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文檔簡介

1、.何謂管理干部在企業(yè)中從事管理工作的人員,必須運用并發(fā)揮所能掌握的一切資源(人、機、材料、經費、場所、時間等)以達成工作的目標。在組織系統中,既為上司,又為屬下,故須發(fā)揮“承上啟下”的功能,如班長、組長、課長、部門主管等所謂的主管。2.管理干部的任務21達成企業(yè)或上級所賦與的使命,包含有:品質Q(Quality)成本C(Cost)交期D(Delivery)士氣M(Mal)安全S(Safety)22與同事協力合作,以解決共同問題。23提供

2、各種客觀的情報,包含有過程、結果、內部、外部等情報。24培育屬下。3.管理干部必備的條件31所擔當職務及前后領域的相關專業(yè)知識與基本技術32對擔當職務的有關問題,就上一職等立場所需的情報或知識33為維持與改善單位的Q、C、D(品質、成本、交期)等成果,所必須的管理技術如P、D、C、A等手法34領導統御的知識與技巧,包含領導方面的人際關系、溝通、協調、激勵、教導、授權及統御方面的指揮、考評、獎懲、授權等層面35解決問題所須的能力、如推理、

3、判斷、創(chuàng)造、實踐等能力36對於工作觀、人生觀、人際觀、社會觀等有明確的價值觀與思想37健全的家庭生活38其他如健康等4.對管理的誤解41將管理當成「理論性」「抽象性」「精神性」42將管理當成「管制」「限制」「箝制」43將管理當成高階層或某些階層的事44沒有重視管理目的或目標之明確45將管理局限於「愛拼才會贏」不重視方法46完全用K.K.D不重視事實管理(K經驗K感覺直覺D敢試)47將管理著重於「人治」5.何謂管理51「設定計劃,并為達到

4、此計劃之一切活動的全體」Dr.Juran52管理循環(huán)一整個管理活動可以P、D、C、A循環(huán)表示,如下圖圖示P、D、C、A循環(huán)6.如何擬定計劃61明確目的、目標a.72工作實施a.主管須將「貫徹實施」的意志,明確地傳達給部屬、幕僚。b.命令下達應該一次完成,勿事后多次追加、或朝令夕改。c.實施過程遇到困難主管勿灰心,除了深入檢討外,并積極鼓勵部屬。d.適當地授權。e.收集有關數據。8.如何調查透過調查,使問題顯在化,并掌握偏差或不合理的原因

5、可使用查核、觀察、測定、檢查、確認、分析、判斷等手段使計劃能如期達成目的。81查檢要因a.實施過程有無徹底遵守作業(yè)方法條件。(如員工職掌表、作業(yè)標準書、操作指導書、工作計劃書、各項要領等)b.巡視現場須具目的、重點意識。c.最好以具體表格來查檢。(如日常管理點檢表)d.過程若與計劃有差異,須迅速追究原因分析原因,立既改善差異。e.要因查檢盡量下級主管由負責。(如班、組長)f.對於重大的要因或以往未做過的事件,上級主管(課長以上)可加以點

6、檢,但頻率較放松。82定期「以結果來檢討」a.結果須以數據來定期比較、檢討(比較方式說明等比與環(huán)比)。b.結果的實績與計劃有差異時,須徹查過程中的異常真因。(舉例說明)c.須追根究底追到源頭,以發(fā)現潛在原因。d.須客觀、誠實地面對自已。e.統計解析配合固有技術。f.越上級主管,此種項目越多。9.如何處置實施的過程或結果與計劃有差距時,則采取必要的修正措施。修正措施須在權限內,如在權限外,須向上級管理者報告。91應急措施a.暫時除去異?,F

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