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1、1固定資產(chǎn)管理制度固定資產(chǎn)管理制度1、為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)利用效果,維護(hù)酒店財(cái)產(chǎn)設(shè)備的有效和完整,特制定本制度。2、本制度所稱固定資產(chǎn)是指:(1)使用年限在一年以上。(2)單項(xiàng)價(jià)值在2000元以上的房屋建筑、機(jī)械設(shè)備、電器電子設(shè)備、運(yùn)輸工具、家具用具、地毯及其他設(shè)備。3、固定資產(chǎn)分為七大類:(1)房屋及建筑物(2)機(jī)械設(shè)備(3)電器電子設(shè)備(4)運(yùn)輸工具(5)家具用具(6)地毯(7)其他設(shè)備4、固定資產(chǎn)的購(gòu)置及驗(yàn)收(1)各
2、部門需購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí),由使用部門提出申請(qǐng),經(jīng)初步論證,提出技術(shù)要求,填寫“申請(qǐng)采購(gòu)單”,由總經(jīng)理審批,送集團(tuán)董事會(huì)批準(zhǔn)。(2)經(jīng)批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng),應(yīng)由使用部門會(huì)同工程部、采購(gòu)部研究采購(gòu)方案,并由采購(gòu)部按“采購(gòu)管理制度”購(gòu)入。進(jìn)口設(shè)備專業(yè)要求較高的固定資產(chǎn)購(gòu)置,由采購(gòu)部協(xié)助有關(guān)部門、有關(guān)人員完成(3)固定資產(chǎn)購(gòu)入后,應(yīng)由使用部門和技術(shù)部門(如工程部、網(wǎng)管等)派專人配合采購(gòu)部人員清點(diǎn)驗(yàn)收。復(fù)雜精密的機(jī)器設(shè)備,須三方共同開箱驗(yàn)收,注意有
3、關(guān)附件、專用工具、隨機(jī)備件及技術(shù)文件的清點(diǎn),未經(jīng)授權(quán),任何人不得隨意拆箱。(4)自制自建的固定資產(chǎn),由工程部歸口管理。事先由工程部作出工程預(yù)算,填制項(xiàng)目審批表,報(bào)總經(jīng)理審批,送集團(tuán)董事會(huì)批準(zhǔn)后,交財(cái)務(wù)部監(jiān)督開支。(5)不論購(gòu)置的或是自制自建的固定資產(chǎn),在驗(yàn)收完成并交付使用時(shí),由經(jīng)2手部門、經(jīng)手人填寫“固定資產(chǎn)交接單”,辦理交接手續(xù);備品備件交倉(cāng)庫(kù)保管,技術(shù)資料交工程部保管。(6)固定資產(chǎn)報(bào)銷、付款時(shí),須憑發(fā)票、合同、請(qǐng)購(gòu)單、固定資產(chǎn)交接
4、單按酒店用款程序辦理。5、固定資產(chǎn)的日常管理(1)設(shè)置“固定資產(chǎn)目錄”、“固定資產(chǎn)明細(xì)帳”由財(cái)務(wù)部完成。(2)建立“固定資產(chǎn)明細(xì)卡片”財(cái)務(wù)部根據(jù)有關(guān)的固定資產(chǎn)交接憑證,填制和頒發(fā)“固定資產(chǎn)明細(xì)卡”,隨時(shí)記錄固定資產(chǎn)的變動(dòng)情況,做到帳、卡、物相符,以保證固定資產(chǎn)的真實(shí)和完整。固定資產(chǎn)明細(xì)卡片一式三份,一份由財(cái)務(wù)部保管,一份由使用部門保管,一份由工程部保管,實(shí)行分口分級(jí)管理。(3)固定資產(chǎn)在酒店部門之間的調(diào)動(dòng),必須由使用部門提出申請(qǐng),經(jīng)工程
5、部同意,辦理“固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單”,交工程部、財(cái)務(wù)部各一份。(4)固定資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓時(shí),由轉(zhuǎn)出部門打轉(zhuǎn)讓報(bào)告,經(jīng)工程部、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)(如屬進(jìn)口設(shè)備,還須咨詢報(bào)關(guān)員)后,方可辦理。(5)固定資產(chǎn)報(bào)廢時(shí),由使用部門填寫“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表”報(bào)工程部,由工程部進(jìn)行技術(shù)鑒定,提出處理意見,報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理審批。(6)固定資產(chǎn)經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢后,由工程部會(huì)同財(cái)務(wù)部進(jìn)行固定資產(chǎn)的清理、報(bào)廢處理,同時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)目錄、卡片、帳目等注銷。6、固定資產(chǎn)
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