091 甲供材料（設(shè)備）采購及管理工作程序

1、上海萬科房地上海萬科房地產(chǎn)有限公司程序文件有限公司程序文件VKCX4.603甲供材料（甲供材料（設(shè)備設(shè)備）采）采購及管理工作程序及管理工作程序14A1.目的：1.1確保采購材料（設(shè)備）100％符合有關(guān)國家規(guī)范及標準。1.2確保采購材料（設(shè)備）嚴格按合同要求進場，保證工程按質(zhì)按期完成。1.3嚴格按采購合同要求支付材料（設(shè)備）款，做到付款進度不超前于材料（設(shè)備）進場進度。2.范圍：新建項目工程承包合同中所指定的甲供材料（設(shè)備）。3.職責：3

2、.1設(shè)計部從建筑設(shè)計角度考慮，提出采購材料（設(shè)備）在美觀及使用功能等方面的要求，并提供甲供料清單及驗收規(guī)范。3.2工程部負責甲供材料（設(shè)備）的采購資料準備、采購實施、組織驗收以及檢查采購材料（設(shè)備）是否按合同要求進場。3.3預(yù)算部負責控制采購材料（設(shè)備）的付款方式以及付款進度。4.程序：4.1工程部主辦工程師按《招投標管理工作細則》規(guī)定要求進行甲供材料（設(shè)備）的采購。4.2工程部主辦工程師擬定《招投標文件》、《采購合同》及投標廠商的入圍

3、資格報請部門經(jīng)理審批。4.3主辦工程師按經(jīng)審批的《入圍資格》要求邀請三至五家分供商進行招投標，并封樣存至倉庫，做好標識。4.4施工圖紙出齊后7天內(nèi)，主辦工程師應(yīng)要求施工單位上交材料設(shè)上海萬科房地上海萬科房地產(chǎn)有限公司程序文件有限公司程序文件VKCX4.603甲供材料（甲供材料（設(shè)備設(shè)備）采）采購及管理工作程序及管理工作程序34A5.8檢查進場材料（設(shè)備）的產(chǎn)品保護措施是否到位。5.9檢查進場材料（設(shè)備）的供貨時間是否按合同及供貨時間計劃

4、要求執(zhí)行。如供貨時間延誤造成工期、經(jīng)濟損失，則由主辦工程師書面通知供貨廠商主辦人員及其上級領(lǐng)導(dǎo)并按采購合同規(guī)定處理。5.10對關(guān)鍵材料（設(shè)備）的關(guān)鍵生產(chǎn)加工過程，主辦工程師須會同監(jiān)理工程師委派專門人員對其過程進行現(xiàn)場跟蹤監(jiān)督。5.11檢查進場材料（設(shè)備）的數(shù)量是否符合合同要求及供貨計劃要求。5.12檢查進場材料（設(shè)備）的存貯及堆放是否符合有關(guān)規(guī)定要求。5.13進場材料（設(shè)備）的檢查、驗收工作必須做到100％，由工程部主辦工程師負責會同監(jiān)

5、理公司、總承包公司等有關(guān)單位共同參與進行（必要時設(shè)計部也參加），驗收合格后方可支付材料（設(shè)備）款。5.14如施工單位要求延時交貨，應(yīng)提交書面申請。5.15公司內(nèi)部相關(guān)環(huán)節(jié)影響工期時，項目主辦人應(yīng)書面通知相關(guān)人員可能發(fā)生的費用損失。5.16項目結(jié)束后，項目主管匯總甲供材料（設(shè)備）的供貨質(zhì)量、交貨期、配合情況，填寫《甲供材料（設(shè)備）供貨單位考核情況評分表》，報部門經(jīng)理審批。6.相關(guān)文件：6.1《招投標管理工作細則》6.2《甲供材料（設(shè)備）招