公司文件資料歸檔管理制度

1、1公司文件資料歸檔管理制度公司文件資料歸檔管理制度第一章第一章總則總則第一條第一條目的目的為了更進(jìn)一步規(guī)范公司的文件資料管理完善公司文件資料的歸檔實(shí)現(xiàn)公司全方位規(guī)范化管理的需要特制定本制度。第二條第二條適用范圍適用范圍本制度適用于公司各部門第二章第二章歸檔歸類歸檔歸類第三條第三條公司文件、資料歸檔的范圍和歸檔分類公司文件、資料歸檔的范圍和歸檔分類公司文件可按照三級(jí)類目進(jìn)行歸檔，其中，一級(jí)類目按照文件類別進(jìn)行歸類，二級(jí)類目按照部門進(jìn)行歸類

2、，三級(jí)類目按照重要等級(jí)進(jìn)行歸類。一、一級(jí)類目二、二級(jí)類目公司各部門縮寫作為二級(jí)類目的代碼部門代碼人事行政部RX研發(fā)部YF類別范圍代碼行政類本公司對(duì)內(nèi)和對(duì)外已行文的規(guī)章制度、規(guī)定、決定、決議、通知、通報(bào)、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、函件、會(huì)議紀(jì)要、公司各類證照。1經(jīng)營業(yè)務(wù)類公司規(guī)劃、年度計(jì)劃、經(jīng)營情況、委托書、協(xié)議書、合同、項(xiàng)目方案等。2人事類勞動(dòng)人事檔案、勞動(dòng)工資檔案等。3政府類政府下發(fā)至公司的各類文件。4音像類公司具有保存價(jià)值的圖紙、軟件、照片

3、、光碟、音像等。53第五條第五條歸檔保存期限歸檔保存期限一、永久保存:本公司章程、公司各類證照、各級(jí)批文、印鑒、規(guī)章制度、不動(dòng)產(chǎn)所有憑證、債權(quán)債務(wù)憑證。公司規(guī)劃、年度計(jì)劃、年度經(jīng)營總結(jié)、技術(shù)資料、長期項(xiàng)目合同、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表。勞動(dòng)人事檔案及資料、其它核定須永久保存的文檔。二、五年保存:根據(jù)需要須保存的文檔。財(cái)務(wù)審計(jì)檔案會(huì)計(jì)檔案統(tǒng)計(jì)資料各種財(cái)務(wù)票證、票據(jù)等按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三、三年保存:期滿或巳解除的合同協(xié)議、完結(jié)后的項(xiàng)

4、目方案、其它經(jīng)核定須三年保存的文檔。四、一年保存:部門工作計(jì)劃及其工作總結(jié)、完結(jié)后的部門請(qǐng)示報(bào)告、經(jīng)核定己完結(jié)且無必要保存的文檔。第六條第六條檔案的銷毀檔案的銷毀一、原則上應(yīng)每年定期將超過保存期且無保保存價(jià)值的文檔進(jìn)行清理并銷毀。二、待銷毀的文檔由專管員填報(bào)《文檔銷毀申請(qǐng)表》并經(jīng)相應(yīng)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后方可進(jìn)行銷毀。重要級(jí)以上文檔須部門主管批準(zhǔn)后方可銷毀。機(jī)密級(jí)公司文檔須經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。三、銷毀文檔須由兩人以上共同完成并填寫《文檔銷毀