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文檔簡介
1、公務用車管理制度公務用車管理制度為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,最大限度地節(jié)約成本,真實地反映車輛的實際情況,有效地對車輛的保養(yǎng)和維修進行控制,以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟、可靠,特制定本制度。一、適用范圍一、適用范圍本制度適用于撫順廠廠務部行政室支配的所有車輛及相關人員。、二、車輛使用管理二、車輛使用管理1、職責1.1廠務部行政室負責車輛派遣及使用,并對各部門用車進行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證公司車輛的有效使用。2
2、、公務車輛使用管理2.1公務車輛使用管理2.1.1企業(yè)員工在本地或短途外出開會、聯(lián)系業(yè)務。2.1.2接送企業(yè)賓客及為企業(yè)辦事的部分人員。2.1.3企業(yè)中高層領導公務用車。2.1.4其他特殊情況用車。2.2公務車輛使用流程2.2.1員工申請用車時,各部門用車均須提前一天提出用車申請,并在OA中填寫《車輛使用申請單》,廠務部按公務的輕、重、緩、急統(tǒng)一安排車輛。2.2.2公務車輛駕駛?cè)藛T在收到《派車單》時,應提前檢查車輛狀況及油量情況,按照派
3、車單上的時間按時出車,并填寫好派車單的相關數(shù)據(jù)。3.3車輛油卡充值要求開具增值稅票。3.4車輛管理員給油卡充值后,應將車輛充值明細及收據(jù)帶回公司及時報銷。四、車輛維修、保養(yǎng)管理1、職責1.1公司車輛維修原則上使用4S店的維修,不能在4S店維修的,要在公司指定的維修廠維修。1.2廠務部行政室負責對維修質(zhì)量進行驗證,并保存相關的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。1.3駕駛?cè)藛T負責定期檢查車輛狀況,并處理簡單的車輛故障。1.4駕駛員負責及時發(fā)現(xiàn)
4、、檢查故障;并填寫《車輛維修申請單》;確認保養(yǎng)維修合格;保留更換部件交公司驗審;對維修質(zhì)量進行及時反饋。2、工作流程2.1日常檢查、保養(yǎng)、維護2.1.1駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛內(nèi)、外清潔。2.1.2行駛中注意車輛是否有異常聲響。2.1.3經(jīng)常檢查各潤滑點和過濾器,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.1.4每月由駕駛?cè)藛T對電瓶外表進行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥清潔和有效的工作能力。2.1.5每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設施
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