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文檔簡介
1、1公司物資出入庫管理制度公司物資出入庫管理制度1目的、職責(zé)和適用范圍目的、職責(zé)和適用范圍1.11.1目的目的為規(guī)范公司物料管理,降低生產(chǎn)成本,保證公司物資與財(cái)產(chǎn)的準(zhǔn)確、完好規(guī)范物料出入庫流程,確保生產(chǎn)的正常進(jìn)行提高公司成本核算水平,加強(qiáng)對?;?、易制毒化學(xué)品的管理,結(jié)合公司實(shí)際情況特制定本制度。1.21.2適用范圍適用范圍本制度適用于所有涉及公司庫房物料收發(fā)的部門。1.31.3職責(zé)職責(zé)1.3.1庫房負(fù)責(zé)物料的所有物料的出入庫及儲存管理。
2、1.3.2技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)物料質(zhì)量檢驗(yàn)工作。1.3.3生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)現(xiàn)場物料的管理與保全,組織退料工作。1.3.4供銷部負(fù)責(zé)按物料采購申請準(zhǔn)時(shí)采購,物料的銷售出庫及退換貨管理,及時(shí)處理外購不合格品的退料與換料工作,負(fù)責(zé)外購物料的采購價(jià)格錄入與維護(hù)和計(jì)量單位轉(zhuǎn)換系數(shù)的維護(hù)與管理。2物料管理基本原則物料管理基本原則2.12.1帳、物、卡一致性原則帳、物、卡一致性原則倉庫負(fù)責(zé)做好物料的保管工作,如實(shí)登記倉庫實(shí)物帳,經(jīng)常清查、盤點(diǎn)所管轄的物料,確保
3、在每一時(shí)點(diǎn)庫存物料的賬面數(shù)、銷存卡數(shù)與實(shí)物數(shù)相同,對出現(xiàn)的盤盈、盤虧應(yīng)及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)部進(jìn)行處理,保證帳、卡、物的一致性。2.22.2安全性原則安全性原則2.2.1倉庫以及車間等物料存放單位應(yīng)按照規(guī)定要求做好物料儲存、保管工作,35.35.3盤盈入庫規(guī)定當(dāng)盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)倉庫物料實(shí)際庫存數(shù)大于帳面數(shù)時(shí),倉管員應(yīng)及時(shí)調(diào)查原因,若經(jīng)調(diào)查確定為盤盈,必須填寫“物料盤盈報(bào)告”,注明原因報(bào)部門經(jīng)理及總經(jīng)理審批后,以盤盈入庫方式辦理入庫手續(xù)。6物料出庫規(guī)定物料
4、出庫規(guī)定6.16.1生產(chǎn)出庫規(guī)定生產(chǎn)出庫規(guī)定6.1.1.1生產(chǎn)車間根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)單由班長填寫一式三聯(lián)領(lǐng)料單,經(jīng)生產(chǎn)調(diào)度簽字后傳遞到庫房進(jìn)行備料,庫房發(fā)出原料時(shí),由領(lǐng)料人簽字并將一聯(lián)領(lǐng)料單交領(lǐng)料人進(jìn)行核對,核對無誤后由庫管人員對領(lǐng)料單進(jìn)行審核,一聯(lián)庫房留存?zhèn)洳椋宦?lián)傳遞到財(cái)務(wù)留存。6.1.1.2技術(shù)部小批量試制產(chǎn)品,需由生產(chǎn)車間生產(chǎn)的,領(lǐng)料時(shí),由生產(chǎn)車間填制領(lǐng)料單,并應(yīng)由技術(shù)部負(fù)責(zé)人簽字,并在用途中標(biāo)明小批量試制。6.1.2因物料被人為的損
5、壞或遺失而需重新領(lǐng)料時(shí),倉庫需憑手續(xù)齊全的“報(bào)廢單”或有責(zé)任部門經(jīng)理簽名的領(lǐng)料單才可進(jìn)行發(fā)料。6.1.3倉庫放置在車間現(xiàn)場的物料,車間應(yīng)按正常的領(lǐng)料手續(xù)辦理領(lǐng)料,不準(zhǔn)隨意拿料、隨意換料,保持現(xiàn)場的整齊。6.1.4已經(jīng)出庫存放于車間以及其他各單位現(xiàn)場的物料由領(lǐng)料單位負(fù)責(zé)保管,一旦遭遇盜竊、損壞,車間主任和班組長需要承擔(dān)責(zé)任。6.26.2外銷出庫規(guī)定外銷出庫規(guī)定6.2.1銷售出庫6.2.1.1產(chǎn)成品銷售出庫,由供應(yīng)部根據(jù)銷售合同及產(chǎn)成品入庫
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