公文逆向處理的創(chuàng)新與效果

1、公文逆向處理的創(chuàng)新與效果一、創(chuàng)新的背景公文處理是機(jī)關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位辦公室日常工作的重要組成部分，包括公文辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。公文處理工作的質(zhì)量和效率直接關(guān)系著單位工作的正常進(jìn)行，對(duì)單位的行政管理具有重要意義。我礦自2008年9月1日托管以來(lái)，辦公室對(duì)公文處理的程序，一直沿用國(guó)有企業(yè)公文處理程序：辦公室收文辦公室主任簽發(fā)公文處理意見(jiàn)礦長(zhǎng)簽批分管礦長(zhǎng)簽批主辦部門(mén)簽收意見(jiàn)存檔。這種辦文程序是國(guó)有企

2、業(yè)多年來(lái)一直沿襲的公文處理方式。近些年，隨著改革的深化，各單位注重制度建設(shè)及信息化建設(shè)，收發(fā)文（包括電子公文）的數(shù)量日益增多。工作量的增加和工作標(biāo)準(zhǔn)的提高，對(duì)公文處理的速度和質(zhì)量提出了新的要求。在國(guó)有企業(yè)沿襲幾十年的傳統(tǒng)公文處理方式，固然有其科學(xué)性、合理性和實(shí)效性。但在實(shí)際的公文處理過(guò)程中存在以下問(wèn)題1、出現(xiàn)漏傳、橫傳現(xiàn)象。一些重要的或需要閱知、執(zhí)行的文件，往往既要求呈分管領(lǐng)導(dǎo)，又要求送相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，屬處理部門(mén)提出主辦部門(mén)的處理意見(jiàn)。如

3、是安全工作提出由安監(jiān)部閱辦，如是一通三防文件提出由通防部閱辦，主辦部門(mén)根據(jù)辦公室的處理意見(jiàn)，簽收文件落實(shí)意見(jiàn)，再由礦分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)主辦部門(mén)的落實(shí)情況簽批意見(jiàn)，最后送主管礦長(zhǎng)簽閱示意見(jiàn)。逆向處理程序?yàn)椋壕C合辦公室簽處理意見(jiàn)主辦部門(mén)簽閱礦分管領(lǐng)導(dǎo)閱示主管礦長(zhǎng)閱示存檔。三、公文逆向處理的作用及效果1、公文逆向處理方便、快捷。文件接收之后，在第一時(shí)間進(jìn)入傳閱和貫徹落實(shí)，做到了零積壓、零擱置、零阻塞，特別涉及急需辦理或急需向上級(jí)反饋的文件，在第一時(shí)

4、間由辦公室傳閱、督辦、落實(shí)。改變了過(guò)去由主管領(lǐng)導(dǎo)閱示，如主管領(lǐng)導(dǎo)因下井跟班或外出開(kāi)會(huì)等原因形成的擱置現(xiàn)象。2、有力地調(diào)動(dòng)了各部門(mén)學(xué)習(xí)、傳達(dá)、貫徹、落實(shí)文件的積極性和主動(dòng)性。自下而上處理公文，公文處理的速度、質(zhì)量和效果，客觀上接受著上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督。本門(mén)之間不推諉、不懈怠、不?；w現(xiàn)了一級(jí)為一級(jí)負(fù)責(zé)，一級(jí)考核一級(jí)，層層抓落實(shí)的格局。3、建立對(duì)文件貫徹落實(shí)的監(jiān)督機(jī)制。過(guò)去自上而下的傳統(tǒng)處理方式，上級(jí)批給下級(jí)，下級(jí)落實(shí)的程度和效果。上一級(jí)很難