公文寫(xiě)作【知識(shí)格式范例講解】262頁(yè)

1、公 文 寫(xiě) 作 教程,主講：,公文概述,文章乃經(jīng)國(guó)之大業(yè) 不朽之盛世,第一講,公文概念,廣義的公文，外延十分廣闊，除通用文書(shū)外，還包括法律、商務(wù)、文教、外交、軍事等各種行業(yè)自己的專(zhuān)用文書(shū)。是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位在行使管理職權(quán)、處理日常工作時(shí)使用的，具有法定效力、直接效用和規(guī)范體式的文書(shū)（文件）。狹義的公文，是指國(guó)務(wù)院辦公廳《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的13種行政公文和中共中央辦公廳《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》中規(guī)定

2、的14種黨的主要公文。就是我們常說(shuō)的法定黨政公文。,公文的分類(lèi),,公 務(wù) 文 書(shū),私 務(wù) 文 書(shū),應(yīng) 用 文,通用文書(shū),專(zhuān)用文書(shū),交流性文書(shū),記錄性文書(shū),,,,,,,行政公文,黨的機(jī)關(guān)公文,事務(wù)文書(shū),,,,科技文書(shū)如研究報(bào)告論文,經(jīng)濟(jì)/商務(wù)文書(shū)如合同,軍事/外交文書(shū)如國(guó)書(shū),法律文書(shū)如起訴狀答辯狀,,,,,書(shū)信手機(jī)短信電子郵件

3、尋人/尋物啟事等,日記自傳等,,,13種：請(qǐng)示，報(bào)告，通知等,14種公報(bào)條例等,計(jì)劃總結(jié)簡(jiǎn)報(bào)講話(huà)稿等,,,,其它專(zhuān)用文書(shū),,法規(guī)文書(shū),,辦法條例等,,按使用領(lǐng)域分：通用公文：法定黨政公文\事務(wù)性文書(shū)。專(zhuān)用公文：外交、司法、軍事、經(jīng)濟(jì)等文書(shū)。,按行文方向分：上行文：下級(jí)機(jī)關(guān)、部門(mén)向所屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或指導(dǎo)機(jī)關(guān)、部門(mén)報(bào)送的公文。如請(qǐng)示、報(bào)告，部分意見(jiàn)等。下行文：上級(jí)機(jī)關(guān)、部門(mén)向所屬被領(lǐng)

4、導(dǎo)機(jī)關(guān)或被指導(dǎo)機(jī)關(guān)、部門(mén)發(fā)送的公文。如命令（令）、決定、指示、條例、決議、規(guī)定、批復(fù)，多數(shù)通知、會(huì)議紀(jì)要、通告、公告和部分意見(jiàn)和函等。平行文：向平級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)傳遞的公文。如函、議案（議案在行文程序、性質(zhì)方面具有上行文特征），部分通知、意見(jiàn)、會(huì)議紀(jì)要。,按涉密程度分：按保密級(jí)別有普通公文、秘密公文、機(jī)密公文、絕密公文等。根據(jù)閱讀范圍可分對(duì)外公開(kāi)、國(guó)內(nèi)公開(kāi)、內(nèi)部使用等。按處理時(shí)限要求分：如平急（黨）、急件、特急、加急（黨）等。電報(bào)

5、有平急、加急、特急、特提等。,公文的地位和作用公文在黨執(zhí)政和國(guó)家行政過(guò)程中處于重要地位：黨的機(jī)關(guān)公文是傳達(dá)黨的路線(xiàn)、方針、政策，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，報(bào)告和交流情況的工具；代表黨的意志，傳達(dá)制發(fā)機(jī)關(guān)的意圖，是黨的機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)的重要途徑。國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具；代行國(guó)家職能，代表國(guó)家的權(quán)力和意志，傳達(dá)制發(fā)機(jī)關(guān)的決策與意圖。,公文主要有兩個(gè)方面的效用，第一是現(xiàn)行執(zhí)行效用，也就

6、是公文對(duì)受文者以及其他機(jī)構(gòu)、組織和個(gè)人有關(guān)行為的強(qiáng)制影響和約束；第二是歷史效用，是指公文在記錄和印證歷史事實(shí)方面的權(quán)威性作用和影響。公文的作用主要有：頒布法規(guī); 指揮管理; 交流信息;宣傳教育;商洽協(xié)調(diào); 憑證依據(jù)。也就是說(shuō)：公文能夠逾越時(shí)空的限制，有效地傳遞公務(wù)活動(dòng)所需的信息；公文可用于傳達(dá)貫徹方針政策和有關(guān)指令；溝通上下級(jí)機(jī)關(guān)/單位；發(fā)布法規(guī)和規(guī)章；溝通機(jī)關(guān)/單位之間的橫向聯(lián)系；教育干部和群眾；印證有關(guān)事實(shí)。,公文的作者和公文作

7、者的素質(zhì)準(zhǔn)備決定公文寫(xiě)作能否成功的一個(gè)重要因素是作者的主體意識(shí)和思維方式。公文作者的角色意識(shí)： 作者的代言身份； 公文寫(xiě)作是群體化寫(xiě)作； 公文作者必須具有法定資格； 法定作者與執(zhí)筆人的關(guān)系。,從根本上說(shuō)，公文寫(xiě)作不是個(gè)人化寫(xiě)作，寫(xiě)作立場(chǎng)、寫(xiě)作心態(tài)、思維的方式方法，都跟一般文章的寫(xiě)作有著很大的不同。一個(gè)作家、一個(gè)學(xué)者，有著出色的思考能力和良好

8、的文字表達(dá)能力，卻未必能夠?qū)懞霉?，這是為什么呢？一個(gè)不可忽視的原因就是他們的角色意識(shí)未必能夠及時(shí)作出相應(yīng)的調(diào)換，他們慣用的思維方式也跟應(yīng)用文體不相適應(yīng)。因此，公文作者的角色意識(shí)和公文寫(xiě)作的思維方式很重要。,公文作者的素質(zhì)準(zhǔn)備公文作者的修養(yǎng)：政策理論修養(yǎng)，業(yè)務(wù)知識(shí)修養(yǎng)，詞章文體修養(yǎng)。公文作者的能力：調(diào)查能力，信息處理能力，辭章建構(gòu)能力，把握讀者心理的能力。,習(xí)題：請(qǐng)?jiān)u改下文：某人在人才市場(chǎng)上謀職，一家公司看中了他，公司人事部

9、給他定了一個(gè)會(huì)晤的時(shí)間，不巧的是這一天他要參加一個(gè)重要的考試，不能如期赴約，于是他給這家公司人事部寫(xiě)了一封信。信的內(nèi)容如下：人事部部長(zhǎng)： 你好！由于學(xué)校畢業(yè)考試的安排突然變動(dòng)，我可能無(wú)法按期到公司面試，我感到十分失望。 我對(duì)貴公司非常向往，一直期待能到公司與你面談。雖然再安排一次見(jiàn)面我覺(jué)得不方便，但仍希望能再訂一個(gè)約會(huì)。何時(shí)能重新安排請(qǐng)告知。 此致敬禮！,評(píng)改：該信完全從“我”出發(fā)，

