法律事務(wù)管理制度_第1頁(yè)
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1、第1頁(yè)共5頁(yè)法律事務(wù)管理制度法律事務(wù)管理制度編制編制日期日期審核審核日期日期批準(zhǔn)批準(zhǔn)日期日期第3頁(yè)共5頁(yè)2.22.2授權(quán)委托授權(quán)委托2.2.1公司實(shí)行法定代表人授權(quán)委托制度,簽訂重要合同應(yīng)先取得授權(quán)委托書,并在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。2.32.3前期調(diào)查前期調(diào)查2.3.1經(jīng)辦人于合同簽訂前,應(yīng)驗(yàn)證對(duì)方當(dāng)事人有效證件,驗(yàn)明主體資格,了解其資信狀況,審查對(duì)方經(jīng)辦人代理權(quán)限,審查對(duì)方提供資料的真實(shí)性與合法性。2.42.4合同審查合同審查2.4.1

2、經(jīng)辦人應(yīng)按集團(tuán)現(xiàn)行規(guī)定將準(zhǔn)備簽約的重要合同文本及相關(guān)材料以電子文件附件形式上傳至項(xiàng)目管理系統(tǒng)(ERP),并按照集團(tuán)規(guī)定的相關(guān)審批流程經(jīng)由公司法律事務(wù)人員線上審批。公司法律事務(wù)人員應(yīng)在時(shí)限內(nèi)對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行審查,并提出審查意見。2.4.2非上線范圍的合同評(píng)審具體流程如下:1)合同送審登記:合同送審時(shí),各部門的經(jīng)辦人應(yīng)在《法律事務(wù)部合同審批登記本》上進(jìn)行登記,詳細(xì)注明合同名稱、送件人(送審部門)、送審時(shí)間等事項(xiàng)。經(jīng)辦人應(yīng)將準(zhǔn)備簽約的重要合同文

3、本及相關(guān)材料送交公司法律事務(wù)部。2)合同審核:合同審核應(yīng)本著高度認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,確保公司的利益。法律事務(wù)部一般三個(gè)工作日內(nèi)審結(jié),需修改的合同送審重新計(jì)算時(shí)間。加急合同各部門可送審時(shí)予以說明,法律事務(wù)部根據(jù)實(shí)際情況即時(shí)進(jìn)行審核。法律事務(wù)部對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行審查并提出審查意見。對(duì)審查人有疑義的部分,經(jīng)辦人應(yīng)予全面解釋。對(duì)審查人提出的修改意見,經(jīng)辦人應(yīng)予重視,并協(xié)商完善。應(yīng)審查人的要求,經(jīng)辦人有責(zé)任補(bǔ)充相關(guān)材料。3)合同的修改:經(jīng)審核后需進(jìn)行修改

4、的合同,原則性問題法律事務(wù)部將以《合同修改意見書》的形式發(fā)回有關(guān)部門,具體細(xì)節(jié)問題直接在合同內(nèi)文進(jìn)行修改。需取回修改的合同一般以電話或OA信息進(jìn)行通知。各部門修改后重新送審。4)合同領(lǐng)取:應(yīng)在《法律事務(wù)部合同審批登記本》上進(jìn)行簽收,簽收后按合同份數(shù)復(fù)印并蓋“合同文本審核章”再依照公司規(guī)定的合同管理流程進(jìn)行。2.52.5合同履行合同履行2.5.1合同依法簽訂后,即具有法律約束力。應(yīng)認(rèn)真履行合同,確保信譽(yù)。對(duì)某些特殊情況應(yīng)向法律事務(wù)部請(qǐng)示,

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