如何做好采購工作

1、如何做好采購工作作為一個(gè)材料采購人員，必須明確采購三要素：適質(zhì)、適價(jià)、適時(shí)。采購是一個(gè)公司重要的后勤職能部門，它要承接對(duì)公司內(nèi)部的溝通協(xié)作及與外部的洽談合作，目的是為公司保障物資正常供應(yīng)，滿足生產(chǎn)的順利進(jìn)行，達(dá)成銷售的價(jià)值實(shí)現(xiàn)。要做好采購工作一、具備基本的素質(zhì)素養(yǎng)：1、思想道德素養(yǎng)：廉潔自律，良好的職業(yè)道德；2、豐富的知識(shí)：產(chǎn)品知識(shí)、專業(yè)知識(shí)等；3、卓越的工作能力：溝通、語言表達(dá)、談判及協(xié)調(diào)分析能力；4、專業(yè)技能：計(jì)算機(jī)操作，寫作等；5

2、、敬業(yè)精神：勤奮、踏實(shí)、工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、善于思考、敢于挑戰(zhàn)、勇于探索二、樹立良好的工作意識(shí)1、責(zé)任意識(shí)：工作要有責(zé)任心，要不斷學(xué)習(xí)了解自己所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)，全面掌握業(yè)務(wù)知識(shí)，對(duì)于采購的物料，要比質(zhì)比價(jià)，做到采購價(jià)值最大化；2、后勤服務(wù)意識(shí)：采購是公司的后勤保障部門，采購物資所服務(wù)的對(duì)象是公司內(nèi)部各個(gè)部門，所以必須與公司各部門做好溝通，保障各部門的真實(shí)需要，協(xié)助達(dá)成公司目標(biāo)；3、成本意識(shí)：公司的采購資金是有限的，采購要在做好資金預(yù)算的前提下，利

3、用有限的資源實(shí)現(xiàn)利益最大化，從而有效的控制成本，以實(shí)現(xiàn)節(jié)約管理、提高工作效率的目的；4、統(tǒng)籌意識(shí)：采購要有前瞻性，要做好采購計(jì)劃，做到運(yùn)籌帷幄、統(tǒng)籌兼顧。良好的采購計(jì)劃可以合理地安排物資采購數(shù)量和采購時(shí)間，節(jié)約了資源，提高了工作效率。對(duì)物料信息的市場行情及公司庫存的情況要及時(shí)掌握并分析，做到心中有數(shù)。5、學(xué)習(xí)意識(shí)：加強(qiáng)日常業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，不斷提升自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，才能做好采購工作。有了以上的基本素質(zhì)和工作意識(shí)，就要從以

4、下這些具體方面做好采購工作一、相關(guān)產(chǎn)品信息的收集。市場瞬息萬變，產(chǎn)品價(jià)格也在不斷的變化，要利用有效的工具和資源（網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、展會(huì)等）掌握這些信息，為采購工作做好基礎(chǔ)準(zhǔn)備。二、鉆研學(xué)習(xí)知識(shí)技能做好采購工作，必須熟悉自己所負(fù)責(zé)的產(chǎn)品知識(shí)，要勤奮好學(xué)，虛心上進(jìn)，全面掌握業(yè)務(wù)知識(shí)。提升計(jì)算機(jī)工作技能，有效提高工作效率。對(duì)于新產(chǎn)品、新技能，要善于發(fā)現(xiàn)，可有效拓展采購渠道。三、采購管理1、做好采購計(jì)劃，運(yùn)籌帷幄凡事預(yù)則立，好的采購計(jì)劃可以讓自己的工

5、作運(yùn)籌帷幄、事半功倍。采購計(jì)劃要圍繞公司銷售的目標(biāo)及生產(chǎn)的需要制定，按需求批量、分交貨時(shí)間可以合理利用有限的資金、資源控制成本管理庫存。2、采購訂單、信息檔案存檔采購訂單及與采購相關(guān)的資料信息（產(chǎn)品信息、價(jià)格信息、質(zhì)檢報(bào)告等）應(yīng)歸檔，存檔信息對(duì)于今后訂單具有參考和借鑒價(jià)值，能夠提高工作效率。3、成本控制A、與供應(yīng)商協(xié)商、簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議，盡量使供應(yīng)商提供不斷降低的優(yōu)惠價(jià)格。B、公司技術(shù)研發(fā)人員或客戶的研發(fā)人員與供應(yīng)商工程技術(shù)人員一起參與

6、新產(chǎn)品的研發(fā)，在保證性能的前提下，從設(shè)計(jì)上考慮盡量選用較低廉的物料以節(jié)省產(chǎn)品總材料成本。C、合理制定采購計(jì)劃，減少庫存4、合同談判5、供應(yīng)商管理以上這三點(diǎn)主要是針對(duì)對(duì)現(xiàn)行供應(yīng)商的管理而言的。在開發(fā)。選擇和評(píng)估新供應(yīng)商的時(shí)候，按照嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)去進(jìn)行選擇和評(píng)估更加重要。對(duì)供應(yīng)商的評(píng)估大致可以分為企業(yè)總體情況。成本狀況。品質(zhì)水平和供應(yīng)鏈穩(wěn)定性等四方面企業(yè)總體情況：企業(yè)規(guī)模和整體實(shí)力如何？企業(yè)管理層有沒有長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)和具體戰(zhàn)略企業(yè)整體人