10、而不是從讀者出發(fā)，只考慮自己，很明顯他想有面試的機(jī)會(huì)，但效果卻可能不會(huì)很理想。如果我們站在讀者立場(chǎng)，強(qiáng)調(diào)對(duì)方的利益，可改寫(xiě)為：尊敬的人事部部長(zhǎng)： 您好！（改用“您”）由于學(xué)校畢業(yè)考試的安排突然變動(dòng)，我可能無(wú)法于6月10日赴約。因?yàn)閿?shù)學(xué)考試恰好在我們約定要會(huì)晤的那天。（提到具體考什么課，有時(shí)細(xì)節(jié)是非常有說(shuō)服力的。）部長(zhǎng)先生，我希望這個(gè)變化不會(huì)給您帶來(lái)許多不便，請(qǐng)您接受我的歉意。（具體的細(xì)節(jié)會(huì)讓別人相信你，有禮貌的道歉會(huì)得到諒

11、解。）,您能重新安排一下會(huì)晤時(shí)間嗎？（這里用一個(gè)疑問(wèn)句，把安排時(shí)間的主動(dòng)權(quán)和方便讓給對(duì)方，表示對(duì)別人的尊重和為別人著想。）畢業(yè)考試周在6月12日結(jié)束，請(qǐng)您選擇6月12日以后的任何時(shí)間。只要您覺(jué)得方便即可。既考慮到對(duì)方的情緒，也考慮了給對(duì)方帶來(lái)方便。這樣做就較容易使收信人可能重新定一個(gè)會(huì)晤時(shí)間?！笆朗露疵鹘詫W(xué)問(wèn)，人情練達(dá)皆文章。”在公文寫(xiě)作中要有讀者意識(shí)，注重讀者利益是讓公文達(dá)到目的的一個(gè)重要方面。巴南本地網(wǎng)規(guī)劃,公文的語(yǔ)言：對(duì)一篇

12、文學(xué)藝術(shù)作品來(lái)講，有一千個(gè)讀者就可能有一千種審美解讀，語(yǔ)言講究起伏跌宕含蓄委婉 。（顧城詩(shī)、寒山寺、上帝等例）,弧線(xiàn)鳥(niǎo)兒在疾風(fēng)中迅速轉(zhuǎn)向少年去撿拾一枚分幣葡萄藤因幻想而延伸的觸須海浪因退縮而聳起的脊背,遠(yuǎn)和近你一會(huì)看我一會(huì)看云我覺(jué)得你看我時(shí)很遠(yuǎn)你看云時(shí)很近,太陽(yáng)烘著地球 像烤一塊面包,一代人黑夜給了我黑色的眼睛我卻用它尋找光明,公文語(yǔ)言則要規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)。周恩來(lái)總理1954年4月28日在日內(nèi)瓦

13、會(huì)議上代表我國(guó)政府發(fā)表的講話(huà)，其中有一段被多種寫(xiě)作教材引用，被認(rèn)定為公文語(yǔ)言的楷模。通過(guò)這段文字可認(rèn)識(shí)公文對(duì)語(yǔ)言的嚴(yán)格要求?！?我們認(rèn)為，美國(guó)這些侵略行動(dòng)應(yīng)該被制止，亞洲的和平應(yīng)該得到保證，亞洲各國(guó)的獨(dú)立和主權(quán)應(yīng)該得到尊重，亞洲人民的民族權(quán)利和自由應(yīng)該得到保障，對(duì)亞洲各國(guó)內(nèi)政的干涉應(yīng)該停止，在亞洲各國(guó)的外國(guó)軍事基地應(yīng)該撤除，駐在亞洲各國(guó)的軍隊(duì)?wèi)?yīng)該撤退，日本軍國(guó)主義的復(fù)活應(yīng)該防止，一切經(jīng)濟(jì)封鎖和限制應(yīng)該取消。,這段話(huà)由于

14、運(yùn)用了排比的修辭格，顯得氣勢(shì)磅礴，很能顯示正義的力量。從措詞角度看，這段文字也堪稱(chēng)典范。其中有三組意義相近的語(yǔ)詞：“制止、停止、防止”，“保證、尊重、保障”，“撤除、撤退、取消”。這些詞語(yǔ)都運(yùn)用得極其精確，以第一組為例：“制止”對(duì)應(yīng)于侵略行動(dòng)，“停止”對(duì)應(yīng)于干涉內(nèi)政，“防止”對(duì)應(yīng)于日本軍國(guó)主義的復(fù)活，搭配得非常恰當(dāng)。如果相互交換一下位置，意義就會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)亂。 古人曾說(shuō)：“一字入公文，九牛拔不出?！惫恼Z(yǔ)言一旦出現(xiàn)錯(cuò)、漏、歧解

15、，輕則敗壞機(jī)關(guān)的名譽(yù)，重則給工作帶來(lái)不可彌補(bǔ)的損失。當(dāng)然，公文語(yǔ)言要達(dá)到爐火純青的地步，不是容易的事情，需要長(zhǎng)期的學(xué)習(xí)和磨煉。,公文用語(yǔ)有直接性、模式性等特點(diǎn)，要求準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、質(zhì)樸、得體。,直接性例析：壞、討厭、不要、煩、滾、春秋名落孫山心較比干多一竅，病如西子勝三分一旦春盡,模式性。常見(jiàn)模式性語(yǔ)言有：起首語(yǔ)：為了、根據(jù)、按（遵/依）照、由于、茲因、茲有、茲定于、關(guān)于、對(duì)于等，多用于表示行文目的、原因、根據(jù)、時(shí)態(tài)、范圍、背

16、景情況等；結(jié)尾語(yǔ)：特此報(bào)告（通知、函達(dá)、函告、函復(fù)）；請(qǐng)審核（閱）；此復(fù)；此令；現(xiàn)予公布；為盼；尚望函復(fù)；請(qǐng)予批準(zhǔn)；請(qǐng)審批；請(qǐng)予支持；希（請(qǐng)）遵照?qǐng)?zhí)行；請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行；當(dāng)否，請(qǐng)批示；可否，請(qǐng)批示；如無(wú)不妥，請(qǐng)予批準(zhǔn)等。期請(qǐng)/期復(fù)/征詢(xún)用語(yǔ)：請(qǐng)、敬請(qǐng)、擬請(qǐng)、特請(qǐng)、希、希望、當(dāng)否、可否等。,稱(chēng)謂用語(yǔ)：第一人稱(chēng)：我、本；第二人稱(chēng)：貴、你；第三人稱(chēng)：該銜接語(yǔ)：為此、鑒于、有鑒于此、因此、綜上所述、總之等，承上啟下，領(lǐng)起下文，起過(guò)渡作用；

17、經(jīng)辦時(shí)態(tài)用語(yǔ)：經(jīng)、已經(jīng)、現(xiàn)將、已將、擬等，用于說(shuō)明工作處理過(guò)程的時(shí)態(tài)。引述用語(yǔ)：近接、頃聞、欣悉、近悉等，用于引述來(lái)文，作為批答行文的依據(jù)。表態(tài)用語(yǔ)：同意、批準(zhǔn)、擬同意、基本同意、原則同意、照辦、按此辦理、暫不執(zhí)行等。遞送用語(yǔ)：報(bào)、呈、頒發(fā)、印發(fā)、發(fā)布、送等，表示文件遞送方向。,數(shù)字的運(yùn)用：1.公文中的數(shù)字除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。結(jié)

18、構(gòu)層次序數(shù)：一、（一）1.（1）2.對(duì)數(shù)據(jù)的表述要正確、科學(xué)：倍數(shù)、番數(shù)的使用：只能用于表增加數(shù)字增、減的表達(dá)：5—10，增加到（為、至）兩倍，增加（了）一倍；10—1，減少到十分之一，減少了十分之九。確數(shù)、約數(shù)（概數(shù)）的表達(dá)要準(zhǔn)確。說(shuō)明基本情況、基本動(dòng)態(tài)，對(duì)某種趨勢(shì)作預(yù)測(cè)、估計(jì)時(shí)通常用約數(shù)。使用以上、以下時(shí)要說(shuō)明是否包括本數(shù)。模糊語(yǔ)言的運(yùn)用：絕大多數(shù)、少數(shù),,,1.準(zhǔn)確：用恰當(dāng)?shù)脑~語(yǔ)、正確無(wú)誤的句子反映客觀事物的實(shí)際情況、本

