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文檔簡介
1、公司財政專項資金管理辦法(草案)公司財政專項資金管理辦法(草案)1,目的與適用范圍,目的與適用范圍為規(guī)范財政專項資金管理,保證專項資金受控并合規(guī)、有效使用,根據(jù)國家和地方政府專項資金管理有關(guān)規(guī)定和政策,結(jié)合公司實際情況和公司財務(wù)制度,特制定本辦法。本辦法適用于各級政府安排的財政專項資金的管理。財政專項資金是指經(jīng)公司申請,由中央、地方政府相關(guān)職能部門審批后下達到公司,用于指定項目的資金。該資金要求進行單獨核算,??顚S茫荒芘沧魉?。2,
2、職責,職責2.1,財務(wù)部:負責財政專項資金申報的資金預(yù)算編制、財務(wù)評價,負責專項資金的銀行賬戶管理、使用審核、向政府職能部門支付報告提交、資金支付,負責建立項目資金專帳與憑證。2.2,項目申報與實施部門:根據(jù)項目歸口部門,負責專項資金項目可行性論證與可研的編制,負責專項資金項目備案、申請及報批工作,負責專項資金對應(yīng)項目評價、對外對上匯報、內(nèi)外對接,負責項目實施進度安排與督辦,負責資金使用統(tǒng)計、臺賬建立、情況說明與總結(jié),負責項目運行各階段
3、的總結(jié)及數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析工作,負責項目驗收準備各項工作、完成驗收。2.3,其他各相關(guān)部門:根據(jù)歸口及部門職責,負責專項資金項目運行各過程中的配合工作,包括項目實施過程中內(nèi)部加工、委托外協(xié)、3.7,內(nèi)部監(jiān)督:公司財務(wù)部門、專項資金的使用部門、審計人員均有權(quán)有責對專項資金的審批與使用進行監(jiān)督,公司定期或項目完工后聘請外部審計單位對專項資金的使用情況進行抽查或全面檢查,對出現(xiàn)的問題進行問責、整改、完善,保證專項資金的使用合規(guī)、有效。3.8,外部
4、監(jiān)管:項目實施過程主動接受質(zhì)監(jiān)部門檢查、主動送檢,資金使用主動接受相關(guān)職能部門、審批部門、財政部門、審計部門的監(jiān)管和檢查。4,專項資金的使用流程,專項資金的使用流程4.1,訂立合同:項目涉及的工程、大宗采購均應(yīng)按規(guī)定實行招標、投標,一般物資采購或小型零星工程可采取比價辦法處理;所有工程、采購、安裝等均應(yīng)簽訂書面合同,約定標的、技術(shù)要求、雙方責任義務(wù)、驗收辦法、資金支付辦法、質(zhì)保期等內(nèi)容。根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,合同須由董事長或委托代理人簽署有
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