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文檔簡介
1、2第一章綜合辦制度第一章綜合辦制度第1節(jié)辦公室制度1、辦公室工作職責辦公室工作職責1、負責對法務(wù)部、衛(wèi)生部、餐飲部、石家莊會所、北京會所進行監(jiān)督管理工作,使五個部門按質(zhì)按量的完成領(lǐng)導(dǎo)交代的各項工作。2、負責處理各類文件,保證公文運轉(zhuǎn)的準確、及時、安全。3、負責搜集、整理、綜合有關(guān)信息,供領(lǐng)導(dǎo)參閱。4、負責公司公章及相關(guān)印章的管理、使用。5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)理順各級行政組織、各部門之間的關(guān)系,明確各自職權(quán),健全規(guī)章制度,嚴格按行政議事規(guī)則辦文
2、辦事。6、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織行政會議或大型活動。7、負責協(xié)調(diào)公司多個部門參與的工作,保證其協(xié)調(diào)一致。8、負責相關(guān)單位的來客接待工作。9、負責聯(lián)系政府及對外所有事宜。10、編制公司內(nèi)部辦公用品的年度、月度供應(yīng)計劃,做到節(jié)省行政開支。11、負責公司所需物品的采購(文具用品除外)、保管和發(fā)放,建立并嚴格執(zhí)行對物品領(lǐng)用的登記簽字制度(見附表1)。12、按時做好電話通信費用的管理工作。13、負責公司職工的考勤、請、銷假的登記、匯總和上報等工作,安排
3、好公司的各類值班。14、負責晨陽風采報的發(fā)放,存檔及管理。15、負總責統(tǒng)一管理公司參加的所有協(xié)會。16、公司所有電腦購置、維護,打印機加墨,公司通訊信號的維護。17、負責公司的愛心援助活動。18、負責公司員工工作證的管理。19、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。42.3協(xié)助主任做好辦公室職責范圍內(nèi)的各項工作。2.4協(xié)助主任負責辦公室人事工作,考勤考核以及其它日常行政工作。2.5協(xié)助主任負責辦公環(huán)境的建設(shè)和管理工作。2.6協(xié)助主任負責公務(wù)接待及各項
4、活動的安排工作。2.7負責各種文字信息的收集、整理、編輯和重要資料的歸檔。2.8建立、健全和完善各項規(guī)章制度,確保各項制度、規(guī)定的有效實施,為公司安全生產(chǎn)的正常運轉(zhuǎn)提供有效保障。2.9服從上級領(lǐng)導(dǎo),傳達上級旨意。督促、催辦各部門的工作進度、協(xié)調(diào)各部的關(guān)系,收集各部門的反饋信息,及時、準確的向上級反映全體員工的工作進度和思想動態(tài)等基本情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。2.10承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。3、辦公室主任助理崗位職責、辦公室主任助理崗位職
5、責3.1顧全大局,服從命令聽從指揮,對主任負責。3.2負責辦公室內(nèi)外事務(wù)性日常工作的管理和監(jiān)督。3.3協(xié)助主任做好辦公室職責范圍內(nèi)的各項工作。3.4負責辦公室員工培訓、分配等工作。3.5執(zhí)行集團和領(lǐng)導(dǎo)決議,協(xié)調(diào)工作,反饋信息。3.6了解員工思想和工作情況,處理投訴,協(xié)調(diào)關(guān)系。3.7協(xié)助主任負責公務(wù)接待及各項活動的安排工作。3.8負責辦公室員工績效考核,承辦公司活動。3.9承辦主任交辦的其它工作。4、辦公室職員崗位職責、辦公室職員崗位職責
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