19、質(zhì)特征，準(zhǔn)確地表達(dá)需要傳達(dá)的內(nèi)容。準(zhǔn)確是公文語(yǔ)言最基本的特點(diǎn)和起碼的要求。（1）認(rèn)真辨析詞義，恰當(dāng)選詞。①使詞義準(zhǔn)確、清楚、無(wú)歧義。例：“時(shí)任” “沒(méi)有能源的開(kāi)發(fā)和交通運(yùn)輸業(yè)的發(fā)展，工業(yè)的發(fā)展是不可想象的?！薄安豢上胂蟮摹?語(yǔ)義含混，到底是 “根本不可能”還是“很困難”，可改為“不可能”或“很困難”?！敖?jīng)過(guò)全力拼搏，我們公司已基本超額完成了全年的生產(chǎn)任務(wù)” 中應(yīng)去掉 “基本”。,公文語(yǔ)言的要求,②認(rèn)真辨別同義詞、近義詞，注意它

20、們?cè)诒磉_(dá)范圍、輕重、程度、褒貶等方面的細(xì)微差別。公文寫(xiě)作必須仔細(xì)斟酌詞語(yǔ)的細(xì)微差別和感情色彩。例：※ “優(yōu)異”“優(yōu)秀”“優(yōu)良”，這三個(gè)詞粗看相近，細(xì)看則有程度的區(qū)別?！?“鼓舞”“鼓動(dòng)”“煽動(dòng)”，從動(dòng)作的方向和力度上看并無(wú)差異，但感情色彩卻很不相同?！鶎覒?zhàn)屢敗·屢敗屢戰(zhàn)。※情有可原，理無(wú)可恕·理無(wú)可恕，情有可原。※戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢，汗流如注；戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢，汗不敢出。③恰當(dāng)使用關(guān)聯(lián)詞，準(zhǔn)確表達(dá)復(fù)句間的關(guān)系。例：該公司領(lǐng)導(dǎo)由于理清

21、了思路，明確了目的，工作更加深入扎實(shí)，以致經(jīng)營(yíng)管理上進(jìn)步很快，取得了較好成績(jī)。以致是表因果的關(guān)聯(lián)詞，引出的結(jié)果帶有貶義，可改為因此或因而。假設(shè)、條件、選擇、并列、遞進(jìn)、轉(zhuǎn)折等常用關(guān)聯(lián)詞要正確使用。,（2）講究語(yǔ)法和邏輯①句子結(jié)構(gòu)完整，成分搭配得當(dāng)，詞序合理，使表意準(zhǔn)確。例：※“廠領(lǐng)導(dǎo)的做法，受到了全廠職工的熱烈歡迎。對(duì)他們聯(lián)系群眾、實(shí)事求是的作風(fēng)給以很高評(píng)價(jià)?！焙笠粋€(gè)句子就殘缺句子成分。誰(shuí)給以評(píng)價(jià)？少了主語(yǔ)，違反了語(yǔ)法規(guī)則，意義也不

22、明白了?！斑@種精神充滿(mǎn)了各個(gè)村莊，開(kāi)遍了全鄉(xiāng)的各個(gè)角落?！本駸o(wú)形，說(shuō)它充滿(mǎn)了某一空間，已經(jīng)十分勉強(qiáng)，又說(shuō)它開(kāi)遍了各個(gè)角落，更是無(wú)稽之談。改成“精神文明之花開(kāi)遍了全鄉(xiāng)”，才算通順。,②恰當(dāng)?shù)厥褂眯揎?、限制的詞語(yǔ)，句中詞語(yǔ)搭配恰當(dāng)，使句子表意更準(zhǔn)確。例：※歡迎的人們親自用掌聲…向…致意。親自限制多余，去掉?！鶗r(shí)間緊、任務(wù)重、資金困難，但他們克服了這些因素…。因素前應(yīng)加不利限制。※凡是違反了客觀規(guī)律的，就可能受到應(yīng)有的懲罰?？赡芟拗撇?/p>

23、當(dāng)， 改為一定會(huì)。③造句要講究邏輯性。有些句子語(yǔ)法上沒(méi)有問(wèn)題，卻出現(xiàn)了種屬概念并列、自相矛盾等邏輯錯(cuò)誤。如：“他們加強(qiáng)了對(duì)團(tuán)員和青年的思想教育?！眻F(tuán)員是青年的一部分，團(tuán)員和青年是不能相互并列的?！鞍阉修r(nóng)產(chǎn)品都基本上納入了計(jì)劃軌道?！薄八小北硎救浚盎尽北硎静煌耆?，它們表述的意義產(chǎn)生了矛盾，讀者不知道哪個(gè)詞語(yǔ)表達(dá)的意義是可信的，就會(huì)無(wú)所適從。另要合乎自然和社會(huì)規(guī)律。如：月黑風(fēng)高；月明星稀,2.簡(jiǎn)明：公文總是要直接地、迅速地傳遞

24、某種信息，它的語(yǔ)言必須簡(jiǎn)潔明快、干凈利落、言簡(jiǎn)意賅。（1）刪繁就簡(jiǎn)，禁絕空話(huà)、套話(huà)；用語(yǔ)精確，一以當(dāng)十。一把手；上帝（2）盡量使用結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單的句式（短句）和結(jié)構(gòu)穩(wěn)定的概括性詞語(yǔ)。（3）適當(dāng)采用文言詞語(yǔ) 。例如“來(lái)函收悉”四個(gè)字，要換成“來(lái)信收到，內(nèi)容盡知”，文字多了一倍，意思卻一點(diǎn)也沒(méi)增加。而且這還不是真正的白話(huà)。要換成“你們的來(lái)信我們收到了，其中的內(nèi)容經(jīng)過(guò)閱讀都已明白了”，才是真正的白話(huà)，可那豈不是大煞風(fēng)景？ （4）適當(dāng)運(yùn)用數(shù)字

25、、圖表,恰當(dāng)運(yùn)用節(jié)縮、數(shù)概、引用等修辭方式。如：全國(guó)人大、三個(gè)代表。,3.質(zhì)樸：公文語(yǔ)言要讓人一看就明白、一聽(tīng)就懂得該做什么、怎么做，而不必去揣摩、推敲。它的語(yǔ)言應(yīng)該樸實(shí)平直、深入淺出、開(kāi)門(mén)見(jiàn)山、明白易懂。如：紙老虎。忌諱華麗、造作、賣(mài)弄、溢美、虛飾。如，說(shuō)一個(gè)醫(yī)生醫(yī)術(shù)高明，就說(shuō)他是“當(dāng)代華佗”；醫(yī)德高尚，就說(shuō)他是“當(dāng)代白求恩”。說(shuō)某人工作刻苦，就說(shuō)他廢寢忘食，甚至說(shuō)他連續(xù)幾天幾夜不合眼堅(jiān)守在工作崗位上。這些溢美之辭既不真實(shí)，也不感人，

