記賬憑證摘要2.0

1、14記賬憑證摘要摘要，意為“摘錄下來的要點(diǎn)”。摘錄，指“從書刊、文件等里頭選擇一部分寫下來”。要點(diǎn)，指“講話或文章等的主要內(nèi)容”。可以這樣理解，“摘要”就是選擇主要內(nèi)容并寫下來。由于“除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證”，而記賬憑證是根據(jù)審核無誤的原始憑證填制的，所以記賬憑證中的“摘要”可以理解為“從原始憑證中選擇主要內(nèi)容記下來”，是“經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的基本概括”。會計電算化，實現(xiàn)了以會計軟件替代手工

2、記賬，大大提高了工作效率。會計軟件的顯著特點(diǎn)就是查詢起來方便快捷。為了能夠從各種明細(xì)賬的摘要中透視出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，便于查詢、統(tǒng)計、匯總、分析，避免或盡量減少翻閱原始憑證，很有必要對記賬憑證摘要的填寫進(jìn)行規(guī)范。一、一、記賬憑證摘要填寫所使用的句型記賬憑證摘要填寫所使用的句型記賬憑證摘要的填寫要求是：簡明扼要，重點(diǎn)突出，詳略得當(dāng)，說明問題。太過于“簡”的摘要，如“收款”、“付款”，雖簡單，但不能把經(jīng)濟(jì)內(nèi)容表達(dá)清楚。因此要抓住重點(diǎn)，將經(jīng)濟(jì)內(nèi)

3、容盡可能全面地表述出來。例如：李剛借去購資料款5000元，摘要為“李剛借款——購資料”，而不能為“李剛借款”，更不能為“借款”。但摘要字?jǐn)?shù)也不宜過多，一般以不超過二行為宜。摘要常用句型如下：（一）日常費(fèi)用報銷（1）提現(xiàn)金；（2）存現(xiàn)金；（3）借款：經(jīng)辦人“借款”借款用途（如差旅費(fèi)、接待費(fèi)、購辦公用品等），如張國立借款購辦公用品；（4）報銷差旅費(fèi)：經(jīng)辦人目的地“差旅費(fèi)”差旅費(fèi)明細(xì)（如住宿費(fèi)、出租車費(fèi)等），如張國立北京差旅費(fèi)——住宿費(fèi)；（5

4、）報銷接待費(fèi)：經(jīng)辦人招待場所（如海悅、靜思園等，如非本市，只需寫接待所在城市名即可，如北京、深圳等）“接待”被接待客戶名（無“客戶名”的，可省略），如張國立海悅接待107廠技術(shù)人員、王國維接待清華大學(xué)王重陽等五名實習(xí)生；（6）支付房租費(fèi)：“支付”所租房號租金的期間“租金”，如支付奧林清華一期21幢1203室2011年下半年租金（和租房相關(guān)費(fèi)用（如水電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、有線電視費(fèi)等）均使用該句型）；（7）報銷公務(wù)車運(yùn)行維修費(fèi)：經(jīng)辦人“報銷”

5、車牌號運(yùn)行維修費(fèi)明細(xì)（如燃料費(fèi)、路橋費(fèi)、維修費(fèi)等），如胡建表報銷蘇E30711燃料費(fèi)；34（1）計提工資：計提月份部門工資等（這里的部門指電池檢測中心等各研發(fā)機(jī)構(gòu)、財務(wù)部、人事行政部等）。如，根據(jù)工資表，對8月份工資進(jìn)行分配，其摘要為“計提8月份整車研究所工資”，借方記入“基本工資”等，貸方記入“應(yīng)付工資”。再根據(jù)工資總額的一定比例計算各項費(fèi)用后，摘要為“計提8月份養(yǎng)老保險費(fèi)”“計提8月份失業(yè)保險費(fèi)”等，會計科目同上，只是明細(xì)科目不同。

6、“計提”取“計算并提取”之義，比單純用計算或提取都要合適。此外，養(yǎng)老保險費(fèi)、失業(yè)保險費(fèi)、醫(yī)療保險費(fèi)、住房公積金等項目有一部分從個人工資中代扣，則借方科目“應(yīng)付工資”，貸方科目“其他應(yīng)付款”，其摘要為“代扣8月份養(yǎng)老保險費(fèi)”“代扣8月份失業(yè)保險費(fèi)”等，用“代扣”與企業(yè)負(fù)擔(dān)的相關(guān)費(fèi)用的摘要區(qū)別。在實際交納時，摘要也應(yīng)分別填寫，比如：“付8月份計提養(yǎng)老保險費(fèi)”“付8月份代扣養(yǎng)老保險費(fèi)”，這樣，從摘要上一目了然地看出企業(yè)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用和個人負(fù)擔(dān)的費(fèi)

7、用。（2）結(jié)轉(zhuǎn)收入類賬戶余額；（3）結(jié)轉(zhuǎn)支出類賬戶余額；（4）分配某某費(fèi)用；（5）向銀行借款：借款銀行借款性質(zhì)借款合同號；（6）計提借款利息：計提借款合同號利息所屬期間“利息”；（7）歸還銀行借款：償還借款銀行借款性質(zhì)借款合同號“本金”或“利息”；（四）其他（1）目前想不到，待以后有的時候再補(bǔ)充。二、二、更正錯帳需要正確填寫記賬憑證更正錯帳需要正確填寫記賬憑證根據(jù)《會計工作基礎(chǔ)規(guī)范》的要求，對記賬后的記賬憑證有更正時：（一）發(fā)現(xiàn)科目錯誤

8、，用紅字沖銷原記賬憑證時的摘要為：“注銷ⅹ月ⅹ日ⅹ號憑證”，同時用藍(lán)字編寫正確的記賬憑證時摘要為“訂正ⅹ月ⅹ日ⅹ號憑證”；（二）對只有金額存在錯誤的記賬憑證，在編制或調(diào)整數(shù)字差額的憑證時摘要為“調(diào)整ⅹ月ⅹ日ⅹ號憑證”；（三）如果修改的是往年的錯誤憑證，那么在“ⅹ月ⅹ日”前務(wù)必加上“ⅹ年”字樣。值得注意的是：在注銷、訂正或調(diào)整某張錯誤憑證的同時，應(yīng)在被修改記賬憑證的摘要下面手工注明“該憑證在ⅹ月ⅹ日ⅹ號憑證已更正”的標(biāo)記，表示該憑證已被更