事業(yè)單位公務(wù)員常用公文寫作及范文

1、第1頁共13頁常用公文寫作常用公文寫作一、命令（令）一、命令（令）適用范圍：適用范圍：適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；獎懲有關(guān)單位及人員；批準(zhǔn)授予和晉升銜級；撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定等。命令屬于指揮性下行公文，集中反應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的指揮意圖，要求下級機(jī)關(guān)認(rèn)真執(zhí)行，具有權(quán)威、莊嚴(yán)、專用和強(qiáng)制性質(zhì)的文種。命令格式：命令一般由標(biāo)題、發(fā)文字號或令號、正文、落款組成。1標(biāo)題。命令的標(biāo)題有三種形式：（1）由“發(fā)文機(jī)關(guān)事

2、由文種”。多為行政令、獎罰令所用，如《中華人民共和國國務(wù)院關(guān)于發(fā)行新版人民幣的命令》。（2）由“發(fā)令機(jī)關(guān)文種”。多為發(fā)布令所使用，如《中華人民共和國主席令》、《中華人民共和國國務(wù)院令》。（3）由“事由文種”，如《中國人民解放軍駐澳門特別行政區(qū)的命令》。其中，發(fā)文機(jī)關(guān)居中排布，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。發(fā)文機(jī)關(guān)下空2行居中編排令號，令號下空2行編排正文。2發(fā)文字號或令號一是國家領(lǐng)導(dǎo)人令號，以簽署命令的領(lǐng)導(dǎo)人在任期內(nèi)發(fā)令順序進(jìn)行編號，位于標(biāo)題

3、的正下方，如“第18號”。二是國家行政機(jī)關(guān)令文，按行政機(jī)關(guān)規(guī)定的發(fā)文順序編排，或是令文序號，如“部令第6號”，或是按行政公文發(fā)文字號，如“國發(fā)﹝2012﹞25號”。3正文。發(fā)布令的正文一般包括幾個內(nèi)容：一是發(fā)布的對象，即發(fā)布的是哪一個行政法規(guī)或規(guī)章；二是發(fā)布的依據(jù)，即由哪一級組織或哪一次會議在什么時候通過了本法規(guī)或規(guī)章；三是執(zhí)行要求，即由什么時候起施行本法規(guī)或規(guī)章。關(guān)于撤銷關(guān)于撤銷市擅自改變上級機(jī)關(guān)對外商贈送物品的審批權(quán)限規(guī)定的令市擅自

4、改變上級機(jī)關(guān)對外商贈送物品的審批權(quán)限規(guī)定的令市人民政府：關(guān)于外商贈送物品審批權(quán)限問題，外貿(mào)部貿(mào)進(jìn)管字〔1981〕353號文件規(guī)定，外商贈送物品以及、接受外商贈送汽車十輛以下，由省人民政府批準(zhǔn)，而且省府已發(fā)出府辦〔19〕號文件明確了接受贈送物品報(bào)批手續(xù)。查市政府府〔19〕號文件通知市屬單位，從今年六月一日開始，外商贈送物品由市政府批準(zhǔn)，下級機(jī)關(guān)擅自改變上級機(jī)關(guān)的規(guī)定是不對的。為此，現(xiàn)重申：凡接受外商贈送國家限制進(jìn)口的物品，都應(yīng)按現(xiàn)行規(guī)定報(bào)

5、省人民政府審批，違背規(guī)定越權(quán)審批的一律無效。接受汽車的，將加蓋省政府辦公廳印章的“接受外商贈送物品報(bào)批表”和外商贈送書，到經(jīng)貿(mào)部申領(lǐng)許可證，海關(guān)一律憑省政府辦公廳辦理的批件和經(jīng)貿(mào)部許可證驗(yàn)收。省人民政府（印）一九八九年九月十日第3頁共13頁公告格式：公告格式：由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。1.標(biāo)題。（1）由“發(fā)文機(jī)關(guān)事由文種”。如《XX省政府關(guān)于X的公告》。（2）由“發(fā)令機(jī)關(guān)文種”。如《中華人民共和國財(cái)政部公告》。（3）由“事由文種”，

6、如《關(guān)于XX的公告》。（4）單獨(dú)由文種組成。如果同一事件連續(xù)公告，則依次編制文號，在標(biāo)題喜愛、圓括號內(nèi)標(biāo)注“第X號”等；同一個事件只發(fā)一次公告，則不用文號。2.正文。（1）開頭。概括寫出發(fā)布公告的目的、根據(jù)或原因。有的可用“現(xiàn)公告如下”引起下文。（2）主體。寫清事件、地點(diǎn)、發(fā)出公文的機(jī)關(guān)和做出的重大決定事項(xiàng)。（3）結(jié)尾。常用“特此公告”、“現(xiàn)預(yù)公告”結(jié)束全文。篇幅小的可以不寫3.落款。標(biāo)明發(fā)布機(jī)關(guān)全稱。標(biāo)題中出現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)也可以不寫落款。

7、重要的公告可標(biāo)明發(fā)布地點(diǎn)。北京市人民政府關(guān)于世紀(jì)壇地區(qū)燃放焰火的公告北京市人民政府關(guān)于世紀(jì)壇地區(qū)燃放焰火的公告12月31日晚，喜迎奧運(yùn)祝福北京——迎接2008年奧運(yùn)年主題活動將在世紀(jì)壇舉行。依據(jù)《北京市煙花爆竹安全管理規(guī)定》，市人民政府決定，2007年12月31日晚喜迎奧運(yùn)祝福北京——迎接2008年奧運(yùn)年主題活動期間，將在世紀(jì)壇地區(qū)燃放焰火，特此公告。北京市人民政府二〇〇七年十二月二十九日四、通告。四、通告。適用范圍：適用范圍：適用于在

8、一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)時使用的規(guī)范性公文。常在兩種情況下使用通告：一是政策法規(guī)性通告，在公布政策法令時使用；二是周知性通告，向社會公眾公布應(yīng)遵守事項(xiàng)的具體事務(wù)時使用。有較強(qiáng)的專業(yè)性，多在特定范圍內(nèi)使用。各級黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位都可以發(fā)布通告，省級以下，縣級以上黨政機(jī)關(guān)用的較多。通告格式：通告格式：由標(biāo)題、正文和落款組成。1.標(biāo)題。（1）由“發(fā)文機(jī)關(guān)事由文種”。如《XX縣關(guān)于實(shí)行XXXX的通告》。（2）由“發(fā)令機(jī)關(guān)文種

9、”。如《中國銀行通告》。（3）由“事由文種”，如《關(guān)于XX的通告》。（4）單獨(dú)由文種組成。如《通告》。2.正文。（1）開頭。概括寫出發(fā)布通告的根據(jù)、原因，開門見山。注意：法規(guī)性通告必須寫清法律法規(guī)依據(jù)，所依據(jù)必須緊扣通告內(nèi)容。緣由的后面承啟用“通告如下”、“特作如下通告”引起下文。不用寫抬頭。（2）主體。具體事項(xiàng)或規(guī)定。（3）結(jié)尾。常用“特此通告”。篇幅小的可以不寫3.落款。署名和日期。標(biāo)題中出現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)、日期，可不寫落款。如果沒有必須