檔案管理現(xiàn)代化的應(yīng)用解析

1、<p>　　檔案管理現(xiàn)代化的應(yīng)用解析</p><p>　　摘要：從我國目前檔案管理的實際情況而言，在我國傳統(tǒng)的檔案管理方法及理論以及設(shè)備不能夠滿足時代發(fā)展的需要，因此實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化不僅意義重大，而且迫在眉睫。本文探討了檔案管理現(xiàn)代化的相關(guān)內(nèi)容，具有一定的參考價值。 </p><p>　　關(guān)鍵詞：檔案管理，現(xiàn)代化，措施。 </p><p>　　中圖分類

2、號： G271 文獻標識碼： A </p><p>　　在社會發(fā)展過程中檔案工作得到了全面的發(fā)展，計算機技術(shù)和電子文件的應(yīng)用，取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的載體，更利于保管。節(jié)省了大量的儲存空間，同時調(diào)檔方便快捷，提高了檔案管理工作的效率，計算機和電子文件已成為實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要途徑和手段，有效的實現(xiàn)了資源的共享，充分發(fā)揮了計算機進行檔案檢索的方便快捷的特點，檔案管理現(xiàn)代化是一個動態(tài)的概念，在不斷的發(fā)展變化中將更趨

3、完善，從而有利的推動檔案管理工作的開展。 </p><p>　　1 檔案管理現(xiàn)代化的主要內(nèi)容 </p><p>　　檔案管理現(xiàn)代化主要包括管理手段的現(xiàn)代化、管理方法的現(xiàn)代化以及產(chǎn)生的管理工作的新模式。檔案管理手段的現(xiàn)代化主要是利用計算機完成文檔一體化管理，運用多媒體技術(shù)實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化，運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和虛擬技術(shù)實現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化。檔案管理方法的現(xiàn)代化主要是針對電子文件、電子檔案管理的新

4、課題，建立與這些新事物相適應(yīng)的管理方法。檔案管理工作的新模式主要是基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下計算機管理信息系統(tǒng)完成的文檔，對其進行自動編目、檢索、鑒定等方面的工作?，F(xiàn)代化的檔案管理通過運用發(fā)達的信息技術(shù)能有效地實現(xiàn)檔案管理工作信息化和最優(yōu)化的發(fā)展，為人們的生產(chǎn)和生活提供有效的工具。 </p><p>　　2 檔案管理現(xiàn)代化的必要性 </p><p>　　2.1時代發(fā)展的要求。 </p>

5、<p>　　新世紀、新時代，電子信息技術(shù)的發(fā)展要求必須努力實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。而隨著現(xiàn)代化的電子信息技術(shù)和高新科技在全世界范圍內(nèi)的迅猛發(fā)展,計算機、網(wǎng)絡(luò)等第三次科技革命帶來的新技術(shù)、新手段在社會生活的各個領(lǐng)域和部門中得到大范圍的普遍運用。自動化辦公和無紙辦公已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的一個新趨勢,而檔案管理工作作為現(xiàn)代企業(yè)不可缺少的一環(huán)，必須不斷進行管理方法和理念的改革，使其跟上時代發(fā)展的步伐,朝著實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化

6、發(fā)展。 </p><p>　　2.2工作效率的要求。 </p><p>　　現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展越來越重視工作效率，辦公自動化正是順應(yīng)這個發(fā)展趨勢而產(chǎn)生的，提高工作效率，節(jié)約辦公時間和辦公資源，是市場經(jīng)濟時代的主流發(fā)展方向。而如果一直沿用過去傳統(tǒng)的檔案管理模式，就必然會出現(xiàn)辦公效率低下、查詢時間長、管理資源浪費過多等現(xiàn)象，這樣的檔案管理方式嚴重影響了企業(yè)對檔案管理的利用效率，消減了其存在的意義。