26、效果往往適得其反。還有人熱衷于一些空洞輕浮的言辭，例如：“一把手親自抓，縣委委員人人抓，分管委員認(rèn)真抓，主管部門(mén)直接抓，有關(guān)部門(mén)配合抓，村鎮(zhèn)黨委層層抓”，這些都是廢話(huà)，什么經(jīng)驗(yàn)也沒(méi)有，也談不上文采。 4.得體：根據(jù)行文目的、內(nèi)容、對(duì)象，恰當(dāng)?shù)厥褂谜Z(yǔ)言，作到文實(shí)相符，內(nèi)容和形式相統(tǒng)一，體現(xiàn)公文特有的語(yǔ)體風(fēng)格。注意接受心理。有選擇地使用模糊詞語(yǔ)和委婉用語(yǔ)。如：感謝記者朋友對(duì)中國(guó)國(guó)防感興趣。,習(xí)題：請(qǐng)用公文文本語(yǔ)言的要求評(píng)改下文：時(shí)間如

27、白駒過(guò)隙，一轉(zhuǎn)眼2004年將要過(guò)去了，在過(guò)去的一年中，我公司經(jīng)濟(jì)效益猶如穿云燕子，飛向百尺竿頭，比去年大幅度上升，公司上下興高采烈，喜笑顏開(kāi)，在新的一年到來(lái)之際，我們對(duì)去年的工作總結(jié)如下：……評(píng)改：2004年，我公司經(jīng)濟(jì)效益比2003年大幅度上升，現(xiàn)對(duì)2004年的工作總結(jié)如下：……,表達(dá)方式：又叫表達(dá)方法\表現(xiàn)方法。它是運(yùn)用語(yǔ)言形式來(lái)介紹情況、陳述事實(shí)、總結(jié)規(guī)律、闡明觀點(diǎn)、抒發(fā)感情的具體方法與手段表達(dá)方式主要有5種：敘述、描寫(xiě)、議

28、論、抒情、說(shuō)明。公文所用的表達(dá)方式主要是敘述、議論、說(shuō)明三種。一般是敘述、議論、說(shuō)明三種綜合運(yùn)用。決議中議論成分比較多；通報(bào)中敘事的成分比較多。公文的敘述：敘述就是對(duì)人物的行動(dòng)或事物發(fā)展變化過(guò)程所做的敘述和交代。按敘述時(shí)間次序的不同，可分為順敘、倒敘、插敘、分?jǐn)⑺姆N類(lèi)型；公文中大部分?jǐn)⑹龆际琼様?。按詳略程度的不同，可分為概敘和?xì)敘兩種類(lèi)型。,公文的表達(dá)方式,決議中提供的事實(shí)論據(jù)、報(bào)告中對(duì)事件前因后果的匯報(bào)、通報(bào)中對(duì)先進(jìn)事跡或錯(cuò)誤事實(shí)

29、的交代、調(diào)查報(bào)告或總結(jié)中對(duì)事件和現(xiàn)象的轉(zhuǎn)達(dá)都要使用敘述，可以說(shuō)敘述是情況報(bào)告、表彰或批評(píng)通報(bào)、情況調(diào)查報(bào)告等文種的主要表達(dá)方式。其他文種中交代背景，介紹人、事件或單位的基本概況，人物經(jīng)歷、事件經(jīng)過(guò)或發(fā)展變化過(guò)程以及相互關(guān)系，為議論提供事實(shí)依據(jù)等都要用到敘述。敘述的人稱(chēng)：以作者本人或作者所代表的群體（第一人稱(chēng)：“我”或“我們” ）的口吻敘述，報(bào)告、請(qǐng)示，總結(jié)用的是第一人稱(chēng)敘述；敘述者隱藏了自身，讀者看不出誰(shuí)在敘述。第三人稱(chēng)敘述：敘述者

30、似乎無(wú)所不知、無(wú)所不在，被稱(chēng)為“全知敘事”下行公文，調(diào)查報(bào)告大多用第三人稱(chēng)敘述。,概敘和細(xì)敘概敘：在公文寫(xiě)作中，概敘的手法用得比較多。粗略簡(jiǎn)練、只介紹事件梗概的敘述叫概敘，其特點(diǎn)是篇幅不長(zhǎng)，語(yǔ)言簡(jiǎn)明，事實(shí)完整，但缺少細(xì)節(jié)。例如：**年*月*日，校黨委召開(kāi)由中層領(lǐng)導(dǎo)干部、專(zhuān)家學(xué)者、優(yōu)秀中青年教師和離退休職工代表參加的座談會(huì)，全面征集對(duì)學(xué)校黨政工作和班子成員的意見(jiàn)和建議。到會(huì)代表共**人，收回調(diào)研表**份。參加調(diào)研的同志以對(duì)學(xué)校工作高度

31、負(fù)責(zé)的精神，結(jié)合學(xué)校的工作實(shí)際和個(gè)人的切身感受，對(duì)學(xué)校近年來(lái)取得的成績(jī)和黨政班子的工作給予了充分肯定，同時(shí)也對(duì)學(xué)校工作中存在的問(wèn)題提出了許多中肯的、建設(shè)性的意見(jiàn)和建議。,細(xì)敘：在公文中運(yùn)用得不多，只有在表彰或懲戒性的決定和通報(bào)中，有時(shí)采用細(xì)敘。敘述的不只是事件的梗概，還有較多的細(xì)節(jié)。特點(diǎn)是詳盡具體、篇幅較長(zhǎng)。例如：*年*月*日晚上9時(shí)，* *區(qū)王××在宿舍里插上電爐煮面條，被宿舍管理員李××看到

32、。李××警告說(shuō)，學(xué)生宿舍規(guī)定不準(zhǔn)私自使用電爐，要王××注意，并要他用完后拔掉電源，但沒(méi)有當(dāng)即制止王××的行為。王××剛下完面條，就有人邀他同去看電影。王××在沒(méi)有切斷電爐電源的情況下就離開(kāi)了宿舍。10時(shí)30分左右，電路因負(fù)載過(guò)大開(kāi)始自燃，并引著了周?chē)囊兹嘉镔|(zhì)，釀成了火災(zāi)。,公文的議論：議論就是對(duì)某一事件或問(wèn)題發(fā)表見(jiàn)解，表明觀點(diǎn)和態(tài)度，

33、并以充分的材料證明自己觀點(diǎn)的正確性。這種表達(dá)方式在公文中也有大量運(yùn)用。論述的水平最能體現(xiàn)公文作者水平。議論有三個(gè)要素：論點(diǎn)、論據(jù)、論證。在公文中，這三個(gè)要素一般都要齊備。公文中的論點(diǎn)都要明確說(shuō)出，對(duì)于作者來(lái)說(shuō)都是自覺(jué)的理性認(rèn)識(shí)，是作者提出的觀點(diǎn)、看法、主張、見(jiàn)解、態(tài)度，它通常以判斷的形式表現(xiàn)出來(lái)，如“革命是解放生產(chǎn)力，改革也是解放生產(chǎn)力”，“創(chuàng)新是一個(gè)通訊企業(yè)的靈魂”。（文學(xué)作品中的主題或意蘊(yùn)有時(shí)是在作者不自覺(jué)的情況下傳達(dá)出來(lái)的，由

34、作者的直覺(jué)予以把握。）,論據(jù)就是用來(lái)證明論點(diǎn)的根據(jù)，也就是議論中所使用的材料。包括事實(shí)論據(jù)（事實(shí)、數(shù)據(jù)）、理論論據(jù)（已被實(shí)踐證明過(guò)的、正確的理論，包括科學(xué)的原理、定律、定理、公式、論述、格言、警句）兩類(lèi)。論證是用論據(jù)證明論點(diǎn)的方法和過(guò)程，就是觀點(diǎn)和材料相統(tǒng)一的過(guò)程。論證的方法：例證、引證、對(duì)比、類(lèi)比、因果、反證（反駁）法等。公文中的議論常采用夾敘夾議、論說(shuō)結(jié)合的形式，正面論證（立論）為主、反面論證（駁論）為輔，常常簡(jiǎn)化論證過(guò)程。,

