加快推進(jìn)中職學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化的途徑

1、加快推進(jìn)中職學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化的途徑[摘要]學(xué)校檔案管理是對學(xué)校工作和教學(xué)活動的實際情況的真實記載，通過學(xué)校檔案可以有效的體現(xiàn)出學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和管理水平，所以加強(qiáng)學(xué)校檔案管理工作，可以有效的提高學(xué)校工作的效率，加快推進(jìn)學(xué)校教育教學(xué)改革的深入進(jìn)行。作為中職學(xué)校，在檔案管理工作中，更需要做到與時俱進(jìn)，加快推動檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程，確保檔案管理水平的提升。文中對中職學(xué)校。[關(guān)鍵詞]中職學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)現(xiàn)狀途徑當(dāng)前社會和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度不斷

2、加快，在這種情況下，中職院校為了能夠與社會的發(fā)展進(jìn)程相適應(yīng)，面臨著重大的變革，這也給中職學(xué)校檔案工作帶來了較大的挑戰(zhàn)。在當(dāng)前新形勢下，中職學(xué)校需要進(jìn)一步強(qiáng)化檔案管理工作，加快推動檔案管理現(xiàn)代化的建設(shè)，確保檔案管理工作能夠為中職學(xué)校的健康、有序發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。一、中職學(xué)校檔案管理工作的現(xiàn)狀（一）檔案管理者整體素質(zhì)不高目前我國中職學(xué)校由于更重視專業(yè)教學(xué)和科研工作，而對檔案管理工作缺乏重視，這就導(dǎo)致當(dāng)前中職學(xué)校檔案管理人員素質(zhì)普遍不高，在

3、檔案管理工作中不僅存在人員配備不合理的情況，同時部分檔案管理人員沒有經(jīng)過專業(yè)、系統(tǒng)的檔案知識學(xué)習(xí)，由于自身對檔案管理知識缺乏了解，從而導(dǎo)致其業(yè)務(wù)水平較低。再加之學(xué)校對檔案人員缺乏系統(tǒng)的培人員負(fù)責(zé)學(xué)校的檔案管理工作。作為檔案管理人員不僅需要對職教辦學(xué)的規(guī)律進(jìn)行熟知，而且還要具有專業(yè)的檔案管理知識，具有較強(qiáng)的政治素質(zhì)，在工作中嚴(yán)格遵循檔案管理工作的各項規(guī)章制度。同時，為了能夠更限的提高中職學(xué)校檔案管理的質(zhì)量和水平，則需要加強(qiáng)檔案工作的硬件建

4、設(shè)。學(xué)校不僅要設(shè)立專門的檔案室，而且還要做好檔案保存過程中的各種保護(hù)措施，確保檔案的安全性和完善性，從而確保中職學(xué)校檔案管理工作的規(guī)范性。（二）實行檔案信息化建設(shè)，提升現(xiàn)代化管理水平檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為了社會信息化發(fā)展過程中必不可缺的內(nèi)容，更是學(xué)校檔案工作朝著現(xiàn)代化方向邁進(jìn)的必經(jīng)途徑。一方面，樹立適應(yīng)新形勢的觀念，也就是將中職學(xué)校檔案作為核心信息資源的觀念另一方面.實際管理過程中應(yīng)與時代同步，樹立起中職學(xué)校檔案管理新理念，編制出完善的

5、和現(xiàn)代化管理要求相符的管理體系以及運(yùn)行機(jī)制。另外，充分利用先進(jìn)的計算機(jī)及信息檢索終端等諸多的先進(jìn)辦公設(shè)施，對檔案信息資料進(jìn)行全面收集、有效處理、科學(xué)傳遞，從而將檔案實際服務(wù)質(zhì)量不斷提升。（三）做好檔案收集整理工作，加強(qiáng)管理中職學(xué)校檔案工作應(yīng)始終遵循著以我為主的立卷歸檔原則，對本單位中的文件材料、開展公務(wù)活動時形成的核心會議材料、勞動工資等諸多的材料加以及時收集。在收集完文件材料后，應(yīng)結(jié)合不同的門類以及載體按照年度、類別分別進(jìn)行整理與歸檔