行政會議報告編寫培訓(xùn)思路

1、如何準(zhǔn)備會議報告需求如何準(zhǔn)備會議報告需求為了規(guī)范公司的管理，提高公司的整體職業(yè)素質(zhì)和形象，針對目前公司的各類會議現(xiàn)狀，特制定控股公司會議報告的培訓(xùn)計劃總體思路。目前控股公司主要有：質(zhì)詢會、總結(jié)會、月例會、各專業(yè)部門的專業(yè)例會等幾大類性質(zhì)的會議。各部門內(nèi)部會議兼有上述例會的特點。一、各種會一、各種會議的目的的目的1、質(zhì)詢會的過程是通過領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)計劃進(jìn)行質(zhì)詢，被質(zhì)詢公司闡述公司經(jīng)營生產(chǎn)狀況，解釋沒有完成計劃的原因，提出需要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決的問題，

2、列出今后的發(fā)展設(shè)想。目的是讓領(lǐng)導(dǎo)了解個質(zhì)詢公司的生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀及所遇到的問題。2、總結(jié)會的過程是通過各公司各部門匯報上階段工作計劃完成情況，總結(jié)前段工作的優(yōu)缺點，說明計劃未完成的原因，經(jīng)過討論得出我們今后的工作方向，為以后的工作提供借鑒的依據(jù)，做出下一步的發(fā)展計劃。目的是總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，堅定發(fā)展方向。3、月例會是通過各部門提交議題，通過會議決議，決策公司重大制度、方向及一切規(guī)定需經(jīng)會議討論通過的事項?？梢哉f是集團(tuán)公司最高決策層。目的是確定公

3、司發(fā)展方向。4、各專業(yè)例會的過程是通過專業(yè)線的整體策劃和梳理，將上階段工作得出總結(jié)，由各公司專業(yè)線闡述各專業(yè)線工作情況，通過對比分析各公司各專業(yè)線工作成績，得出優(yōu)秀的專業(yè)線的優(yōu)秀的工作經(jīng)驗，并由其作為本專業(yè)的亮點進(jìn)行集團(tuán)整體的宣導(dǎo)，其他專業(yè)線則需要找出差距和模板，對自己的專業(yè)線情況進(jìn)行分析、對優(yōu)秀專業(yè)線情況進(jìn)行學(xué)習(xí)，并找到改進(jìn)的方向。目的是通過一個平臺找到差距，從而進(jìn)一步提高各專業(yè)線的專業(yè)水平和創(chuàng)造更好的業(yè)績。由此，可得出這幾種形式的會

4、議，各有側(cè)重，都需要有匯報材料的準(zhǔn)備、發(fā)放、講解。二、目前會二、目前會議的優(yōu)缺點缺點優(yōu)點是：都有明確的議題；都提前進(jìn)行了充分的準(zhǔn)備；會議結(jié)束后基本能達(dá)到會議要求。缺點是：1、沒有統(tǒng)一的模版，會議的匯報材料幾乎什么樣的形式都有，包括一些較不常用的程序軟件的應(yīng)用，如visio；2、匯報資料的專業(yè)性不強(qiáng)，往往是內(nèi)容的堆積，缺乏對主體的論證支撐、層次感不強(qiáng)。3、重點不突出，提交會議決策的主體不明確，專業(yè)化論證方案對決策支持不夠。4、不夠簡潔、明