35、公文的說(shuō)明：說(shuō)明是用簡(jiǎn)明扼要的文字，將客觀事物或事理的形狀、性質(zhì)、特征、成因、關(guān)系、功用等屬性解說(shuō)清楚的表達(dá)方式。說(shuō)明有事物的說(shuō)明和事理的說(shuō)明兩大類(lèi)型。凡以某一個(gè)客觀存在物為對(duì)象的，都是事物說(shuō)明，如介紹某一組織的歷史狀況，介紹某一儀器；凡以抽象的概念或科學(xué)道理為對(duì)象的，都是事理說(shuō)明，如解釋什么是公文、宣傳有關(guān)宇宙形成的原理來(lái)說(shuō)明世界上沒(méi)有神仙和靈魂等。,說(shuō)明是公文的主要表達(dá)方式之一，法規(guī)性文書(shū)、告啟類(lèi)文書(shū)常用。說(shuō)明與敘述結(jié)合，

36、為敘述介紹背景材料和環(huán)境，起鋪墊作用?？偨Y(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告、工作報(bào)告等事務(wù)性文書(shū)中對(duì)某些基本情況的介紹，表彰決定、通報(bào)等法定公文中對(duì)有關(guān)人員或單位的介紹等，常常說(shuō)明與敘述相結(jié)合。說(shuō)明與議論結(jié)合，用來(lái)說(shuō)明背景、交代情況，提供論據(jù)。比如常用數(shù)字對(duì)比說(shuō)明來(lái)作論據(jù)。說(shuō)明的基本要求是態(tài)度必須客觀，內(nèi)容必須科學(xué)，表達(dá)必須精確（意義要明晰、精練、準(zhǔn)確，不冗繁，不含混，沒(méi)有歧意）。,說(shuō)明方法：定義（簡(jiǎn)要說(shuō)明事物的概念或本質(zhì)屬性，講明事物、事理“是

37、什么”。如：“本辦法所稱(chēng)經(jīng)紀(jì)人，是指…的公民、法人或組織”“是”前后項(xiàng)可以互換）、釋義（對(duì)定義、概念作出解釋?zhuān)纭胺睬终肌杖?，…資金，均屬‘小金庫(kù)’” ）、分類(lèi)（注意分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)一致）、舉例、比較、引用、數(shù)字、比喻和圖表說(shuō)明法等。例：“太陽(yáng)是太陽(yáng)系的中心天體，是一顆恒星。其體積是地球的130萬(wàn)倍?！薄凹偃籼?yáng)是一個(gè)足球的話(huà)，那么我們居住的地球連個(gè)綠豆粒大都沒(méi)有?！惫闹袉为?dú)使用說(shuō)明方式的情況較少，多與敘述、議論結(jié)合使用，常常多種說(shuō)明方

38、法結(jié)合運(yùn)用,公文的結(jié)構(gòu),文章的結(jié)構(gòu)也稱(chēng)之為謀篇布局。文章的結(jié)構(gòu)實(shí)質(zhì)上是作者思路的體現(xiàn)。公文寫(xiě)作的常用思路：歸納和演繹，總分，因果，比較，遞進(jìn)歸納：從兩個(gè)以上個(gè)別的、特殊的事物或道理的共同屬性中，推出同一類(lèi)事物或道理的普遍性結(jié)論的推理方法。它是從個(gè)別到全體、特殊到一般的思維方法。公文寫(xiě)作中對(duì)某類(lèi)客觀事物共同規(guī)律的探討、對(duì)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)或錯(cuò)誤教訓(xùn)的提煉總結(jié)等，常運(yùn)用這種思路。,思 路,完全歸納法：窮究同類(lèi)事物中所有個(gè)別事物，推出普遍結(jié)論

39、。只有少數(shù)情況下才能做到完全歸納，故較少用到。簡(jiǎn)單枚舉法（屬不完全歸納法）：根據(jù)某類(lèi)事物部分對(duì)象的概括，推出一般結(jié)論。調(diào)查報(bào)告、總結(jié)、情況報(bào)告、表彰或處分文稿常用。要注意不要輕易下結(jié)論，可選用“一般情況下”“在一定條件下”等限制詞語(yǔ)，表明相對(duì)性，留有余地。不要僅僅注意同類(lèi)事物的數(shù)量或表面相似處，而忽略同類(lèi)事物的本質(zhì)屬性，使結(jié)論偏離事物本質(zhì)；要注意對(duì)重要的歸納對(duì)象或結(jié)論進(jìn)一步深入分析，充分考慮時(shí)空變化后的情況，使歸納的結(jié)論更正確、更深刻

40、。,科學(xué)歸納法：由某類(lèi)事物部分對(duì)象與某種屬性有必然聯(lián)系，推出這類(lèi)事物都具有這種屬性。它以科學(xué)實(shí)驗(yàn)和科學(xué)分析的結(jié)果為主要依據(jù)，從研究同類(lèi)事物的少數(shù)對(duì)象與某一屬性之間必然的內(nèi)在聯(lián)系中，從探求現(xiàn)象之間的因果關(guān)系中，概括出普遍結(jié)論。比簡(jiǎn)單枚舉法可靠，但結(jié)論仍要受實(shí)踐的檢驗(yàn)。說(shuō)理性較強(qiáng)的公文常用。如某地關(guān)于國(guó)有大型企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制的調(diào)查報(bào)告，就可以通過(guò)對(duì)該地有代表性的國(guó)有企業(yè)進(jìn)行典型調(diào)查、科學(xué)分析，得出該地國(guó)有企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制的可行措施。演繹：

41、從普遍性的前提推出特殊個(gè)別性結(jié)論的思維方法。它與歸納的思維方向相反，是從全體到個(gè)別、一般到特殊。注意作為前提的一般性結(jié)論必須正確無(wú)誤。常用于說(shuō)理性較強(qiáng)的公文。,總分思路：運(yùn)用綜合和分析兩種思維方法所形成的文章思路，在公文寫(xiě)作中最為常見(jiàn)。分析；把事物分成若干部分，分別加以研究，即由總到分，化整為零。對(duì)實(shí)體事物就是分解，對(duì)抽象事物就是分類(lèi)剝離就是剖析。綜合：把事物各個(gè)部分聯(lián)合起來(lái)，從整體上加以考察，即由分到總，集零為整。對(duì)實(shí)體事物就是組

42、裝，對(duì)抽象事物就是概括。因果思路：運(yùn)用探因和尋果的思維方法形成的文章思路。公文寫(xiě)作中，從寫(xiě)作意圖和考慮接受心理出發(fā)，較多采用由果溯因的思路。,比較思路：運(yùn)用比較和鑒別的思維方法形成的一種文章思路。規(guī)劃、方案、可行性報(bào)告、經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)報(bào)告、決策意見(jiàn)等寫(xiě)作中，較多采用該思路。遞進(jìn)思路：運(yùn)用遞進(jìn)思維方法形成的一種文章思路。遞進(jìn)思維是認(rèn)識(shí)事物或事理由淺入深、由表及里、由低到高、由小到大、由輕到重、層層遞進(jìn)，循序漸進(jìn)，逐步深入的一種思維方式。

