關(guān)于信息技術(shù)在高校檔案管理中的有效應(yīng)用分析

1、1關(guān)于信息技術(shù)在高校檔案管理中的有效應(yīng)用分析摘要：伴隨著當(dāng)今我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的趨勢(shì)，在高校檔案管理工作當(dāng)中已經(jīng)開(kāi)始推廣應(yīng)用當(dāng)代信息技術(shù)，由此較好地改進(jìn)了高校檔案管理工作。本文深入分析了在高校檔案管理工作中如何來(lái)有效應(yīng)用信息技術(shù)，并闡述了在應(yīng)用此技術(shù)之后最大化的提升了高校檔案管理工作的質(zhì)量與效率。關(guān)鍵詞：高校檔案管理；信息技術(shù)；有效應(yīng)用伴隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)、高科技等的持續(xù)發(fā)展與進(jìn)步，在高校檔案管理工作中也開(kāi)始推廣應(yīng)用信息技術(shù)，有效地促進(jìn)

2、了高校檔案管理工作質(zhì)量與效率的提升。信息技術(shù)自身具備著直觀形象、超大信息容量、高速傳遞等諸多的優(yōu)勢(shì)，并在檔案管理工作當(dāng)中具有著極其重要的作用。高校推廣應(yīng)用信息技術(shù)之后，其在教育、教學(xué)、管理等模式方面也隨之發(fā)生著改變，使得檔案資料自匯聚方式、信息平臺(tái)、保管與應(yīng)用信息等諸多方面都產(chǎn)生了較大的變化。1信息技術(shù)對(duì)高校檔案管理的意義1.1信息技術(shù)的應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)高校檔案的大容量?jī)?chǔ)存在高校檔案管理工作中有效地應(yīng)用信息技術(shù)，能夠達(dá)成海量信息的存儲(chǔ)，使得

3、工作人員能夠較好的來(lái)對(duì)應(yīng)管理不同類型的檔案信息。在以前實(shí)施檔案管理工作重點(diǎn)是應(yīng)用手工來(lái)進(jìn)行分類整理，不僅工作任務(wù)繁重，并且還顯現(xiàn)出較低的工作效率。在檔案管理工作中有效應(yīng)用信息技3構(gòu)成了影響。。2.2高校檔案管理模式陳舊伴隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，檔案信息資源已升華成為了社會(huì)進(jìn)步的戰(zhàn)略型發(fā)展資源。但是，部分高校還具有著較為滯后檔案信息管理方式依然應(yīng)用手工來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行分類整理，既有較大的工作量，而且質(zhì)量與效率也較難提升，也未有專門(mén)的的檔案

4、信息資源庫(kù)。同時(shí)“注重于管理，不注重于服務(wù)”也形成了在日常管理中的單一化，使得查閱檔案時(shí)手續(xù)較為繁瑣，未能較好的利用好檔案信息。2.3高校檔案管理水平整體低下現(xiàn)今因?yàn)椴糠指咝Ｈ匀辉趹?yīng)用以往固有的人工管理檔案的方式，造成了巨大的信息量的保存不便于查閱，管理的質(zhì)量與效率較低。另外此種方式，會(huì)讓較多的人接觸到檔案，難以保證檔案的保密。并且不便于保存、查閱、更新檔案，并直接造成了檔案的長(zhǎng)期的累積，形成了就會(huì)較多的檔案資料的存儲(chǔ)，不便于保存、查閱

5、、更新檔案。3信息技術(shù)在高校檔案管理工作中有效應(yīng)用3.1信息技術(shù)中硬技術(shù)的應(yīng)用高校檔案管理工作中應(yīng)充分應(yīng)用計(jì)算機(jī)、移動(dòng)硬盤(pán)、打印機(jī)等多種輔助設(shè)備，能夠有助于工作人員順利實(shí)施檔案管理工作。在以往固有的檔案管理工作，是應(yīng)用手工的方式來(lái)匯聚和處置檔案資料數(shù)據(jù)，使得工作量較大，而且形成了工作效率低下。巨大的檔案信息量使得查閱時(shí)較為困難。而在應(yīng)用和推廣信息技術(shù)之后，在高校檔案管理工作大都配置起了計(jì)算機(jī)及其輔助設(shè)備，能夠使得工作人員直接從網(wǎng)絡(luò)來(lái)獲取