如何制作電子表格

1、如何制作電子表格如何制作電子表格制作制作電子表格是子表格是辦公軟件的一個(gè)基本功能，制作一個(gè)漂亮的表格其件的一個(gè)基本功能，制作一個(gè)漂亮的表格其實(shí)并不復(fù)并不復(fù)雜。以。以Excel2003為例，都是由菜例，都是由菜單欄單欄、工具、工具欄、工作區(qū)和狀、工作區(qū)和狀態(tài)欄組態(tài)欄組成。成。工作區(qū)就是我工作區(qū)就是我們輸們輸入數(shù)據(jù)的區(qū)域，它又可以稱入數(shù)據(jù)的區(qū)域，它又可以稱為“工作表工作表”。在一個(gè)表格文件中可以有多。在一個(gè)表格文件中可以有多個(gè)工作表，將不同

2、的數(shù)據(jù)分個(gè)工作表，將不同的數(shù)據(jù)分類，就像活，就像活頁夾頁夾一樣，方便我，方便我們的管理。只要在窗口下方的工作的管理。只要在窗口下方的工作表標(biāo)簽標(biāo)簽上單擊單擊就可以就可以選擇選擇不同的工作表。不同的工作表。一、制作一、制作電子表：制作表格先要新建文件，子表：制作表格先要新建文件，Excel2003將會以默將會以默認(rèn)模板方式新建一個(gè)板方式新建一個(gè)電子表格文件，然子表格文件，然后在點(diǎn)后在點(diǎn)擊文件文件→頁面設(shè)置→紙張紙張的方向的方向→紙張紙張的

3、大?。ǖ拇笮。ˋ4、16K）→頁邊頁邊距→居中、垂直前面居中、垂直前面的鉤打上，然后點(diǎn)確定。打上，然后點(diǎn)確定。五、五、設(shè)置、美化置、美化單元格：盡管在工作區(qū)上分布著表格元格：盡管在工作區(qū)上分布著表格線，但在模，但在模擬顯擬顯示或示或打印出來后，打印出來后，這些線條有條有時(shí)候并不合我候并不合我們的意。的意。這時(shí)這時(shí)候，要候，要為單為單元格元格“美美容美美容”了。了。選中相中相應(yīng)的單元格后，元格后，單擊單擊“格式格式”→“單元格元格”命令（

4、鼠令（鼠標(biāo)放在放在選中的中的單元格上面點(diǎn)右元格上面點(diǎn)右鍵→設(shè)置單元格格式或者直接按下元格格式或者直接按下Ctrl1快捷快捷鍵）后，）后，就可就可對單對單元格的數(shù)字、元格的數(shù)字、對齊對齊、字體、、字體、邊框和背景等外框和背景等外觀元素元素進(jìn)行自由行自由設(shè)置。置?！皩R對齊”水平方向水平方向選擇選擇居中（常居中（常規(guī)情況下，文字居左、數(shù)字居右），文本控制下面的情況下，文字居左、數(shù)字居右），文本控制下面的“自動換動換行前面打行前面打鉤”（在一

5、個(gè)（在一個(gè)單元格內(nèi)文字需要元格內(nèi)文字需要換行時(shí)就用到就用到這個(gè)功能了）。個(gè)功能了）。“字體字體”、“邊框”按表格的需要按表格的需要設(shè)置。學(xué)會置。學(xué)會這幾招，你就可以隨心所欲地制作既美招，你就可以隨心所欲地制作既美觀又實(shí)用的用的電子表格了。子表格了。六、數(shù)字的六、數(shù)字的輸入：我入：我們在電子表格子表格輸入身份入身份證數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)時(shí)會出會出現(xiàn)如圖所示情所示情況，解決方法是：況，解決方法是：選中單元格點(diǎn)右元格點(diǎn)右鍵設(shè)置單元格格式元格格式→“數(shù)字?jǐn)?shù)

6、字”在分在分類里面把它面把它選擇為選擇為“文本文本”點(diǎn)確定，在重新點(diǎn)確定，在重新輸入數(shù)字。入數(shù)字。七、制作多個(gè)工作表：在工作表左下角上有七、制作多個(gè)工作表：在工作表左下角上有sheet1、sheet2、sheet3三個(gè)空白的工作表，三個(gè)空白的工作表，如果我如果我們還們還需要多個(gè)工作表需要多個(gè)工作表時(shí)，就右，就右鍵點(diǎn)擊sheet3→插入插入→工作表，要幾個(gè)就插入幾個(gè)就行工作表，要幾個(gè)就插入幾個(gè)就行了，工件表也可以重新命名（了，工件表也可以