43、說(shuō)理性較強(qiáng)的公文常用。,要圍繞主旨安排結(jié)構(gòu)，要做到層次清楚，思路清晰，體現(xiàn)“三性”：完整性（開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分不可無(wú)故殘缺，要脈絡(luò)暢通、首位貫穿。文藝作品卻講究點(diǎn)到為止，采用意到筆不到的寫(xiě)法，留下一些空白由欣賞者來(lái)填補(bǔ)），連貫性（各部分之間，在內(nèi)容上要相互連貫，在形式上無(wú)論是采取序號(hào)或小標(biāo)題銜接還是自然過(guò)渡都要求井然有序、銜接緊密、過(guò)渡合理），嚴(yán)密性（各部分之間要有嚴(yán)密的邏輯聯(lián)系，前后內(nèi)容既不能互不相干，也不能互相矛盾）。例

44、：,結(jié) 構(gòu),《某市汽車(chē)運(yùn)輸公司汽車(chē)相撞事故的情況報(bào)告》結(jié)構(gòu)安排：事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)及出事經(jīng)過(guò) 搶救乘客、財(cái)產(chǎn)經(jīng)過(guò)及現(xiàn)場(chǎng)處理情況 造成的損失事故原因、責(zé)任善后工作及采取安全措施結(jié)構(gòu)安排比較恰當(dāng)，少一部分就不完整，若若任意調(diào)換內(nèi)容、把后面部分調(diào)到前面部分就不連貫、就會(huì)邏輯混亂、不嚴(yán)密。,,,,,理清線(xiàn)索，確定結(jié)構(gòu)形態(tài)。以時(shí)空變換為線(xiàn)索——時(shí)空結(jié)構(gòu)以情節(jié)發(fā)展為線(xiàn)索——情節(jié)結(jié)構(gòu)以認(rèn)識(shí)（

45、心理）發(fā)展為線(xiàn)索——心理結(jié)構(gòu)以事物的邏輯關(guān)系為線(xiàn)索——事理結(jié)構(gòu)以情節(jié)發(fā)展為線(xiàn)索——情節(jié)結(jié)構(gòu)另外還有蒙太奇結(jié)構(gòu)、程式化結(jié)構(gòu)等形態(tài)。公文、經(jīng)濟(jì)文書(shū)、法律文書(shū)等程式化結(jié)構(gòu)形態(tài)很明顯。它們的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)：程式化的結(jié)構(gòu)、一目了然的眉目、嚴(yán)密的邏輯。因此，我們可以找到一些套路。比如經(jīng)驗(yàn)性總結(jié)：一般先概要交代經(jīng)驗(yàn)產(chǎn)生的背景，接下來(lái)簡(jiǎn)潔而又具體地介紹做法、產(chǎn)生的效果，最后總結(jié)全文點(diǎn)名經(jīng)驗(yàn)的意義或價(jià)值。這就是程式。,結(jié)構(gòu)的基本形式1.橫向組合結(jié)構(gòu)：

46、或按事物的組成部分展開(kāi)，或按空間分布展開(kāi)，或按事物的性質(zhì)歸屬展開(kāi)。（1）簡(jiǎn)單列舉式：圍繞主旨，把選用的材料分類(lèi)后，逐條逐項(xiàng)并列排出。法規(guī)、規(guī)章及合同等常用。（2）總分并列式：輻射式地展開(kāi)結(jié)構(gòu)，并列的各部分按事物的邏輯關(guān)系分項(xiàng)分條文安排，分別圍繞主旨闡述一個(gè)問(wèn)題，或者說(shuō)明事物的一個(gè)方面。公文常用。例如專(zhuān)題總結(jié)《某大學(xué)學(xué)生假期參加社會(huì)實(shí)踐取得成效》：,了解社會(huì)，認(rèn)清了大好形勢(shì),學(xué)習(xí)社會(huì)，找到了做人差距,服務(wù)社會(huì)，明確了學(xué)習(xí)價(jià)值,大

47、學(xué)生利用假期參加社會(huì)實(shí)踐是自我教育的一種好形式,2.縱向組合結(jié)構(gòu)（1）直敘式：或按時(shí)間先后為序，或以事情的發(fā)生、發(fā)展或變化過(guò)程為序。（2）遞進(jìn)式：按事理的展開(kāi)或認(rèn)識(shí)過(guò)程的深化安排結(jié)構(gòu)?；驍⑹?-說(shuō)理--結(jié)論，或提出問(wèn)題--分析問(wèn)題--解決問(wèn)題，由淺入深層層推進(jìn)。重點(diǎn)在解決問(wèn)題或結(jié)論部分。例如發(fā)布指示、布置工作的通知《某人民政府關(guān)于嚴(yán)厲打擊加工銷(xiāo)售注水豬肉非法行為的通知》：提出問(wèn)題：我市加工銷(xiāo)售注水豬肉的不法行為十分猖獗--分析問(wèn)題

48、：危害極大，侵害群眾利益，破壞川豬聲譽(yù)，擾亂市場(chǎng)正常秩序--解決問(wèn)題：采取有力措施，堅(jiān)決打擊加工銷(xiāo)售注水豬肉的不法行為（統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)；齊抓共管，綜合治理；加強(qiáng)輿論、群眾監(jiān)督；嚴(yán)禁加工、販運(yùn)；嚴(yán)禁經(jīng)營(yíng)、銷(xiāo)售；認(rèn)真檢查，從嚴(yán)懲處；形成制度，長(zhǎng)期堅(jiān)持）。,3.縱橫交叉結(jié)構(gòu)：或是以縱為主，以橫為輔；或以橫為主，縱為輔。如上例《通知》以縱為主，而解決問(wèn)題部分是以橫向結(jié)構(gòu)組合材料。結(jié)構(gòu)的基本內(nèi)容1.標(biāo)題：題好一半文。（1）公文式標(biāo)題

49、：發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種（2）新聞式標(biāo)題：簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等事物文書(shū)常用。分為單標(biāo)題（說(shuō)明式/直陳式、提問(wèn)式、警句式等）、雙標(biāo)題（一般正題突出文章中心，副題/眉題說(shuō)明文章內(nèi)容及文種）。例：先挖渠后放水扶上馬送一程/武鋼體制改革靜悄悄收實(shí)效/順利剝離七萬(wàn)職工效率大幅度提高,（3）論文式標(biāo)題：以論題或論點(diǎn)為標(biāo)題。調(diào)查報(bào)告和學(xué)術(shù)論文常用。如：宏觀調(diào)控是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的內(nèi)在要求（4）四項(xiàng)式標(biāo)題：?jiǎn)挝?時(shí)限+事由（項(xiàng)）+文種，由公文式標(biāo)題變通

50、而成。計(jì)劃、總結(jié)及法規(guī)、規(guī)章常用。如：某公司2005年職工培訓(xùn)工作總結(jié)2.開(kāi)頭：開(kāi)門(mén)見(jiàn)山、下筆入題、起句發(fā)意，不能“曲徑通幽”?；蚋攀銮闆r，或說(shuō)明根據(jù)，或介紹目的，或交代原因，或闡明觀點(diǎn)，或表明態(tài)度，或提出問(wèn)題，或慰問(wèn)祝賀，或引述來(lái)文。常見(jiàn)體式 ：（1）根據(jù)式（緣由式）：在開(kāi)頭表明制發(fā)公文的根據(jù)、目的、意義，比如根據(jù)上級(jí)文件、領(lǐng)導(dǎo)指示、有關(guān)規(guī)章、現(xiàn)實(shí)情況等。這類(lèi)開(kāi)頭一般用“根據(jù)”“遵照”“按照”“為了”等詞領(lǐng)起，如：根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于

