關于檔案管理情況的調研報告

1、關于檔案管理情況的調研報告為進一步改進我市檔案行業(yè)政務服務工作，完善服務職能，加強市檔案局的行政效能，年2月1日至3月21日，我局通過懷化市政府門戶網站開展了市檔案局檔案工作情況網上問卷調查活動，調查對象主要針對辦理建設相關事務的人員，現對該項調查作出如下分析報告。一、調查情況綜述本次調查重點針對市檔案局工作進展、行政執(zhí)法檢查、執(zhí)法檢查中存在的問題、檔案移交工作的難點等方面。通過此次網絡調查訪問我們感到，市檔案局檔案工作在局黨組的高度重

2、視和統(tǒng)一領導下，能夠全面履行市檔案局的職能職責。綜合調查反饋，受訪人普遍了解檔案工作，對市檔案局工作人員服務比較滿意。二、調查數據結果此次參與調查的人數約7人，主要群體為我局的服務對象，其中有85.71%以上的調查對象認為市檔案局檔案工作管理進展很好，檔案移交執(zhí)法檢查非常有必要，70%的人認為檔案行政執(zhí)法過程中不存在什么問題，但10%的認為檔案行政執(zhí)法行為不夠規(guī)范，10%的認為執(zhí)法人員未參加相關培訓，管理不嚴格，10%的認為執(zhí)法行為缺乏

3、有效監(jiān)督。42.86%認為認為執(zhí)行《檔案法》的規(guī)定，機關檔案室不能保存超過十年以上的檔案不合理，57.14%認為合理，85.71%認為機關檔案室檔案移交至國家綜合檔案館，有這個必要，14，29%認為機關檔案室檔案移交至國家綜合檔案館，沒有必要，多年來寧遠縣檔案工作基礎薄弱，各機關事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理水平參差不齊，在縣檔案局的努力下，近幾年全縣檔案工作逐漸走向規(guī)范化、標準化管理，有了很大進步：陸續(xù)完成了縣檢察院、國稅局、煙草局等幾家

4、單位升省特級檔案室工作；紀委、發(fā)改委、審計局、交通局、自來水公司、人大辦、紅十字會等多家單位升省一級或省二級工作；目前還有縣委辦、科經委、養(yǎng)老保險中心和工傷保險中心等單位正在進行檔案規(guī)范化管理工作；各單位現在已重視對檔案數字化掃描。寧遠縣檔案局自2O16年7月搬入新檔案館，各項基礎設施在逐步完善，愈發(fā)重視提升各級各部門檔案員業(yè)務能力，每年組織全縣各單位檔案管理人員進行業(yè)務培訓并邀請市檔案局專家授課指導。組織實施“檔案工作規(guī)范化管理年活動

5、”，給各單位創(chuàng)建工作給予資金補貼。二、問題與原因分析1.檔案工作領導體制不健全主要是一些機關事業(yè)單位沒有將檔案工作納入議事日程，沒有明確分管檔案工作的領導，沒有落實專職檔案人員，工作無計劃、無檢查、無總結、無考核。未建立檔案管理制度或制度不健全，或有制度但執(zhí)行不到位。2.檔案管理人員兼職多、變動頻繁，業(yè)務水平不高檔案工作是一項連續(xù)性很強、對檔案管理人員專業(yè)水平要求頗高的工作。但部分單位的檔案管理人員變動頻繁，身兼數職，疲于應對日常事務，