企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告分析的一般步驟

1、企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告分析的一般步驟為了保證企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告分析的有效進(jìn)行，提高分析工作效率，保證分析質(zhì)量，達(dá)到分析目的，分析人員的工作應(yīng)按以下步驟進(jìn)行。(一)明確財(cái)務(wù)報(bào)告分析的目的與范圍明確財(cái)務(wù)報(bào)告分析的目的與范圍在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告分析之前，應(yīng)明確通過分析要達(dá)到的目的，在此基礎(chǔ)上確定財(cái)務(wù)報(bào)告分析的具體內(nèi)容和范圍，即確定分析范圍是企業(yè)經(jīng)營活動的全過程還是企業(yè)經(jīng)營活動的某一方面。如前所述，企業(yè)不同利益相關(guān)人利用企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告都有自己的特定目的，都希望

2、從財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告中獲取決策有用信息，分析人員應(yīng)了解財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告使用人的具體要求和需要，并據(jù)此明確財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告分析的目的。財(cái)務(wù)報(bào)告分析的目的不僅是財(cái)務(wù)報(bào)告分析的出發(fā)點(diǎn)，而且還決定分析范圍的大小、所要搜集資料的數(shù)量以及分析方法的選擇。因此，在進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告分析之前首先要明確財(cái)務(wù)報(bào)告分析的目的與范圍。(二)搜集、加工、整理信息資料搜集、加工、整理信息資料充分地占有各種有關(guān)的信息資料，是有效進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告分析的前提。企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告分析的深度、廣度和質(zhì)量

3、的高低，在很大程度上取決于所掌握的信息資料的真實(shí)程度和是否全面。為此，在進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告分析時，應(yīng)根據(jù)分析的目的與范圍系統(tǒng)地搜集有關(guān)的數(shù)據(jù)、情報(bào)和資料，如企業(yè)的計(jì)劃資料、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告和日常核算資料、同行業(yè)同類型企業(yè)的有關(guān)資料等等。財(cái)務(wù)報(bào)告分析的基本資料是企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告，包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表等會計(jì)報(bào)表以及會計(jì)報(bào)表附注、財(cái)務(wù)情況說明書等。為最大程度滿足財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告使用者的決策需要，分析人員應(yīng)盡可能地搜集財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告以外的相關(guān)資料

4、。在企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告分析的主體中，企業(yè)的經(jīng)營者較之企業(yè)的所有者、債權(quán)人及其他利益相關(guān)者在獲得企業(yè)內(nèi)部資料方面有很大的便利，如企業(yè)經(jīng)營者可以獲得企業(yè)成本費(fèi)用的明細(xì)資料，而其他企業(yè)利益相關(guān)者就很難搜集到。由于這種內(nèi)外部信息的不對稱，會導(dǎo)致不同分析人員同時對同一企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行分析時得出不同的分析結(jié)果。另外，對上市公司進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告分析時，分析者還可從證券交易部門和證券管理機(jī)構(gòu)搜集相關(guān)資料。媒體和中介機(jī)構(gòu)的信息也可作為分析的參考資料。在取

5、得相關(guān)資料的基礎(chǔ)上，分析人還應(yīng)對所搜集的資料進(jìn)行加工，即對于不正確的資料和沒有可比性的資料進(jìn)行剔除或調(diào)整，對于需要核實(shí)的資料作進(jìn)一步的核實(shí)等。反映企業(yè)整體情況的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告和其他有關(guān)資料只有經(jīng)過整理才能適合特定目的的分析。因此，為了便于利用分析資料，適應(yīng)所選用的分析方法，還需要對資料進(jìn)行歸類分組等整理工作。(三)選擇適當(dāng)?shù)姆治龇椒ㄟx擇適當(dāng)?shù)姆治龇椒ㄆ髽I(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告分析的目的和范圍不同，所選用的分析方法也應(yīng)不同。企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告分析常用的分析方法

6、有多種，各種方法都有其特定的用途和適用范圍。分析人員在分析時可根據(jù)分析目的和所搜集的資料對分析方法進(jìn)行選擇。常用的財(cái)務(wù)報(bào)告分析方法有比較分析法(對比分析法)、比率分析法、趨勢分析法、因素分析法、結(jié)構(gòu)分析法、綜合分析法、圖解分析法等。這些方法各有其特點(diǎn)。局部的財(cái)務(wù)報(bào)告分析可采用其中的某一種方法；全面的財(cái)務(wù)報(bào)告分析，則應(yīng)綜合運(yùn)用各種方法，以便通過對比，對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果作出客觀全面的評價。(四)進(jìn)行分析并提供分析報(bào)告進(jìn)行分析并提供分析

7、報(bào)告依據(jù)經(jīng)過檢查和整理后的分析資料，按照分析的目的和要求，利用選定的分析方法，通過對財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行定量分析與定性分析，與標(biāo)準(zhǔn)比較，找出差異及其形成的原因。分析完成后，應(yīng)當(dāng)將全部分析資料、觀點(diǎn)進(jìn)行綜合概括，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)不足，提出改進(jìn)建議，寫出分析報(bào)告，提交給信息使用者，以幫助有關(guān)方面作出決策。分析報(bào)告的格式與內(nèi)容，根據(jù)分析報(bào)告的目的和用途的不同而有所不同，如專題分析報(bào)告的格式與內(nèi)容和全面分析報(bào)告的格式與內(nèi)容就不同。全面分析報(bào)告的格式比較正

8、規(guī)，內(nèi)容比較完整。一般講，全面分析報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容：①基本財(cái)務(wù)情況反映。主要說明企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告分析指標(biāo)的完成情況。②主要成績和重大事項(xiàng)說明。即在全面反映企業(yè)總體財(cái)務(wù)狀況的基礎(chǔ)上，對企業(yè)經(jīng)營管理中取得的成績及原因進(jìn)行說明。③存在問題的分析。這是企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告分析的關(guān)鍵，只有將企業(yè)存在的問題分析清楚，找出原因，才能發(fā)揮分析的作用，達(dá)到分析的目的。④提出改進(jìn)意見。只有對企業(yè)存在的問題進(jìn)行細(xì)致分析，并提出切實(shí)可行的改進(jìn)意見，才能達(dá)到分