材料設(shè)備的管理方案

1、5.45.4材料設(shè)備的管理方案材料設(shè)備的管理方案5.4.1甲供材料的申請(qǐng)5.4.1.1甲供材料設(shè)備應(yīng)按圖紙及定額規(guī)定的損耗率作為該工程甲供材料設(shè)備的總控制量。施工班組按工程進(jìn)展情況，分階段提交各種材料的總量計(jì)劃。如由于圖紙變更引起甲供材料設(shè)備的變化，施工班組應(yīng)協(xié)助項(xiàng)目部以書(shū)面形式向甲方申請(qǐng)，由甲方審核后追加或減少甲供材料設(shè)備材料數(shù)量。1.1施工班組于工程進(jìn)場(chǎng)時(shí)須報(bào)總量統(tǒng)計(jì)表，同時(shí)于每月10日提交下月需求計(jì)劃予項(xiàng)目部確認(rèn)，由項(xiàng)目部報(bào)甲方后

2、，由甲方負(fù)責(zé)統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu)，計(jì)劃單中應(yīng)包括材料設(shè)備的品種、名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供貨日期、供貨地點(diǎn)、已累計(jì)供應(yīng)數(shù)。計(jì)劃申請(qǐng)單一式四聯(lián)簽字蓋章后，報(bào)項(xiàng)目部、監(jiān)理、業(yè)主合約部、業(yè)主工程部各一份。5.4.1.2項(xiàng)目部根據(jù)施工班組提交的材料申請(qǐng)計(jì)劃單要求供貨商及時(shí)送貨到需求地點(diǎn)。甲供材料設(shè)備7天內(nèi)到場(chǎng)視為正常；超過(guò)7天到場(chǎng)，項(xiàng)目部應(yīng)提前通知施工班組，施工班組應(yīng)適時(shí)調(diào)整工序。5.4.1.3由于臨時(shí)變更等原因施工班組需要材料時(shí)，需申報(bào)應(yīng)急材料需求計(jì)

3、劃（并說(shuō)明原因），應(yīng)急需求計(jì)劃必須由施工班組報(bào)項(xiàng)目部由項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)后，報(bào)送甲方進(jìn)行應(yīng)急采購(gòu)送貨，應(yīng)急申報(bào)手續(xù)辦理后甲方將此應(yīng)急材料申請(qǐng)單交于監(jiān)理、作為變更依據(jù)。5.4.1.4施工班組在上報(bào)計(jì)劃時(shí)所用的材料設(shè)備名稱(chēng)的規(guī)格及型號(hào)應(yīng)以行業(yè)統(tǒng)一名稱(chēng)并與圖紙定額寫(xiě)法及供應(yīng)商一致，不得使用簡(jiǎn)稱(chēng)、別稱(chēng)及俗稱(chēng)以防造成采購(gòu)品種有誤。5.4.2乙供材料管理程序及規(guī)定5.4.2.1技術(shù)部根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙內(nèi)容和規(guī)范要求，確定材料的具體、顏色、質(zhì)量、技術(shù)要求與規(guī)

4、格型號(hào)，用書(shū)面文件交招采部，招采部根據(jù)技術(shù)部的具體要求，在市場(chǎng)尋得樣品交技術(shù)部選樣簽字確認(rèn)。5.4.2.2若因招采部多次無(wú)法采集樣品、樣板，招采部應(yīng)將信息在2日內(nèi)書(shū)面反饋給技術(shù)部，技術(shù)部應(yīng)主持并召開(kāi)專(zhuān)題材料樣品會(huì)議，并通知設(shè)計(jì)單位派人參加，提供樣品材料采集信息或共同商定材料替代品。5.4.2.3對(duì)特殊樣品、樣板材料屬于市場(chǎng)異類(lèi)材料或?qū)φ麄€(gè)工程效果有重大影響的類(lèi)型材料，由技術(shù)部會(huì)同招采部共同到市場(chǎng)考察選擇確認(rèn)樣品，設(shè)計(jì)部為樣品具體定性的主

5、要負(fù)責(zé)部門(mén)，招采部負(fù)責(zé)協(xié)助。5.4.2.4材料樣品的尋找期限，一般市場(chǎng)都能購(gòu)買(mǎi)到的普通材料，招采部必須在10日內(nèi)尋回，并交技術(shù)部確認(rèn)。技術(shù)部在收到樣品之日起，3日內(nèi)必須確認(rèn)樣品，屬于市場(chǎng)不常見(jiàn)的，本地市場(chǎng)又沒(méi)有的樣品、樣板材料，采樣的時(shí)間必須滿(mǎn)足招采部定制樣品、樣板的必備生產(chǎn)、運(yùn)輸周期。若因樣品不能滿(mǎn)足技術(shù)要求的，技術(shù)部應(yīng)在收到樣品的1日內(nèi)書(shū)面通知招采部。5.4.2.5樣品經(jīng)技術(shù)部確認(rèn)后，招采部應(yīng)根據(jù)樣品立即組織其他廠家的調(diào)色送樣工作，

6、廠家樣品送樣齊全以后，由招采部組織技術(shù)部門(mén)及分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)樣品進(jìn)行評(píng)定工作；對(duì)樣品經(jīng)評(píng)定通過(guò)評(píng)審的，并且獲得甲方認(rèn)可的，獲得投標(biāo)資格主體。5.4.2.6招采部應(yīng)將獲得評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的樣品廠家單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理，并將名單提供給合約部進(jìn)行招投標(biāo)工作。5.4.2.7獲得評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的樣品由招采部統(tǒng)一進(jìn)行管理，招采部應(yīng)將樣品按材料類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)存放于樣品庫(kù)5.4.3罰則5.4.3.1將保管的樣品、樣板丟失的，處100元次的罰款，情節(jié)嚴(yán)重的并給公司造成損失的，除賠

7、償公司損失外，公司將給予行政處分。5.4.3.2經(jīng)簽字確認(rèn)的樣品，質(zhì)量或觀感質(zhì)量達(dá)不到工程要求的，對(duì)工程質(zhì)量造成影響的，處200元次的罰款，情節(jié)嚴(yán)重的并給公司造成損失的，除賠償公司損失外，公司將給予行政處分。5.4.4材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收管理5.4.4.1材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)施工班組應(yīng)指定專(zhuān)人接收甲供材料（設(shè)備），并由業(yè)主、監(jiān)理共同參與對(duì)甲供材料（設(shè)備）驗(yàn)收。應(yīng)在《甲供材料（設(shè)備）進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)。特別在夜間及下班時(shí)間內(nèi)到貨施工班組指定的專(zhuān)人

8、，應(yīng)保證隨叫隨到，及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收。待上班后由項(xiàng)目部組織其他相關(guān)單位會(huì)簽材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收單。項(xiàng)目部檢查產(chǎn)品的出廠合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等是否齊全，如果資料不齊全應(yīng)及時(shí)向供貨商索取。資料補(bǔ)齊后方可辦理驗(yàn)收手續(xù)；檢查同一批進(jìn)場(chǎng)的產(chǎn)品型號(hào)、規(guī)格是否一致，產(chǎn)品質(zhì)量是否符合要求，不合格材料堅(jiān)決杜絕進(jìn)場(chǎng)，并在《甲供材料（設(shè)備）進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收單》上簽署有關(guān)意見(jiàn)。附件附件2：甲供材料（設(shè)備）進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收單甲供材料（設(shè)備）進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收單建設(shè)項(xiàng)目名稱(chēng)：?jiǎn)雾?xiàng)工程名稱(chēng)：序號(hào)設(shè)備材料名稱(chēng)及