7、檔案管理部門也很有可能成為企業(yè)的雞肋部門。從另一個角度來說，企業(yè)內(nèi)部實行的辦公自動化也對檔案管理的現(xiàn)代化、智能化提出了不同于以前的新要求，即建立企業(yè)的電子檔案庫，這樣既方便資料查詢、提高了檔案管理工作的效率，也有利于節(jié)約檔案管理資源。 </p><p>　　2.3檔案保護和利用的要求。 </p><p>　　對檔案的的保護和有效利用也要求企業(yè)早日實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。許多檔案由于存放的時間

8、過長，再加上對檔案的防護措施不足，導(dǎo)致有些紙質(zhì)的檔案材料由于長期因疏于保護而出現(xiàn)脫落、模糊等現(xiàn)象。此外，傳統(tǒng)的檔案資料保管方式非常落后，不利于其他部門的隨時查閱，在企業(yè)內(nèi)部，也不利于檔案資源信息的共享，而在同一時間段，幾乎不能同時與他人同時掌握相關(guān)的檔案資料，降低了檔案信息的利用效率，不利于實現(xiàn)各項工作的高效性和機動性。 </p><p>　　3 我國現(xiàn)階段的檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展中存在的問題 </p>

9、<p>　　3.1檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)不高 </p><p>　　伴隨著社會的進步和發(fā)展，必然要求廣大社會主義建設(shè)者和勞動者的素質(zhì)也能夠得到更為全面的提高。而企業(yè)檔案管理部門的工作者作為現(xiàn)代企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的操作者必然要計算在內(nèi)。企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)技能的高低對企業(yè)相關(guān)的檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，它是決定企業(yè)檔案管理工作好壞、成敗的關(guān)鍵因素。 </p&g

10、t;<p>　　檔案管理的現(xiàn)代化是一項對相關(guān)工作人員的素質(zhì)要求很高的一項工作，它除了要求檔案管理人員有較高的檔案管理方面的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)技能外，還要求檔案管理人員具有較好的職業(yè)道德和個人修養(yǎng)，了解時代發(fā)展的特點，具有與時俱進的新精神，最重要的一點就是要 </p><p>　　掌握現(xiàn)代化的管理理念和技術(shù)，而且能將現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)與檔案管理融為一體。只有這樣，才能讓企業(yè)的檔案管理工作跟上時代發(fā)展的步伐，適應(yīng)

11、企業(yè)的發(fā)展速度。但是，目前由于我國的現(xiàn)代企業(yè)制度尚處于探索發(fā)展階段，我國的檔案管理工作也處在初級發(fā)展階段，而相關(guān)的檔案管理的工作人員的職業(yè)技能和專業(yè)素養(yǎng)離現(xiàn)代企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的要求還有一定的差距，在檔案管理人才培養(yǎng)和訓(xùn)練方面還有所欠缺。 </p><p>　　3.2檔案管理工作的規(guī)范性較差 </p><p>　　企業(yè)檔案管理能否順利展開的一個重要因素就是檔案管理的規(guī)范化和標準化的程度

12、。但是，由于目前我國的經(jīng)濟還處于轉(zhuǎn)軌發(fā)展時期，許多行業(yè)都存在變動，不少行業(yè)的規(guī)范性和標準化程度還不高。當然這個問題也反應(yīng)在了國內(nèi)企業(yè)檔案管理的問題上。現(xiàn)階段，我國不少企業(yè)的檔案管理工作都存在管理秩序極度混亂、內(nèi)部管理人員的責任分工不到位、檔案管理、分類等工作規(guī)定不明確、檔案的保密工作沒有明確的規(guī)定等現(xiàn)象。而如此沒有規(guī)范性的檔案管理不僅給企業(yè)的檔案管理工作的本身帶來一些問題，妨礙了企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化，同時，也對企業(yè)的其他部門的工作造成了

