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文檔簡介
1、第1頁共5頁倉庫管理制度1.01.0目的目的規(guī)范公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、賬外物資、其它物資的保管、使用、調(diào)撥及報(bào)廢規(guī)程;使庫存物資出入有序,符合手續(xù),庫存物資得到妥善保管,帳物卡相符。2.02.0范圍范圍所有采購物資、庫存物資。3.03.0職責(zé)職責(zé)3.1倉管員負(fù)責(zé)入庫物資的驗(yàn)收、標(biāo)識、貯存、進(jìn)出記錄的登記、建帳。3.2倉管員負(fù)責(zé)入庫物資的貯存、保管。3.3倉管員負(fù)責(zé)辦理物資出庫手續(xù)。3.4參照物資退庫要求負(fù)責(zé)物資的退庫工作。3.5倉管
2、員負(fù)責(zé)庫存物資的月底盤點(diǎn)工作。4.04.0程序程序4.14.1庫存物品的限額標(biāo)準(zhǔn)4.1.1日常消耗物料的庫存限額:1)一般為每月平均消耗量的兩倍;2)特殊情況另行處理。4.1.2常備的零件物品的庫存限額:1)常用的工程物料根據(jù)定期調(diào)整并經(jīng)過公司總經(jīng)理簽批的《維修材料倉庫限量表》確定庫存數(shù)量;2)特殊情況另行處理。采購物資的驗(yàn)證采購物資的驗(yàn)證4.1.1倉管員(一級驗(yàn)證)依據(jù)《采購計(jì)劃》或《工程物料最低庫存量通知表》核實(shí)采購物資的數(shù)量、品種
3、、規(guī)格、型號等。4.1.2倉管員依據(jù)各類物資的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)對采購物資進(jìn)行檢驗(yàn)(依照物資檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn))。專業(yè)性較強(qiáng)的物資在入庫前應(yīng)由使用部門專人負(fù)責(zé)對質(zhì)量、性能等方面進(jìn)行檢驗(yàn),把不合格品控制在入庫前。4.1.3檢驗(yàn)方法第3頁共5頁4.3.1.2密封不好的包裝應(yīng)及時更換。4.3.2吸水性強(qiáng),容易受潮發(fā)霉和生銹的物資.4.3.2.1置放在干燥的地面,或貨架上。4.3.2.2禁止放置在水管附近,隨時檢查倉庫內(nèi)的水管并做好防漏措施。4.3.3工具、材料和
4、配件等,應(yīng)整齊擺放,以方便隨時拿取為宜。4.3.4易碎易損物資,不可放置在較高的貨架上,勿倒置和擠壓,擺放注意平穩(wěn),輕拿輕放。4.3.5倉貯環(huán)境4.3.5.1保持庫房的清潔整齊,每周進(jìn)行一次大掃除。4.3.5.2庫房要保持通風(fēng)良好,避免受潮、變質(zhì);溫度適中。4.3.5.3閑人免進(jìn),禁止吸煙,每個倉庫至少配備兩個滅火器,倉庫管理員要掌握使用要領(lǐng)。4.44.4物資出庫物資出庫4.4.1應(yīng)本著先進(jìn)先出的原則對物資進(jìn)行出庫。4.4.2工程維修時
5、,維修人員應(yīng)持由班長簽發(fā)的《工程維修作業(yè)單》到倉庫領(lǐng)取相關(guān)物資。對于一些比較貴重的物資,必須由經(jīng)理簽字后方可領(lǐng)取。(《工程維修作業(yè)單》一式四聯(lián),一聯(lián)交工程部,二聯(lián)交財(cái)務(wù),三聯(lián)交材料稽核員,四聯(lián)交總服務(wù)臺);其它部門應(yīng)持部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)的《物資請領(lǐng)單》到倉庫領(lǐng)取物資。4.4.3對于直接送往各部門的物資,倉庫保管員要及時到現(xiàn)場進(jìn)行一級驗(yàn)證后,辦理出入庫手續(xù)。4.4.4使用單位領(lǐng)料人領(lǐng)料時,負(fù)責(zé)物資的二級驗(yàn)證按照4.1所述方法進(jìn)行驗(yàn)證合格后同意
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