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文檔簡介
1、采購管理理論:選擇集中采購或分散采購時應(yīng)該考慮的標(biāo)準(zhǔn)一方面,集中采購相對于分散采購規(guī)模大,效益好,易取得主動權(quán),易保證進(jìn)貨質(zhì)量,有利于統(tǒng)籌安排各種物品的采購業(yè)務(wù),有利于物品的配套安排,有利于整體物流的規(guī)劃和采購成本的降低,有利于得到供應(yīng)商的支持和保障,有利于物品單價的降低,有利于集體決策。另外,集中采購也有利于增加采購過程的透明度,減少腐敗的滋生和蔓延。另一方面,集中采購相對于分散采購又具有量大、過程長、手續(xù)多、容易造成庫存成本增加、占
2、用資金、采購與需要脫節(jié)、保管損失增加、保管水準(zhǔn)要求增高的弊端,且容易挫傷基層的積極性、使命感和創(chuàng)新精神。在實際采購中要趨利避害,揚長避短。根據(jù)企業(yè)自身的條件、資源狀況、市場需要,靈活地做出制度安排,并積極創(chuàng)新采購方式和內(nèi)容,使本企業(yè)在市場競爭中處于有利的地位。在決定集中采購或分散采購時,應(yīng)該考慮下面的因素或標(biāo)準(zhǔn)。(1)采購需求的通用性。經(jīng)營單位對購買產(chǎn)品所要求的通用性越高,從集中或協(xié)作的方法中得到的好處就越多。這就是為什么大型公司中的原
3、材料和包裝材料的購買通常集中在一個地點(公司)的原因。(2)地理位置。當(dāng)經(jīng)營單位位于不同的國家或地區(qū)時,這可能會極大地阻礙協(xié)作的努力。實際上,在歐洲和美國之間的貿(mào)易和管理實踐中存在較大的差異,甚至在歐洲范圍內(nèi)也在著重大的文化差異。一些大型公司已經(jīng)從全球的協(xié)作戰(zhàn)略轉(zhuǎn)為地區(qū)的協(xié)作戰(zhàn)略。(3)供應(yīng)市場結(jié)構(gòu)。有時,公司會在它的一些供應(yīng)市場上選擇一個或數(shù)量有限的幾個大型供應(yīng)商組織。在這種情況下,力量的均衡肯定對供應(yīng)商有利,采用一種協(xié)同的采購方法以
4、在面對這些強有力的貿(mào)易伙伴時獲得一個更好的談判地位是有意義的。(4)潛在的節(jié)約。一些類型的原材料的價格對采購數(shù)量非常敏感,在這種情況下,購買更多的數(shù)量會立刻導(dǎo)致成本的節(jié)約。對于標(biāo)準(zhǔn)商品和高技術(shù)部件都是如此。(5)所需的專門技術(shù)。有時,有效的采購需要非常高的專業(yè)技術(shù),例如在高技術(shù)半導(dǎo)體和微芯片的采購中。因此,大多數(shù)電子產(chǎn)品制造商已經(jīng)將這些產(chǎn)品的購買集中化,在購買軟件和硬件時也是如此。(6)價格波動。如果物資(如果汁、小麥、咖啡)的價格對政
5、治和經(jīng)濟氣候的敏感程度很高,集中的采購方法就會受到偏愛。(7)客戶需求。有時,客戶會向制造商指定他必須購買哪些產(chǎn)品,這種現(xiàn)象在飛機工業(yè)中非常普遍。這些條件是與負(fù)責(zé)產(chǎn)品制造的經(jīng)營單位商定的,這種做法將明顯阻礙任何以采購協(xié)作為目標(biāo)的努力。除了以上需要考慮的因素外,選擇集中采購時,還應(yīng)該有利于資源的合理配置,減少層次,加速周轉(zhuǎn),簡化手續(xù),滿足要求,節(jié)約物品,提高綜合利用率,保證和促進(jìn)生產(chǎn)的發(fā)展,有利于調(diào)動各方的積極性,促進(jìn)企業(yè)整體目標(biāo)的實現(xiàn)等
