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1、正大集團(tuán)(飼料廠管理制度):采購(gòu)管理制度===========================================================一.采購(gòu)管理制度1.采購(gòu)委員會(huì)制度采購(gòu)管理是任何一個(gè)企業(yè)都視之為經(jīng)營(yíng)是否能步入軌道的重要基礎(chǔ)之一。特別在原材料成本占據(jù)銷售成本75-85%左右的行業(yè),原材料采購(gòu)成本和儲(chǔ)存成本的合理性,會(huì)對(duì)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)產(chǎn)生很大的影響。因此,有效的采購(gòu)委員會(huì)制度可以讓我們得以:(1).奠定穩(wěn)定的采購(gòu)管理工
2、作基礎(chǔ);(2).提高采購(gòu)管理水平;(3).降低采購(gòu)成本和儲(chǔ)存費(fèi)用,合理使用資金。1.1.采購(gòu)工作基本原則1.1.1.采購(gòu)委員會(huì)是公司在原材料采購(gòu)過程中的最高決策機(jī)構(gòu)。1.1.2.1.1.3.1.1.4.1.1.5.公司的總經(jīng)理是采購(gòu)委員會(huì)會(huì)議決議的最高執(zhí)行者。公司的財(cái)會(huì)部門必須對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)與采購(gòu)委員會(huì)會(huì)議決議是否相符,予以充分的反映和監(jiān)督。品管部門必須對(duì)購(gòu)入原材料的質(zhì)量予以全過程的監(jiān)控。采購(gòu)部門必須根據(jù)采購(gòu)委員會(huì)的會(huì)議精神,以最低之價(jià)格;
3、最少之正大集團(tuán)(飼料廠管理制度):采購(gòu)管理制度===========================================================(3).(4).(5).(6).必須事先派專人,如派采購(gòu),品管人員一起去實(shí)地調(diào)查供應(yīng)商的實(shí)物供應(yīng),質(zhì)量保證情況,和目前的經(jīng)濟(jì)狀態(tài)等情況,并將調(diào)查報(bào)告提交采購(gòu)委員會(huì)。必須有完整的正式合同,并經(jīng)國(guó)家認(rèn)可的公證機(jī)關(guān)予以公證。在合同中必須有明確的交貨地點(diǎn),交貨期限,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),和在需方
4、所在地的人民法院管轄范圍內(nèi)履約。預(yù)付款的額度控制,須由采購(gòu)委員會(huì)會(huì)議決定。對(duì)每一項(xiàng)預(yù)付款都應(yīng)在會(huì)議上專題研究,予以額度上的限制,以及作出既要保證生產(chǎn)的需要,又要保證貨款安全的相應(yīng)對(duì)策。原材料預(yù)付貨款支付以后,采購(gòu)部和財(cái)會(huì)部必須同時(shí)派出專人負(fù)責(zé)該項(xiàng)原材料和貨款的追蹤記錄,并根據(jù)實(shí)際情況按天,或周,或旬將記錄提交給采購(gòu)委員會(huì),直至該合同履行完畢。1.1.9.經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)入的新品種原材料,須遵循試產(chǎn),試銷原則。為降低產(chǎn)品成本,在征得集團(tuán)配方部門的
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