用友財(cái)務(wù)軟件新手操作使用速成

1、用友財(cái)務(wù)軟件新手操作使用速成一、系統(tǒng)管理的主要功能3d9jB#N%d:S$S.u2~系統(tǒng)管理模塊主要功能是對系統(tǒng)的各個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護(hù)，具體包括以下幾個(gè)方面：1|A(@t%I1.賬套管理賬套指的是一組相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)。一般來說，可以為企業(yè)中每一個(gè)獨(dú)立核算的單位建立一個(gè)賬套，系統(tǒng)最多可以建立999套賬。賬套管理包括賬套的建立、修改、引入、輸出等。2.年度賬管理在企業(yè)級會計(jì)信息系統(tǒng)中，用戶不僅可以建立多個(gè)賬套，而且每個(gè)賬套中

2、還可以放不同年度的會計(jì)數(shù)據(jù)。這樣，對不同核算單位、不同時(shí)期的數(shù)據(jù)只需要設(shè)置相應(yīng)的系統(tǒng)路徑，就可以方便地進(jìn)行操作。lg(V!bL年度賬管理包括年度賬的建立、清空、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)。3.操作權(quán)限的集中管理以及安全機(jī)制的統(tǒng)一設(shè)立為了保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全與保密系統(tǒng)管理提供了操作員及操作權(quán)限的集中管理能。通過對系統(tǒng)操作分工和權(quán)限的管理一方面可以避免與業(yè)務(wù)無關(guān)的人員進(jìn)入系統(tǒng)，另一方面可以對系統(tǒng)所含的各個(gè)子產(chǎn)品的操作進(jìn)行協(xié)調(diào)以保證各負(fù)其責(zé)，流

3、程流暢。操作權(quán)限的集中包括設(shè)定系統(tǒng)各模塊的操作管理員以及為操作員分配一定的權(quán)限。設(shè)立統(tǒng)一的安全機(jī)制包括數(shù)據(jù)庫的備份、功能表及上機(jī)日志。nI8[J!ZQ9y4E9|r二、系統(tǒng)啟用的及基本流程1.新用戶操作流程三、啟動系統(tǒng)管理啟動系統(tǒng)管理將涉及到具體操作過程，下面以用友財(cái)務(wù)及企管軟件UFERPM8.ll為例進(jìn)行具體說明。@#q4N|.K1D7^9T首先，選擇桌面上的I|9(V5Vk!i【開始】→【程序】、→【用友財(cái)務(wù)及企管軟件UFERPM8

4、.11】、→【系統(tǒng)服務(wù)】，→最后單擊【系統(tǒng)管理】，即可啟動。:W:N1V“sh3y)b$H!O0c3o系統(tǒng)管理一般以后臺方式運(yùn)行，用戶如果要進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置操作，需單擊任務(wù)欄上的“系統(tǒng)管理”按鈕，打開系統(tǒng)管理窗口如圖2－3所示。G^!K⑤啟用會計(jì)期：用來輸入新建賬套將被啟用的時(shí)間，用戶必須輸入。系統(tǒng)缺省為計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)日期，可用鼠標(biāo)單擊“會計(jì)期間設(shè)置”按鈕，設(shè)置賬套的啟用年度和月度。隨后系統(tǒng)會自動將啟用月份以前的日期的背景色設(shè)為藍(lán)色，標(biāo)識為不

5、可修改的部分；而將啟用月份以后的日期（僅限于各月的截止日期，至于各月的初始日期則隨上月截止日期的變動而變動）的背景色設(shè)置為白色，標(biāo)識為可以修改的部分，可以由用戶任意設(shè)置。輸入完成后、點(diǎn)擊【下一步】按鈕，進(jìn)行第二步設(shè)置。~U1L“a0x2F:|0b5E_（2）輸入單位信息。用于記錄本單位的基本信息，包括單位名稱、單位簡稱、單位地址、法人代表、郵政編碼、電話、傳真、電子郵件、稅號、備注。界面的主要欄目說明如下：!1V!S1j5Ar7Jy①單

6、位名稱：用戶單位的全稱，必須輸入。企業(yè)全稱只在發(fā)票打印時(shí)使用，其余情況全部使用企業(yè)的簡稱。②單位簡稱：用戶單位的簡稱，最好輸入。③備注：輸入用戶認(rèn)為有關(guān)該單位的其他信息，如所有制類型。其他欄目都屬于任選項(xiàng)。（3）輸入核算信息。用于記錄本單位的基本核算信息，包括本位幣代碼。本位幣名稱、賬套主管、行業(yè)性質(zhì)、企業(yè)類型、是否按行業(yè)預(yù)置科目等。界面各主要欄目說明如下：①本位幣代碼：用來輸入新建賬套所用的本位幣的代碼，如“人民幣”的代碼為RMB。f