51、進(jìn)一步調(diào)整國(guó)務(wù)院,部門(mén)（單位）所屬學(xué)校管理體制和布局結(jié)構(gòu)的決定》（國(guó)發(fā)〔1999〕26號(hào)，以下簡(jiǎn)稱(chēng)《決定》），除教育部以及外交部、國(guó)防科工委、國(guó)家民委、公安部、海關(guān)總署、民航總局、體育總局、僑辦、中科院等部門(mén)和單位繼續(xù)管理其所屬學(xué)校外，國(guó)務(wù)院其他部門(mén)和單位原則上不再直接管理學(xué)校。為貫徹落實(shí)《決定》，現(xiàn)提出如下實(shí)施意見(jiàn)。（2）撮要式（敘述式）：開(kāi)頭簡(jiǎn)要介紹對(duì)象的情況，或簡(jiǎn)要敘述公文所指向的主要事實(shí)，或簡(jiǎn)要概括文章的基本內(nèi)容和中心觀點(diǎn)，然

52、后在此基礎(chǔ)上展開(kāi)主體部分的表達(dá)。例1：自1995年國(guó)務(wù)院召開(kāi)全國(guó)勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者表彰大會(huì)以來(lái)，全國(guó)各族人民積極投身到建設(shè)有中國(guó)特色的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)中，各項(xiàng)改革和建設(shè)事業(yè)取得了巨大成就，涌現(xiàn)出了大批品德高尚、成績(jī)顯著、貢獻(xiàn)突出的先進(jìn)模范人物。為有利于調(diào)動(dòng)全國(guó)人民建設(shè)有中國(guó)特色社會(huì),主義的積極性，全面完成黨的十五大提出的各項(xiàng)任務(wù)，國(guó)務(wù)院決定，2000年“五一”國(guó)際勞動(dòng)節(jié)前后召開(kāi)全國(guó)勞動(dòng)模范和先進(jìn)工作者表彰大會(huì)?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如

53、下： 例2：新中國(guó)成立50年來(lái)特別是改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)高等教育的改革和發(fā)展取得了令人矚目的成就。在21世紀(jì)，高等教育肩負(fù)著偉大而又光榮的歷史使命，應(yīng)該也必須有更大更快的發(fā)展。但是，當(dāng)前高等學(xué)校后勤服務(wù)模式落后、后勤社會(huì)化改革滯后、后勤負(fù)擔(dān)沉重的狀況，已經(jīng)成為制約高等教育發(fā)展的“瓶頸”因素。因此，進(jìn)一步推進(jìn)并盡快完成高等學(xué)校后勤社會(huì)化改革，關(guān)系到今后我國(guó)高等教育工作的全局，具有重要而深遠(yuǎn)的意義，任務(wù)艱巨，時(shí)間緊迫。,3.結(jié)尾有以下三

54、種基本類(lèi)型： （1）提出要求。安排工作的指揮性下行文，通常要在最后提出貫徹執(zhí)行的要求。 （2）展望未來(lái)。通常推廣經(jīng)驗(yàn)、通報(bào)情況的公文，在最后要展望前景，提出希望。 （3）期復(fù)請(qǐng)求。請(qǐng)示、議案之類(lèi)的呈請(qǐng)性公文，在最后一般都要寫(xiě)明期待批復(fù)或期待通過(guò)的請(qǐng)求。 4.層次和段落層次：又稱(chēng)“部分”“大段”“邏輯段”等，是小于篇、大于段（有時(shí)也可以等于段）的結(jié)構(gòu)單位。公文的層次安排，有兩種基本形態(tài)：一種是并列式，一種是遞進(jìn)式。,段落：就是

55、我們平時(shí)所說(shuō)的自然段，它是小于層次（有時(shí)也會(huì)有一個(gè)段落自成一個(gè)層次的情況）大于句子的結(jié)構(gòu)單位。它有著段首空兩字，段尾另起行的外部標(biāo)志。段落的劃分使文章的結(jié)構(gòu)更明晰、醒目。古人寫(xiě)文章不分段落，給閱讀造成的障礙是顯而易見(jiàn)的。段落的劃分需注意三點(diǎn)：保持段意的單一性。注意段意的完整性。段落安排要長(zhǎng)短適度。 5.過(guò)渡和照應(yīng)過(guò)渡的方式有三種。一是過(guò)渡段，二是過(guò)渡句，三是關(guān)聯(lián)詞語(yǔ)。如果前后文內(nèi)容差異較大，要安排一個(gè)段落承上啟下，這個(gè)段落就叫過(guò)渡段

56、。過(guò)渡段不是獨(dú)立的意義段，主要功能不是表達(dá)意義，而是完成內(nèi)容的轉(zhuǎn)換；過(guò)渡句或出現(xiàn)在上層上段末尾用以“啟下”，或出現(xiàn)在下層下段開(kāi)頭用以“承上”；用關(guān)聯(lián)詞語(yǔ)過(guò)渡，常用的詞語(yǔ)是“因此”“但是”“然而”“總之”“綜上所述”等等，一般出現(xiàn)在下層或下段起首。,照應(yīng)：就是文章前后內(nèi)容之間的關(guān)照和呼應(yīng)。常見(jiàn)形式： 首尾照應(yīng)：就是結(jié)尾照應(yīng)開(kāi)頭。如開(kāi)頭說(shuō)“為……制定本規(guī)定”，結(jié)尾要求“本規(guī)定從×月×日起施行”。 序列照應(yīng)：將文章內(nèi)容

57、按照排定的序列依次表達(dá)時(shí)，序列的外部標(biāo)志之間會(huì)產(chǎn)生前后呼應(yīng)。如“首先……其次……最后……”，就是文章序列的外部標(biāo)志，人們讀到“其次”時(shí)，不可能不回想一下“首先”的內(nèi)容，讀到“最后”時(shí)，對(duì)前面的若干層次都會(huì)有所回顧。還有“第一……第二……第三……”， “一、二、三”等序碼標(biāo)志，都會(huì)起到這樣的照應(yīng)作用。序列照應(yīng)不得出現(xiàn)錯(cuò)漏的現(xiàn)象。 注釋性照應(yīng)：前文出現(xiàn)的一些概念無(wú)暇解釋?zhuān)梢栽谖哪┌才抛⑨專(zhuān)环矫鎸?duì)前文的某些概念進(jìn)行解釋?zhuān)环矫嬉龑?dǎo)讀者回

58、顧前面的內(nèi)容。例：《監(jiān)察機(jī)關(guān)實(shí)行回避制度暫行辦法》的第十一條，就對(duì)前面涉及的“近姻親”“三代以?xún)?nèi)旁系血親”“近親屬”“擬制血親”四個(gè)概念的含義進(jìn)行了解釋。,公文文本的內(nèi)在結(jié)構(gòu)模式常見(jiàn)的有三種：（1）“憑-事-斷”：是黨政公文和計(jì)劃、總結(jié)等事務(wù)文書(shū)基本的內(nèi)在結(jié)構(gòu)模式。 “憑”：為“事”的根據(jù)和目的，為“事”提供依據(jù)，增其權(quán)威性、嚴(yán)肅性，主要是：①公認(rèn)的法規(guī)、法令、政策及政策性理論，常用“根據(jù)……特作如下……”句式；②行文的目的，常用“

