excel初級教程

1、ExcelExcel初級教程初級教程第一部分第一部分建立與使用電子報(bào)表建立與使用電子報(bào)表中文Office2000軟件包中提供了一個(gè)名為中文Excel2000軟件，這是一個(gè)用于建立與使用電子報(bào)表的實(shí)用程序，也是一種數(shù)據(jù)庫軟件，用于按表格的形式來應(yīng)用數(shù)據(jù)記錄。專業(yè)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件VisualFoxPro也能建立電子報(bào)表，但中文Excel2000卻是一個(gè)電子報(bào)表的專業(yè)軟件，也常用于處理大量的數(shù)據(jù)信息，特別適用于數(shù)字統(tǒng)計(jì)，而且能快速制定好表格

2、。開始語：中文Excel2000是MicrosoftOffice2000軟件包中文版的組成部分。按啟動(dòng)Windows應(yīng)用的方法運(yùn)行它后，屏幕上就會(huì)顯示其操作窗口，并且打開一張名為Book1(工作薄1)的電子報(bào)表，但沒有任何內(nèi)容，而是等待著您來建立它，本教程將從此開始講述。圖1進(jìn)入中文Excel2000的操作窗口注：“工作簿”在MicrosoftExcel中是處理和存儲數(shù)據(jù)的文件，每一個(gè)工作簿都可以包含多張工作表，因此可在一份文件中管理多

3、種類型的相關(guān)信息；“工作表”就是顯示在屏幕上的，由表格組成的一個(gè)區(qū)域，參見圖1。此區(qū)域稱為“工作表區(qū)”各種數(shù)據(jù)將通過它來輸入顯示。中文Excel2000也使用“字段”、“記錄”等VisualFoxPro中的對象，但應(yīng)用方法卻大不一樣，下面將以建立一張員工工資表的操作來說明這一點(diǎn)。步驟一、參見圖2，單擊A1單元格。中文Excel2000操作窗口仍然由標(biāo)題欄、下拉菜單、工具欄、狀態(tài)欄等組成。位于工具欄下方的就是建立電子表格的“工作表區(qū)”，它

4、提供了一系列的單元格，各單元格也各有一個(gè)名稱，將光標(biāo)移至單元格內(nèi)后，其狀態(tài)將變成一個(gè)十字形，參見圖2。工具欄下方標(biāo)記的A、B、C、D...分別用于標(biāo)明表格中的各列，表格左邊緣的數(shù)字則標(biāo)明各行，“列標(biāo)”與“行號”用于確定一個(gè)單元格的位置，如A1表示A列中的第一行單元格，C3，就表示C列中的第三行單元格。在中文Excel2000操作窗口中，所提供的單元格數(shù)目非常大，但全部被應(yīng)用的情況將是罕見的，通常只用到其中的一部分，甚至只是一小部分。圖5

5、單擊A2單元格圖6編制也這份“員工工資表”完成上述操作后，“員工工資表”就編制好了，如圖6所示。在這一份電子表格中，所包含的員工數(shù)目有限，但說明了基本的操作方法。如果您是一位公司老板，現(xiàn)在就能這樣制定好“員工工資表”，但這還不夠，您也能得到更多，如統(tǒng)計(jì)貨物出入量、庫存量、每日收益，等等。順便說一句，若要將此軟件用于財(cái)務(wù)工作，也不會(huì)有任何問題。注意：中文Excel2000與中文VisualFoxPro6不同，關(guān)閉當(dāng)前操作窗口時(shí)不會(huì)自動(dòng)保存

6、操作結(jié)果，因此必須先執(zhí)行“文件”下拉菜單中的“保存”命令后，才可以關(guān)閉。中文Excel2000速成教程——建立與使用電子報(bào)表第二講建立第二張工作表在同一本中文Excel2000工作薄中，可以同時(shí)建立三份工作表，而且這些表中的內(nèi)容與結(jié)構(gòu)還可以完全不同，甚至還能使用復(fù)制的方法引用數(shù)據(jù)，下列操作就將說明這個(gè)問題：注意：中文Excel2000的其它工作，如打印、建立圖表等，都將基于“工作表”來開展。步驟一、使用拖動(dòng)的方法，選定第一行中的所有內(nèi)容