大型活動(dòng)組織工作流程

1、大型活動(dòng)組織工作流程為優(yōu)化工作流程，提高工作效率，提高會(huì)議的質(zhì)量和水平，根據(jù)實(shí)際情況，特制訂會(huì)議組織工作預(yù)案，明確六大方面150個(gè)環(huán)節(jié)具體任務(wù)。一、會(huì)場布置流程（一）外場A、橫幅1、落實(shí)標(biāo)語；2、刻字，制作條幅；3、懸掛橫幅。B、氣球4、落實(shí)氣球的數(shù)量，明確大小，購買氣球；5、刻字，制作條幅；6、懸掛氣球。C、花籃7、落實(shí)數(shù)量，明確大小，購買花籃；.8、擬定標(biāo)語；9、擺放花籃。D、地毯10、購買地毯11、擺放到位12、效果維護(hù)。28、裝

2、袋：請柬、議程、車證、路線圖、擬請領(lǐng)導(dǎo)名單、領(lǐng)導(dǎo)講話代擬稿29、發(fā)放邀請領(lǐng)導(dǎo)信函，保留聯(lián)系單位、聯(lián)系人、以備查詢30、確定參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)名單31、分類、分頁打印到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)名單（三）聘請禮儀服務(wù)人員32、明確對(duì)禮儀生的要求、數(shù)量33、電話、實(shí)地聯(lián)系，確定聯(lián)系人34、會(huì)議活動(dòng)前實(shí)地演習(xí)，明確崗位分工（門崗、廊崗、貴賓室服務(wù)、貴賓室簽到、主席臺(tái)服務(wù)、發(fā)獎(jiǎng)引導(dǎo)、迎送服務(wù)）35、聯(lián)系、確定禮儀服裝36、確定禮儀酬勞（四）實(shí)地勘察會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場37、確定貴賓