采購(gòu)合同管理

1、1文件編號(hào)ZYETG02版本1.0頁(yè)次12制定修訂日期2006年10月01日文件名稱采購(gòu)合同的管理規(guī)定生效日期2006年10月01日文件修改備忘錄：第一次發(fā)行。1目的目的為規(guī)范采購(gòu)合同的管理，降低公司的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，特制定本規(guī)定。2范圍范圍本規(guī)定適用于公司所有需分批付款、有技術(shù)參數(shù)要求、需售后服務(wù)的采購(gòu)物料的合同管理。3定義定義無(wú)4職責(zé)職責(zé)4.1采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的制定。4.2使用部門(mén)、質(zhì)量部、研發(fā)中心、財(cái)務(wù)部、客服部等負(fù)責(zé)提供相關(guān)書(shū)面要求

2、給采購(gòu)部，作為合同的附件，并對(duì)合同的相關(guān)附件進(jìn)行確認(rèn)、簽訂。4.3公司總經(jīng)理或其授權(quán)人對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行簽訂。5程序程序5.1采購(gòu)合同的制定與簽訂。5.1.1所有需分批付款、有技術(shù)參數(shù)要求及需要有售后服務(wù)的物料，采購(gòu)部必須簽訂采購(gòu)合同。5.1.2采購(gòu)合同正文由采購(gòu)部負(fù)責(zé)制定，總經(jīng)理或其授權(quán)人簽訂；采購(gòu)合同的附件（包括技術(shù)參數(shù)要求、付款要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)要求、培訓(xùn)要求、售后服務(wù)要求等）由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)制定，并經(jīng)公司同意后簽訂。5.2采購(gòu)合同的內(nèi)容5

3、.2.1采購(gòu)合同的商品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總金額、貨幣單位等內(nèi)容，制定表格歸納在一起。5.2.2付款方式：現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳支票、匯款等。5.2.3結(jié)算方式：分次付款、信用證等。5.2.4票據(jù)方式:INVOICE、普通發(fā)票、17%增值稅發(fā)票等。5.2.5運(yùn)輸方式:送貨上門(mén)、自提貨、FOB、CIF、CIP等。5.2.6包裝方式:紙箱、木箱或其他包裝，需約定由于包裝產(chǎn)生的質(zhì)量問(wèn)題由賣(mài)方承擔(dān)。5.2.7交貨期：需明確發(fā)貨時(shí)間、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等

4、。5.2.8裝運(yùn)地和目的地：需明確裝運(yùn)地和目的地。5.2.9質(zhì)量保證：需明確從發(fā)貨時(shí)間起至保修期內(nèi)出現(xiàn)的一系列質(zhì)量問(wèn)題的責(zé)任方。35.2.10索賠約定：需規(guī)定未按合同要求而導(dǎo)致另一方損失的賠償事宜。5.2.11合同的附件部分：主要包括附件一（技術(shù)參數(shù)要求）、附件二（付款方式及結(jié)算方式）、附件三（驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間、培訓(xùn)及售后服務(wù)）。5.2.12其他未約定的情況按合同的具體情況再新增。5.3采購(gòu)合同的執(zhí)行5.3.1合同一經(jīng)雙方簽訂，采購(gòu)部相關(guān)

5、采購(gòu)員需嚴(yán)格按合同約定跟進(jìn)執(zhí)行，特別針對(duì)金額較大的合同需敦促雙方按合同約定執(zhí)行，盡量避免違約情況而導(dǎo)致法律糾紛。5.3.2在合同執(zhí)行過(guò)程中如有任何問(wèn)題，需由采購(gòu)員以書(shū)面形式反饋給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及人員，并跟進(jìn)處理結(jié)果。5.4采購(gòu)合同的份數(shù)我司至少取得兩份合同正本5.5采購(gòu)合同的保存5.5.1合同簽定后，采購(gòu)部必須保存一套完整的合同原件，包括合同的相關(guān)附件、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及產(chǎn)品附帶的一些單據(jù)。5.5.2根據(jù)付款及驗(yàn)收的相關(guān)手續(xù)要求，采購(gòu)部需提供合同的原