存貨發(fā)放管理辦法

1、存貨發(fā)放管理存貨發(fā)放管理辦法辦法通過存貨發(fā)放管理辦法企業(yè)可以規(guī)范存貨發(fā)放作業(yè)，提高存貨發(fā)放效率。下面是某企業(yè)存貨發(fā)放管理辦法，供讀者參考。存貨發(fā)放管理辦法存貨發(fā)放管理辦法第1條為了規(guī)范存貨發(fā)放管理確保存貨發(fā)放秩序和授權審批流程的執(zhí)行特制定本辦法。第2條本辦法適用于企業(yè)成品倉存貨的發(fā)放管理。第3條成品倉庫工作人員在接到銷售部開列、財務部確認并加蓋財務印章的“出貨單”或“調撥單”后首先明確產品規(guī)格、型號、等級、數(shù)量等客戶對產品的要求憑“出貨

2、單”或“調撥單”到倉庫核對產品是否齊全是否符合發(fā)貨要求確認無誤后方可組織發(fā)貨。第4條成品倉庫工作人員根據(jù)“調撥單”、“領料單”等發(fā)貨指令發(fā)出存貨之前必須填制“出庫單”?！俺鰩靻巍笔菆蟾?zhèn)}庫已按發(fā)貨指令將存貨發(fā)出并辦妥交接簽字手續(xù)的程序性憑據(jù)。凡未辦理出庫單手續(xù)者一律不得發(fā)貨。第5條出庫單的運作包括以下四項內容。1.本單一式四份。2.完成出庫單全部內容遇確不必填的內容需蓋章確認。3.發(fā)貨并經清點無誤后應及時加蓋“存貨已全部發(fā)出”章。4.倉

3、庫內所有存貨沒有調撥指令均不準出庫禁止以白條抵庫。第6條數(shù)量不確定產品的發(fā)放規(guī)定如下。1.客戶要求出貨數(shù)量以實際裝車數(shù)量為準時由銷售部開具無產品數(shù)量項目的“出貨通知單”并由銷售部經理簽字確認倉庫工作人員接到“出貨通知單”后組織發(fā)貨。2.產品全部裝車完畢后倉庫工作人員簽字確認并填寫裝車數(shù)目交由銷售部開“發(fā)貨單”。第7條成品倉工作人員需現(xiàn)場跟蹤存貨的發(fā)放過程嚴格按照出貨單或調撥單發(fā)貨嚴禁倉庫工作人員隨意改變產品的型號、編號、等級等不符合客戶

4、要求的信息嚴禁不符合質量、包裝等要求的產品裝車發(fā)出。第8條產品裝車時成品倉工作人員必須協(xié)同客戶對產品的數(shù)目、質量進行清點確認核準后應由兩名發(fā)貨人員與客戶同時簽字確認。第9條成品倉庫工作人員在裝車過程中應盡力避免人為原因造成的產品損失對于確已發(fā)生的損失由責任人按出廠價照價賠償。第10條對于由于客戶領貨人員工作不當造成的產品損失由倉庫工作人員通知銷售部并由責任人或客戶照價賠償。第11條在產品發(fā)貨過程中若因破損數(shù)量多需要生產車間補充產品數(shù)量時

5、必須由成品車間主任簽認后方可予以補損。第12條若客戶因特殊原因進行“先開單后提貨”提貨有效期為7個工作日。但提貨不得跨月進行。每月26日結賬日前成品倉工作人員應及時與銷售部聯(lián)系并提請客戶注意“發(fā)貨單”的時效。第13條禁止非成品倉庫人員在未經許可的情況下進入成品庫翻拿成品成品庫內所有在庫成品均需辦理出庫手續(xù)后方可發(fā)出。否則一切后果由責任人自行承擔。第14條成品倉工作人員對存貨發(fā)放過程進行記錄及時將出庫單等表單送交財務部并于每月28日匯總交