13、一定的阻礙，不利于企業(yè)的良性發(fā)展。 </p><p>　　3.3經(jīng)費投入不足 </p><p>　　目前許多單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的重要性認識不到，對檔案工作都較為忽視，很少有一定量的資金投入到檔案管理部門，導(dǎo)致在檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)中無錢配置現(xiàn)化化的設(shè)備，特別是基層的檔案管理工作中，還沿用傳統(tǒng)的檔案管理工作，檔案室連最起碼的安全措施都沒有，更談不上標準化和規(guī)范化，現(xiàn)代化建設(shè)更成為奢求。因此

14、在我國目前的檔案管理現(xiàn)代化中資金投入不足已成為現(xiàn)代化發(fā)展的瓶頸，制約著現(xiàn)代化發(fā)展的進程。 </p><p>　　4 實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的基本措施 </p><p>　　4.1大力培養(yǎng)優(yōu)秀的現(xiàn)代化人才 </p><p>　　加強對企業(yè)檔案管理崗位技術(shù)人員的培養(yǎng),打造一批能夠掌握現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的優(yōu)秀檔案管理人才, 適應(yīng)自動化辦公、無紙辦公等現(xiàn)代辦公方式。在培養(yǎng)企業(yè)的檔案管

15、理人才時，必須要致力于培養(yǎng)一批具有較好的綜合素質(zhì)、檔案管理的理論知識，以及能有效掌握現(xiàn)代電子通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等科學(xué)技術(shù)的綜合性管理人才。走出一條科技含量高的企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化之路。而對檔案管理的人才培養(yǎng)和引進還要注重對工程技術(shù)人員、組織管理人員、技術(shù)操作和維修人員的分類培養(yǎng)。此外，企業(yè)還要定期對相關(guān)的工作人員進行在崗的專業(yè)技能和現(xiàn)代企業(yè)管理的理念培訓(xùn)，以此來打造一支充滿活力的企業(yè)檔案管理工作的專業(yè)型人才隊伍。 </p>

16、<p>　　4.2實現(xiàn)檔案管理的標準化和規(guī)范化 </p><p>　　要實現(xiàn)企業(yè)檔案管理的標準化和規(guī)范化管理，首先就要建立一套標準的檔案管理工作的理論原則和技術(shù)方法，在行業(yè)內(nèi)形成對檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。而實現(xiàn)檔案管理的標準化和規(guī)范化對企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展起著很重要的作用。進行檔案管理工作，要遵循集中統(tǒng)一管理國家檔案、維護檔案的完整與安全、便于利用的原則。也只有按照這個原則真正實現(xiàn)了檔案管理工作的標

17、準化和規(guī)范化，才能為企業(yè)的檔案管理現(xiàn)代化打下了堅實的基礎(chǔ)。 </p><p>　　4.3強化管理意識，加大投入力度。 </p><p>　　檔案管理現(xiàn)代化工作，不僅需要投入大量的資金和精力對人才進行，合理的配置設(shè)備和資源，同時各單位還應(yīng)該強化對檔案現(xiàn)代化管理的意識，從而把檔案現(xiàn)代化管理納入工作計劃并進行考核，同時領(lǐng)導(dǎo)還要組織管理人員加強與其他單位的交流和合作，從而在相互配合中找出自己管理上

18、的不足，從而進行彌補，提高檔案現(xiàn)代化管理的水平。 </p><p><b>　　5 結(jié)語 </b></p><p>　　總之，檔案工作是人事工作的基礎(chǔ)，檔案工作需要跟著黨的方針和政策來行走，確保檔案工作的合法性，以工作績效來評定檔案工作者的優(yōu)劣，對優(yōu)秀檔案工作者進行獎勵，對于差劣檔案工作者進行懲處，這樣知人善任，注重對檔案人員的培養(yǎng)，一定能夠讓檔案事業(yè)不斷的前進 &l

19、t;/p><p><b>　　參考文獻： </b></p><p>　　[1]李春雨,王偉杰.淺議如何做好檔案管理工作[J].中外企業(yè)家,2009(12):15-17. </p><p>　　[2]李紅.論新形勢下的檔案管理現(xiàn)代化[J].中國水運（社科版）,2007（04）:18-20. </p><p>　　[3]陳麗蓮,