2017年員工出差流程及報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

1、員工出差流程及報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)一、出差申請步驟1、員工出差當(dāng)天往返者，由直接部門主管批準(zhǔn)，部門主管由人事或總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、員工出差外地一天以上者，需提前23天到人事那里填寫《出差申請單》，并按下列程序?qū)徟?)人事拿員工填寫完整的《出差申請單》報(bào)部門經(jīng)理或總監(jiān)簽字批準(zhǔn)。2)報(bào)人事經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)后，申請出差手續(xù)完成。3、如因上級領(lǐng)導(dǎo)外出等原因不能親自簽名審批時(shí)，應(yīng)打電話請示同意后方可出差，需事先填好《出差申請表》；4、員工憑《出差申請表》交由人

2、事部統(tǒng)一預(yù)定機(jī)票、車票及酒店，其他出差費(fèi)用憑發(fā)票由總監(jiān)（總經(jīng)理）簽字后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷差旅費(fèi)用；（出差車次時(shí)間、酒店地址及相關(guān)出差行程事項(xiàng)人事部統(tǒng)一通知出差負(fù)責(zé)人）5、出差返回后5個(gè)工作日之內(nèi)，填寫完成報(bào)銷單，由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一完成報(bào)銷；二、交通工具1.部門總監(jiān)以下級別人員出差600公里以內(nèi)者，一般乘坐火車或汽車，600公里以上的，一般乘坐飛機(jī)。部門總監(jiān)及以上人員可自行選擇二交通工具。2.總經(jīng)理及以上級別人員可乘坐飛機(jī)商務(wù)艙或頭等艙，乘坐火車時(shí)可

3、乘坐軟臥（高鐵一等座）；員工乘坐飛機(jī)時(shí)應(yīng)選擇普通艙，乘坐火車時(shí)乘坐硬臥（高鐵二等座）。三、出差費(fèi)用（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)2.部門總經(jīng)理或總監(jiān)審核3.人事部審核4.財(cái)務(wù)部審核5.財(cái)務(wù)部處理部門經(jīng)理、總監(jiān)1.填寫報(bào)銷單并附票據(jù)和批準(zhǔn)的《出差申請單》2.人事部審核3.財(cái)務(wù)部審核4.總經(jīng)理審批5.財(cái)務(wù)部處理。（四）其他1.出差期間發(fā)生的招待費(fèi)、禮品費(fèi)等不屬于差旅費(fèi)范疇的費(fèi)用，根據(jù)公司費(fèi)用管理辦法處理。2.嚴(yán)格禁止弄虛作假、虛報(bào)冒領(lǐng)行為，如有發(fā)生，一經(jīng)查

4、實(shí)，將不予報(bào)銷相關(guān)支出，并將已報(bào)銷部分追回。同時(shí)，公司將根據(jù)情節(jié)給予處罰。附錄：出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1、機(jī)票、長途汽車、火車票由人事部統(tǒng)一網(wǎng)上預(yù)訂；注：異地汽車票實(shí)報(bào)實(shí)銷，早上8點(diǎn)之前火車、飛機(jī)出發(fā)，可報(bào)的士費(fèi)，8點(diǎn)之后出發(fā)的飛機(jī)、火車，報(bào)銷公共交通費(fèi)。（特殊情況提前報(bào)備人事部）2、住宿酒店（由人事部網(wǎng)上統(tǒng)一預(yù)訂）住房標(biāo)準(zhǔn)備注地區(qū)部門經(jīng)理地區(qū)部門經(jīng)理普通員工沿海一類城市省會(huì)城市，如北京、廣州、香港等500晚300晚超出標(biāo)準(zhǔn)的個(gè)人自付，特殊情況須