存貨發(fā)放管理辦法

1、存貨發(fā)放管理存貨發(fā)放管理辦法辦法通過存貨發(fā)放管理辦法企業(yè)可以規(guī)范存貨發(fā)放作業(yè)，提高存貨發(fā)放效率。下面是某企業(yè)存貨發(fā)放管理辦法，供讀者參考。存貨發(fā)放管理辦法存貨發(fā)放管理辦法第1條為了規(guī)范存貨發(fā)放管理確保存貨發(fā)放秩序和授權(quán)審批流程的執(zhí)行特制定本辦法。第2條本辦法適用于企業(yè)成品倉存貨的發(fā)放管理。第3條成品倉庫工作人員在接到銷售部開列、財(cái)務(wù)部確認(rèn)并加蓋財(cái)務(wù)印章的“出貨單”或“調(diào)撥單”后首先明確產(chǎn)品規(guī)格、型號(hào)、等級(jí)、數(shù)量等客戶對(duì)產(chǎn)品的要求憑“出貨

2、單”或“調(diào)撥單”到倉庫核對(duì)產(chǎn)品是否齊全是否符合發(fā)貨要求確認(rèn)無誤后方可組織發(fā)貨。第4條成品倉庫工作人員根據(jù)“調(diào)撥單”、“領(lǐng)料單”等發(fā)貨指令發(fā)出存貨之前必須填制“出庫單”?！俺鰩靻巍笔菆?bào)告?zhèn)}庫已按發(fā)貨指令將存貨發(fā)出并辦妥交接簽字手續(xù)的程序性憑據(jù)。凡未辦理出庫單手續(xù)者一律不得發(fā)貨。第5條出庫單的運(yùn)作包括以下四項(xiàng)內(nèi)容。1.本單一式四份。2.完成出庫單全部內(nèi)容遇確不必填的內(nèi)容需蓋章確認(rèn)。3.發(fā)貨并經(jīng)清點(diǎn)無誤后應(yīng)及時(shí)加蓋“存貨已全部發(fā)出”章。4.倉

3、庫內(nèi)所有存貨沒有調(diào)撥指令均不準(zhǔn)出庫禁止以白條抵庫。第6條數(shù)量不確定產(chǎn)品的發(fā)放規(guī)定如下。1.客戶要求出貨數(shù)量以實(shí)際裝車數(shù)量為準(zhǔn)時(shí)由銷售部開具無產(chǎn)品數(shù)量項(xiàng)目的“出貨通知單”并由銷售部經(jīng)理簽字確認(rèn)倉庫工作人員接到“出貨通知單”后組織發(fā)貨。2.產(chǎn)品全部裝車完畢后倉庫工作人員簽字確認(rèn)并填寫裝車數(shù)目交由銷售部開“發(fā)貨單”。第7條成品倉工作人員需現(xiàn)場跟蹤存貨的發(fā)放過程嚴(yán)格按照出貨單或調(diào)撥單發(fā)貨嚴(yán)禁倉庫工作人員隨意改變產(chǎn)品的型號(hào)、編號(hào)、等級(jí)等不符合客戶

4、要求的信息嚴(yán)禁不符合質(zhì)量、包裝等要求的產(chǎn)品裝車發(fā)出。第8條產(chǎn)品裝車時(shí)成品倉工作人員必須協(xié)同客戶對(duì)產(chǎn)品的數(shù)目、質(zhì)量進(jìn)行清點(diǎn)確認(rèn)核準(zhǔn)后應(yīng)由兩名發(fā)貨人員與客戶同時(shí)簽字確認(rèn)。第9條成品倉庫工作人員在裝車過程中應(yīng)盡力避免人為原因造成的產(chǎn)品損失對(duì)于確已發(fā)生的損失由責(zé)任人按出廠價(jià)照價(jià)賠償。第10條對(duì)于由于客戶領(lǐng)貨人員工作不當(dāng)造成的產(chǎn)品損失由倉庫工作人員通知銷售部并由責(zé)任人或客戶照價(jià)賠償。第11條在產(chǎn)品發(fā)貨過程中若因破損數(shù)量多需要生產(chǎn)車間補(bǔ)充產(chǎn)品數(shù)量時(shí)

5、必須由成品車間主任簽認(rèn)后方可予以補(bǔ)損。第12條若客戶因特殊原因進(jìn)行“先開單后提貨”提貨有效期為7個(gè)工作日。但提貨不得跨月進(jìn)行。每月26日結(jié)賬日前成品倉工作人員應(yīng)及時(shí)與銷售部聯(lián)系并提請(qǐng)客戶注意“發(fā)貨單”的時(shí)效。第13條禁止非成品倉庫人員在未經(jīng)許可的情況下進(jìn)入成品庫翻拿成品成品庫內(nèi)所有在庫成品均需辦理出庫手續(xù)后方可發(fā)出。否則一切后果由責(zé)任人自行承擔(dān)。第14條成品倉工作人員對(duì)存貨發(fā)放過程進(jìn)行記錄及時(shí)將出庫單等表單送交財(cái)務(wù)部并于每月28日匯總交