七條第七條庫存材料的清查，在編制年度決算報告前要進行全面清查外，在年度中間還庫存材料的清查，在編制年度決算報告前要進行全面清查外

16、，在年度中間還要分不同情況，對材料進行清查盤點，重點抽查或定期清查。當保管人員工作變動時，也要分不同情況，對材料進行清查盤點，重點抽查或定期清查。當保管人員工作變動時，也要進行盤點，并據(jù)以辦理交接手續(xù)。要進行盤點，并據(jù)以辦理交接手續(xù)。第八條第八條庫存材料清查采用實地盤點的方式，由資產(chǎn)管理部門會同財務部與材料管理庫存材料清查采用實地盤點的方式，由資產(chǎn)管理部門會同財務部與材料管理人員共同進行，通過點數(shù)、過磅等實地盤點方法確定實存數(shù)量。在確定

17、材料實際結(jié)存數(shù)量人員共同進行，通過點數(shù)、過磅等實地盤點方法確定實存數(shù)量。在確定材料實際結(jié)存數(shù)量的同時，還應查明造成材料短缺、積壓等方面的原因。的同時，還應查明造成材料短缺、積壓等方面的原因。第九條第九條庫存材料清查的結(jié)果，應編制“庫存材料盤點報告表”庫存材料清查的結(jié)果，應編制“庫存材料盤點報告表”，“庫存材料盤點報告“庫存材料盤點報告表”要詳細列明各種材料的賬面數(shù)、實存數(shù)、盤盈盤虧的數(shù)量和金額以及盤盈盤虧的原表”要詳細列明各種材料的賬面

18、數(shù)、實存數(shù)、盤盈盤虧的數(shù)量和金額以及盤盈盤虧的原因。經(jīng)審批后交財務部進行賬務處理。因。經(jīng)審批后交財務部進行賬務處理。第十條第十條庫存材料的自然損耗，應根據(jù)本公司（部門）的具體情況規(guī)定一個合理的損耗范庫存材料的自然損耗，應根據(jù)本公司（部門）的具體情況規(guī)定一個合理的損耗范圍。對超規(guī)定的損耗部分，則應根據(jù)具體情況進行不同的處理，若超定額損耗的材料可查圍。對超規(guī)定的損耗部分，則應根據(jù)具體情況進行不同的處理，若超定額損耗的材料可查出有關(guān)責任人，則