7、員素質(zhì)如何？技術(shù)人員和中高層管理人員的情況如何？內(nèi)部管理水平如何？是否有獨(dú)特而先進(jìn)的企業(yè)文化？企業(yè)的財(cái)政狀況和同行業(yè)中的商業(yè)信譽(yù)如何？在當(dāng)今社會(huì)，一個(gè)企業(yè)的人員素質(zhì)和態(tài)度越來越成為供應(yīng)商評(píng)估中的關(guān)鍵因素。事情都是靠人做出來的。沒有相關(guān)人員（生產(chǎn)。品保。技術(shù)。研發(fā)和客戶服務(wù)等等）的高素質(zhì)和誠懇的服務(wù)態(tài)度，包括企業(yè)管理層一定的思想水平和個(gè)人素質(zhì)，很難期望該企業(yè)有能力為客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)生產(chǎn)成本評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)：A原材料成本：原材料購入渠道較短

8、和較直接，跟上游材料供應(yīng)者關(guān)系較好；B內(nèi)部生產(chǎn)成本：在保證品質(zhì)和精度的情況下，盡量應(yīng)用低廉的生產(chǎn)設(shè)備；輔助物料成本較低（例如水電費(fèi)較低或能源豐富的地區(qū)）（有助于降低運(yùn)輸成本）C管理人員架構(gòu)較精簡，外籍高層管理人員較少E對(duì)利潤率要求較低（內(nèi)資廠相對(duì)較好）D物流條件較好，地理位置優(yōu)越品質(zhì)水平：由本方品保人員主導(dǎo)評(píng)估，根據(jù)ISO和QS等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，不再詳述供應(yīng)鏈穩(wěn)定性評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)：有沒有穩(wěn)定的原材料采購渠道？有沒有健全的內(nèi)部生產(chǎn)組織和計(jì)劃制度？生產(chǎn)

9、部門和采購部門以及客服部門之間在生產(chǎn)和出貨上有沒有很好的溝通和配合？緊急或特殊情況下有無專門的生產(chǎn)和出貨應(yīng)對(duì)方案？（例如惡劣天氣下客戶堅(jiān)持出貨要求）另外還要注意一些選擇供應(yīng)商的基本原則：除了工業(yè)原材料采購等特殊情況外，一般不要選擇比自己的企業(yè)規(guī)模大很多的供應(yīng)商（在可以選擇的情況下）綜上所述，選擇供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)可以簡化為兩句話：他是否愿意與我配合？（考慮雙方企業(yè)規(guī)模和力量對(duì)比）他是否有能力與我配合（成本。質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定）？1、知識(shí)面要廣：材

10、料采購與配件采購是兩回事，現(xiàn)在許多企業(yè)都提出零備件以節(jié)約成本開資，這一點(diǎn)是首選項(xiàng)。2，眼要尖——判斷能力要強(qiáng)：一般采購都是采用定點(diǎn)供貨，這樣為了節(jié)約時(shí)間，貨源和質(zhì)量的保證，那就要你的觀查能力以及靈活機(jī)動(dòng)能力。確定供貨商。3，為了別人能夠更好的為你服務(wù)，你的信譽(yù)要好，特別是月結(jié)的或更長時(shí)間結(jié)一次帳的，4，那就是多上網(wǎng)了解其它行業(yè)的的信息，建產(chǎn)更多的采購?fù)械呐笥褌儭?，采購還要盡可能具備的，駕駛證，產(chǎn)品的國標(biāo)及法律常識(shí)，配件的通用性（替代

11、品）6、心態(tài)要正，要有最基本的思想道德素質(zhì)。不管是誰主管采購工作，都要以對(duì)得起企業(yè)對(duì)得起老板，對(duì)得起自己的良知為準(zhǔn)。7、對(duì)自己所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)范圍要熟悉，業(yè)務(wù)知識(shí)要全面。并且要勤奮好學(xué)，虛心上進(jìn)，不然很容易被淘汰的。8、對(duì)所負(fù)責(zé)購買物料的行情變化及市場存貨的多少要能從多方面去分析，并總結(jié)出一定的規(guī)律來，做到心中有數(shù)。9、能對(duì)不同時(shí)期所面臨的采購難題，提出自己的分析及給出相對(duì)應(yīng)的采購策略。價(jià)格無論是漲還是降，都能提前預(yù)測到。不會(huì)出現(xiàn)行情已變，

12、卻一無所知，讓自己糊里糊涂。10、能對(duì)各個(gè)供應(yīng)商家有個(gè)比較清楚的了解和比較，對(duì)其產(chǎn)品的質(zhì)量有較深的認(rèn)識(shí)，最好能具備自己所采購物料的一些專業(yè)知識(shí)。11、能在穩(wěn)定老供應(yīng)商的同時(shí)，引進(jìn)供應(yīng)商，以維持正常的供應(yīng)體系，而不致使所需物料受供應(yīng)商限制，以最大限度的開發(fā)新供應(yīng)商。12、能處理好自己與公司的相關(guān)人員的工作關(guān)系，做好協(xié)調(diào)工作，主動(dòng)做好人情化服務(wù)和配合，以及做好公司的物料供應(yīng)服務(wù)保障工作。13、能主動(dòng)和領(lǐng)導(dǎo)溝通，能正確領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)的意思，能在不違