工程安裝公司采購管理流程

1、深圳市XXX工程有限公司文件類A版號1.0采購管理程序文件編號修改日期PLCGGL0907260020090921一、目的作用：1.1可作為采購部開展工作的規(guī)范依據(jù)。1.2可作為公司領(lǐng)導考核采購工作業(yè)績的衡量依據(jù)。1.3可作為采購部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)。二、管理歸口2.1采購經(jīng)理是采購部的上級直接領(lǐng)導。2.2采購部的工作直接對采購經(jīng)理負責。三、工作職責3.1各部門職責3.1.1采購部負責根據(jù)生產(chǎn)、銷售及工程施工等各部門物品

2、需求計劃，編制與之相配套的采購計劃，并組織具體的實施，包括詢價、比價、采購、收貨、辦理入庫和付款申請等，保證公司經(jīng)營過程中的物資供應。3.1.2技術(shù)部負責施工經(jīng)營等物資的申請采購、技術(shù)參數(shù)選擇和審核、驗收及辦理入庫存。3.1.3財務部負責采購物資貨款的審核和支付。3.2采購部物資供應3.2.1負責原輔材料、小五金、包裝材料、備品、備件、辦公用品及化學藥劑等的采購供應工作。3.2.2認真做好市場調(diào)查和預測，掌握物資市場價格信息等情況。3.

3、2.3及時采購《采購審批單》中提出的各類物資，做到既要價格合理、又要保證質(zhì)量，以達到性價比最優(yōu)。3.2.4負責各類采購合同的簽訂與管理、落實工作，并制訂相應的管理制度。3.2.5嚴格執(zhí)行公司制定的物資供應制度，按照采購原則進行采購作業(yè)，根據(jù)生產(chǎn)、銷售及工程施工等安排做好物資供應的進度控制，實現(xiàn)物流的優(yōu)化管理。3.3采購物資的入庫與結(jié)算3.3.1負責辦理購進物資到貨后的相關(guān)手續(xù)的辦理工作。3.3.2對不合格產(chǎn)品及時退貨或與供應商協(xié)商退款事

4、宜。3.4供貨單位的質(zhì)量審核3.4.1參加對供貨單位進行質(zhì)量管理體系的審核工作。3.4.2加強物資供應檔案的管理，做好物資信息情報的工作，建立起牢固可靠的物資供應網(wǎng)絡，并不斷開辟和優(yōu)化物資供應渠道。3.4.3負責制訂物資采購工作各項管理制度。3.4.4建立可靠的物資供應鏈，與技術(shù)部等有關(guān)部門做好供應商評估、優(yōu)化選擇、關(guān)系處理等工作，使之按時、按質(zhì)、按量進行物資供應。3.5負責公司外委托加工的出入庫業(yè)務。3.6與公司內(nèi)各部門加強溝通配合，

5、處理好生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各物流管理需求協(xié)調(diào)平衡的事項和突發(fā)問題。3.7完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務。深圳市XXX工程有限公司文件類A版號1.0采購管理程序文件編號修改日期PLCGGL0907260020090921四、職責權(quán)限4.1對于未經(jīng)批準的《采購審批單》有權(quán)拒絕采購。4.2有權(quán)要求倉庫保管員提供庫存表、有權(quán)要求財務提供供應商的賬目表。4.3采購權(quán)。有權(quán)采購公司生產(chǎn)、銷售、工程施工及辦公用品等所需要的一切物資。五、工作標準5.1

6、堅決執(zhí)行總經(jīng)理下達的各項工作指令，并且圓滿地完成。5.2根據(jù)需求計劃和物資庫存情況編制合理的采購計劃，按時、按質(zhì)、按量地供應公司生產(chǎn)、銷售及工程施工等所需要的各種物資，為公司經(jīng)營活動提供了物資保障。5.3嚴格執(zhí)行公司物資采購制度，遵守公司制定的采購原則；采購作業(yè)及供應商管理、供應渠道的建立等方面的工作均符合公司制度要求。5.4與公司其他部門能夠很好地溝通和協(xié)作配合，對物資供應發(fā)生異常情況或施工任務的臨時調(diào)整變動，均能較好地與有關(guān)部門溝通

7、協(xié)調(diào)處理。5.5根據(jù)各部門需求計劃，實行定期訂購和定量訂購方式，達到最小限度地占用流動資金，提高資金使用效益。5.6對供應商的管理辦法行之有效，所建立的物資供應渠道及供應網(wǎng)絡牢固可靠，對物資供應的情報工作及物資供應檔案資料管理均達到了規(guī)范要求。5.7對采購員的日常管理嚴格，外出采購人員沒有出現(xiàn)損害公司利益及違章違紀現(xiàn)象，工作效率普遍反映均好。5.8日常工作管理有條理，辦公臺整潔，工作秩序好、效率高。六、程序6.1請購程序6.1.1申請單

8、的開立、遞送6.1.1.1申請部門經(jīng)辦人員根據(jù)工程施工計劃的安排和生產(chǎn)狀態(tài)，非常用件、設備類產(chǎn)品（如引風機、水泵等）提前7天，常用件（如電線電纜、電壓表等）提前3天填寫《材料計劃單》，并注明材料的品名、規(guī)格型號、參數(shù)、數(shù)量、需求日期、技術(shù)要求及注意事項經(jīng)部門經(jīng)理審核后，把《材料計劃單》交倉庫管理員核查庫存情況，沒有存貨時開立《采購審批單》送采購經(jīng)理批準后轉(zhuǎn)交采購部購買。6.1.1.2為發(fā)揮集中采購之優(yōu)勢，常用原、輔材料以月用量盡可能一次