6、。當(dāng)然,集中采購和分散采購并不是完全對立的。客觀情況是復(fù)雜的,僅一種采購方式是不能滿足生產(chǎn)需要的,大多數(shù)公司在兩個極端之間進(jìn)行平衡:在某個時候他們會采用集中的采購組織,而在幾年以后也許他們選擇更加分散的采購組織。采購管理理論:選擇集中采購或分散采購時應(yīng)該考慮的標(biāo)準(zhǔn)一方面,集中采購相對于分散采購規(guī)模大,效益好,易取得主動權(quán),易保證進(jìn)貨質(zhì)量,有利于統(tǒng)籌安排各種物品的采購業(yè)務(wù),有利于物品的配套安排,有利于整體物流的規(guī)劃和采購成本的降低,有利于
7、得到供應(yīng)商的支持和保障,有利于物品單價的降低,有利于集體決策。另外,集中采購也有利于增加采購過程的透明度,減少腐敗的滋生和蔓延。另一方面,集中采購相對于分散采購又具有量大、過程長、手續(xù)多、容易造成庫存成本增加、占用資金、采購與需要脫節(jié)、保管損失增加、保管水準(zhǔn)要求增高的弊端,且容易挫傷基層的積極性、使命感和創(chuàng)新精神。在實際采購中要趨利避害,揚長避短。根據(jù)企業(yè)自身的條件、資源狀況、市場需要,靈活地做出制度安排,并積極創(chuàng)新采購方式和內(nèi)容,使本
8、企業(yè)在市場競爭中處于有利的地位。在決定集中采購或分散采購時,應(yīng)該考慮下面的因素或標(biāo)準(zhǔn)。(1)采購需求的通用性。經(jīng)營單位對購買產(chǎn)品所要求的通用性越高,從集中或協(xié)作的方法中得到的好處就越多。這就是為什么大型公司中的原材料和包裝材料的購買通常集中在一個地點(公司)的原因。(2)地理位置。當(dāng)經(jīng)營單位位于不同的國家或地區(qū)時,這可能會極大地阻礙協(xié)作的努力。實際上,在歐洲和美國之間的貿(mào)易和管理實踐中存在較大的差異,甚至在歐洲范圍內(nèi)也在著重大的文化差異
9、。一些大型公司已經(jīng)從全球的協(xié)作戰(zhàn)略轉(zhuǎn)為地區(qū)的協(xié)作戰(zhàn)略。(3)供應(yīng)市場結(jié)構(gòu)。有時,公司會在它的一些供應(yīng)市場上選擇一個或數(shù)量有限的幾個大型供應(yīng)商組織。在這種情況下,力量的均衡肯定對供應(yīng)商有利,采用一種協(xié)同的采購方法以在面對這些強有力的貿(mào)易伙伴時獲得一個更好的談判地位是有意義的。(4)潛在的節(jié)約。一些類型的原材料的價格對采購數(shù)量非常敏感,在這種情況下,購買更多的數(shù)量會立刻導(dǎo)致成本的節(jié)約。對于標(biāo)準(zhǔn)商品和高技術(shù)部件都是如此。(5)所需的專門技術(shù)。
10、有時,有效的采購需要非常高的專業(yè)技術(shù),例如在高技術(shù)半導(dǎo)體和微芯片的采購中。因此,大多數(shù)電子產(chǎn)品制造商已經(jīng)將這些產(chǎn)品的購買集中化,在購買軟件和硬件時也是如此。(6)價格波動。如果物資(如果汁、小麥、咖啡)的價格對政治和經(jīng)濟氣候的敏感程度很高,集中的采購方法就會受到偏愛。(7)客戶需求。有時,客戶會向制造商指定他必須購買哪些產(chǎn)品,這種現(xiàn)象在飛機工業(yè)中非常普遍。這些條件是與負(fù)責(zé)產(chǎn)品制造的經(jīng)營單位商定的,這種做法將明顯阻礙任何以采購協(xié)作為目標(biāo)的
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