59、為了……特作如下……”?！笆隆保壕唧w的事項(xiàng)或事實(shí)?！皵唷保涸凇笆隆钡幕A(chǔ)上提出“要求”或“希望”。,（2）“事-析-斷”：是事務(wù)文書(shū)中的調(diào)查報(bào)告、公文中的一些通報(bào)等使用的文本模式。是敘述和論證相結(jié)合的模式，把事的原委、過(guò)程敘述出來(lái)，作為析的對(duì)象和斷的依據(jù)。模式中的“事”一般不寫(xiě)具體事項(xiàng)，而是概述性的對(duì)情況進(jìn)行敘述，而“析”則是針對(duì)“事”作原因分析，不一定有完整的論證過(guò)程，也不作理論延伸。 “斷” 不是在“事”的基礎(chǔ)上作出結(jié)論，而是針

60、對(duì)“事”和分析的結(jié)果，提出某些建議（或發(fā)出號(hào)召）。,（3）“斷-事-析”：主要是法律文書(shū)中的訴狀文書(shū)使用的一種文本結(jié)構(gòu)模式。 “斷” 是根據(jù)事實(shí)得出的訴訟請(qǐng)求和結(jié)論，“事”是事實(shí)，是對(duì)斷的支撐，起論證作用。 “析”是以某種法律條文為依據(jù)對(duì)所述事實(shí)進(jìn)行分析，證明斷的正確性。,公文的主旨和材料公文的主旨公文的主旨必須做到正確、鮮明、集中。1.正確：符合黨和國(guó)家的路線(xiàn)、方針、政策，國(guó)家的法律、法規(guī)，符合客觀實(shí)際，能反映事物的本質(zhì)和規(guī)律

61、。要求作者吃透兩頭，即政策和實(shí)情；要正確思維。(沙區(qū)酒吧大學(xué)生)2.鮮明：主旨的表達(dá)要清楚明白。主張什么，反對(duì)什么，要求什么，希望什么，有什么意見(jiàn)和建議，都要確切表述、觀點(diǎn)明確、態(tài)度明朗。不能像文藝作品的主旨那樣含蓄隱晦、深藏不露。（ 3G；文藝：作者未必然讀者未必不然；踏花馬深藏寺）3.集中：公文要求內(nèi)容單一，一文一事，其主旨就應(yīng)該集中單一，一文一旨，要單純明確、不枝不蔓；不能零亂分散。 （通信3G業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃。文藝：一千個(gè)讀者一

62、千個(gè)哈姆雷特；紅樓夢(mèng)）,主旨的確立：1.領(lǐng)會(huì)寫(xiě)作意圖，按照黨和國(guó)家方針、政策和法律、法規(guī)確立主旨。2.研究全局情況、抓住事物本質(zhì)，按照客觀實(shí)際情況確立主旨。主旨的提煉，主要基于對(duì)材料的分析。先數(shù)量分析、再進(jìn)行質(zhì)的分析，就事物，分析其產(chǎn)生的原因，存在的意義、產(chǎn)生的影響，區(qū)別于其他事物的特征，其發(fā)生發(fā)展及其規(guī)律，內(nèi)部構(gòu)成的要素及其關(guān)系，分析其主次，分析其發(fā)展規(guī)律；就現(xiàn)象分析其本質(zhì)，就偶然分析其必然，就局部分析其整體，就形式分析其內(nèi)容，

63、就某一行動(dòng)分析其動(dòng)機(jī)、效果、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，就多種方案分析其最佳選擇…。分析的過(guò)程主要由：分析、比較、區(qū)別、抽象、概括、歸納演繹組成，基本的方法有：矛盾分析、因果分析、歷史分析、對(duì)比分析等常用。,公文的材料公文寫(xiě)作材料大致可分為事實(shí)材料和理論材料兩類(lèi)。事實(shí)材料包括人物、事件、工作情況、現(xiàn)象、細(xì)節(jié)、數(shù)據(jù)圖表等；理論材料包括經(jīng)典著作、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)文稿、文件、報(bào)刊重要社論及重要理論文章。公文的材料要求：真實(shí)、切題、典型、新穎。1.真實(shí)：公文的

64、材料和主旨一樣，都必須實(shí)事求是，經(jīng)得起實(shí)踐和歷史檢驗(yàn)。寫(xiě)進(jìn)文章得材料必須準(zhǔn)確無(wú)誤，確保真實(shí)，避免以下幾種情況：（1）憑空編造，合理想象。（2）道聽(tīng)途說(shuō)，以訛傳訛。（3）移花接木，任意拔高。,（4）以偏概全，一葉障目。（5）片面絕對(duì)，自相矛盾。（6）引據(jù)失實(shí)，數(shù)據(jù)失真。2.切題：根據(jù)主旨的需要選擇材料，選擇的材料要準(zhǔn)確地說(shuō)明主旨。選擇能突出、明確、具體地說(shuō)明主旨或觀點(diǎn)的材料，不選與主旨無(wú)關(guān)的材料，做到觀點(diǎn)材料一致。3.典型：

65、材料貴在精，不在多。要選擇同類(lèi)事物中最有代表性、最能揭示客觀事物本質(zhì)的材料。4.新穎：選用那些反映客觀事物的發(fā)展變化趨勢(shì)，說(shuō)明客觀事物的最新面貌，回答現(xiàn)實(shí)生活中人們最關(guān)心的、最迫切的新問(wèn)題的新人、新事、新成果、新數(shù)據(jù)、新經(jīng)驗(yàn)、新思想等材料。,公文寫(xiě)作材料的采集:目標(biāo)性（按圖索驥），專(zhuān)業(yè)性（司法現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)、道路勘察；人流量調(diào)查：交通規(guī)劃、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)），客觀性（事實(shí)材料人、事、時(shí)、地、因、果、細(xì)節(jié)、數(shù)據(jù)都不能錯(cuò)，理論材料要有出處，文藝從審美角

66、度：比如觀察人，注意一個(gè)動(dòng)作“低頭的溫柔”，獨(dú)特個(gè)性“笑先聞” 而忽略其他）材料的選擇：點(diǎn)面結(jié)合（典型材料反映深度，全局材料體現(xiàn)廣度）；對(duì)比說(shuō)明（選用今昔、新舊、優(yōu)劣對(duì)比的材料）；正反對(duì)立；現(xiàn)實(shí)材料和歷史材料結(jié)合；定性材料和定量材料結(jié)合。材料的加工和處理：概括材料，以少勝多；濃縮材料，去粗取精；截取材料，刪繁就簡(jiǎn)。材料的組織：合理安排材料務(wù)求觀點(diǎn)和材料統(tǒng)一。先亮觀點(diǎn)后舉材料；先列材料后擺觀點(diǎn)；邊擺觀點(diǎn)邊列材料。,第二講,法定黨政公

67、文寫(xiě)作,行文有道 令行禁止,按發(fā)文機(jī)關(guān)所屬組織系統(tǒng)分：行政機(jī)關(guān)公文13種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。黨的機(jī)關(guān)公文14種：決議、決定、指示、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會(huì)議紀(jì)要。,法定黨政公文種類(lèi),,×××文 件,交大﹝2005﹞9號(hào),,標(biāo)題,主送單位,正 文,,二〇〇

68、五年×月×日,主題詞: XX XX XX,抄送：XXX XXX XXX,***辦公室 x年x月x日印發(fā),,,法定行政公文版式,例文評(píng)析,常用法定黨政公文寫(xiě)作,（一）國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 （二）中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例 （三）國(guó)家行政/黨的機(jī)關(guān)公文格式 （四）常用法定黨政公文寫(xiě)作,國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法,（國(guó)務(wù)院2000年8