電子表格基礎(chǔ)

1、1ExcelExcel電子表格基礎(chǔ)電子表格基礎(chǔ)一、一、Excel的特點(diǎn)的特點(diǎn)MicrosoftExcel具有自動(dòng)計(jì)算功能，在進(jìn)行一些數(shù)據(jù)處理時(shí)，不僅制表容易，更重要的是Excel有自動(dòng)重算功能，動(dòng)了一個(gè)數(shù)據(jù)，與這個(gè)數(shù)據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)自動(dòng)重算，安排生產(chǎn)計(jì)劃都很方便了。二、新建工作表二、新建工作表（1）建立第一張工作表工作表標(biāo)簽行標(biāo)編輯欄列標(biāo)工作區(qū)A1單元格圖1注：“工作簿”在MicrosoftExcel中是處理和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件，每一個(gè)工作簿都

2、可以包含多張工作表，因此可在一份文件中管理多種類型的相關(guān)信息；“工作表”就是顯示在屏幕上的，由表格組成的一個(gè)區(qū)域，參見圖1。此區(qū)域稱為“工作表區(qū)”各種數(shù)據(jù)將通過(guò)它來(lái)輸入顯示。注意：“工作表區(qū)”由工作表，及其單元格、網(wǎng)格線、行號(hào)列標(biāo)、滾動(dòng)條和工作表標(biāo)簽構(gòu)成?！傲袠?biāo)”就是各列上方的灰色字母，“行號(hào)”就是位于各行左側(cè)的灰色編號(hào)區(qū)。圖2圖4單擊Sheet2標(biāo)簽在這里輸入“序號(hào)”步驟二、輸入“姓名”，步驟三、按一下鍵盤上的右方向鍵，然后輸入“語(yǔ)文

3、”，接著在位于右旁的兩列中分別輸入“數(shù)學(xué)”、“英語(yǔ)”等其他各列的內(nèi)容，參見圖2。注：使用鍵盤上的左、右、上、下方向鍵可以將光標(biāo)移至各單元格上，這就選定了當(dāng)前單元格，從而讓您在各單元格中輸入文字信息。輸入后效果如圖6填充數(shù)據(jù)后的效果所示。序號(hào)列的填充可以運(yùn)用“自動(dòng)填充功能”，自動(dòng)填充功能中將具體談到。（2）建立第二張工作表在同一本中文MicrosoftExcel工作薄中，可以同時(shí)建立三份工作表，而且這些表中的內(nèi)容與結(jié)構(gòu)還可以完全不同，甚至

4、還能使用復(fù)制的方法引用數(shù)據(jù)，下列操作就將說(shuō)明這個(gè)問題：圖6填充數(shù)據(jù)后的效果3步驟三、參見圖9從“字體”窗口中選擇一種合適的字體后，參見圖10，從“字形”窗口中選擇一種字形，接著可在“字號(hào)”窗口中設(shè)置文字的大小尺寸。圖9“字體”窗口中選擇合適的字體圖10選擇合適字形圖13此后，您還可以在“字體”選項(xiàng)卡中設(shè)置文字的顏色，以及下劃線、刪除線等屬性還能預(yù)覽設(shè)置結(jié)果。單擊“確定”按鈕后，選定文字就將按新設(shè)置的字體格式顯示在電子表格中，參見圖11。

5、步驟一、參照?qǐng)D12，單擊“序號(hào)”單元格，按住shift鍵，然后點(diǎn)擊最后一個(gè)單元格，然后右擊鼠標(biāo)，進(jìn)入圖13所示的快捷菜單，并從中選擇“設(shè)置單元格格式”命令彈出對(duì)話框如圖14。圖11上述操作的結(jié)果圖12選中所有單元格圖14選擇“對(duì)齊”選項(xiàng)卡步驟二、參照?qǐng)D15在“水平對(duì)齊”下拉菜單中選擇居中，按新設(shè)置的水平對(duì)齊格式顯示在電子表格中，參見圖16。（2)設(shè)置單元格格式步驟一、參見圖17，單擊行號(hào)1，選中第一行，單擊右鍵參照?qǐng)D18選中“插入”插入

6、行，為表格添加上標(biāo)題。注：插入列時(shí)選中列，插入的行（列）在選中行（列）之前。因此插入的時(shí)候要正確的選擇。注意：若要?jiǎng)h除某行（列），則選中該行（列）后，單擊方法相似，只是此時(shí)選擇的是“刪除”。圖15圖16上述操作的結(jié)果圖17步驟二、如圖19，插入了兩行后的效果圖。在第一行中輸入標(biāo)題“加美小學(xué)部20072008學(xué)年度第一學(xué)期”輸入之后的效果如圖20所示。注：此時(shí)也可以手動(dòng)來(lái)調(diào)節(jié)列寬，把鼠標(biāo)放在兩列之間，當(dāng)鼠標(biāo)出現(xiàn)指向左右兩邊的標(biāo)志的時(shí)候，點(diǎn)