ppt常用技巧

1、1.快速靈活改變圖片顏色：利用PowerPoint制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫(huà)會(huì)為你的課件增色不少，可并不是所有的剪貼畫(huà)都符合你的要求，尤其是感覺(jué)剪貼畫(huà)顏色搭配不太合理，這時(shí)我們可以右擊此剪貼畫(huà)選擇“顯示圖片’工具欄”選項(xiàng)，（如果圖片工具欄已經(jīng)自動(dòng)顯示出來(lái)則無(wú)需此操作）然后點(diǎn)擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對(duì)話(huà)框中便可任意改變圖片中任何顏色。2.增加更多可取消操作數(shù)。所有的Office用戶(hù)都知道“編輯”“撤銷(xiāo)

2、”命令（CtrlZ）能夠撤銷(xiāo)最后一步操作。如果點(diǎn)擊“撤銷(xiāo)”圖標(biāo)旁邊的下拉箭頭，還能允許你撤銷(xiāo)若干次操作以回到早先的工作狀態(tài)。在默認(rèn)情況下PowerPoint最多允許你撤銷(xiāo)20次操作，但實(shí)際上你可以把這個(gè)上限提高到150次。選擇“工具”“選項(xiàng)”，然后點(diǎn)擊“編輯”標(biāo)簽。在“撤銷(xiāo)”區(qū)域的“最多可取消操作數(shù)”字段輸入你想要的數(shù)值（從3到150均可），然后點(diǎn)擊“確定”退出。需要注意的是，當(dāng)你增加PowerPoint的最多可取消操作數(shù)時(shí)，它所占用的

3、PC內(nèi)存也會(huì)隨之增加。3.重復(fù)利用你以前的作品。如果你在以前的演示文稿中已經(jīng)做過(guò)相同或者類(lèi)似的幻燈片，在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果，而不需要從頭再來(lái)一遍。你可以把以前的演示文稿中的幻燈片直接插入當(dāng)前的演示文稿。首先，在“幻燈片瀏覽視圖”中顯示當(dāng)前的演示文稿。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊你所要插入新幻燈片的位置，選擇菜單中的“插入”“幻燈片從文件”打開(kāi)一個(gè)“幻燈片搜索器”對(duì)話(huà)框（如圖3所示）。在“搜索演示文稿”選項(xiàng)卡中輸入文件名（或者用瀏覽方式找

4、到它），然后按Enter鍵。點(diǎn)擊你想要插入的幻燈片，然后按“插入”按鈕。另外，你還可以點(diǎn)擊“插入所有”按鈕把該演示文稿中的所有幻燈片一次性全部插入當(dāng)前文稿。4.使剪貼畫(huà)靈活改變顏色在演示文稿中插入剪貼畫(huà)后，若覺(jué)得顏色搭配不合理，肯定會(huì)選“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”。乍一看挺好，但一改動(dòng)問(wèn)題就來(lái)了。比如你想把該畫(huà)中的一部分黑色改成紅色，它卻把全部黑色都改成了紅色，太呆板了。怎么辦？沒(méi)關(guān)系，你可以這樣做：(1)選中該剪貼畫(huà)。(2)單擊

5、繪圖工具欄中的“繪圖”。(3)單擊“取消組合”，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話(huà)框“這是一個(gè)輸入的對(duì)象……”。(4)單擊“確定”，會(huì)看到一個(gè)選定變成多個(gè)選定。(5)在選定外空白處單擊一下。(6)選中你要改變的那一部分對(duì)象(有些可以再分解)。(7)單擊繪圖工具欄中的“填充”，選擇所需顏色。這樣一來(lái)改變顏色可靈活多了。5.讓剪貼畫(huà)旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)演示文稿中插入剪貼畫(huà)后，你若覺(jué)得角度不對(duì)想旋轉(zhuǎn)，或方向不對(duì)想翻轉(zhuǎn)時(shí)，powerpoint的相關(guān)指令卻不激活，不讓你使

6、用，真氣人。別急，我琢磨出一個(gè)小技巧，保管使你滿(mǎn)意。1.選中該剪貼畫(huà)。2.單擊繪圖工具欄中的“繪圖”。3.單擊“取消組合”，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話(huà)框“這是一個(gè)輸入的對(duì)象……”。4.單擊“確定”，這時(shí)會(huì)看到一個(gè)選定變成多個(gè)選定。5.再單擊繪圖工具欄中的“繪圖組合”。經(jīng)過(guò)這五個(gè)步驟的處理，你就可以隨心所欲使用相關(guān)指令了。6.、使兩幅圖片同時(shí)動(dòng)作powerpoint的動(dòng)畫(huà)效果比較有趣，選項(xiàng)也挺多，但局限于動(dòng)畫(huà)順序，插入的圖片只能一幅一幅地動(dòng)作。如

7、果你有兩幅圖片需要一左一右或一上一下地向中間同時(shí)動(dòng)作，這可難為它了。其實(shí)辦法還是有的：1.安排好兩幅圖片的最終位置，按住“shift”鍵，選中兩幅圖片。2.單擊繪圖工具欄中的“繪圖”。3.單擊“組合”。這樣使兩幅圖片變成了一個(gè)選定。4.再到“動(dòng)畫(huà)效果”中的“時(shí)間”里選“播放動(dòng)畫(huà)”，“效果”里選“左右向中間收縮”(或另外三項(xiàng))就可以滿(mǎn)足要求了。7.插入mp3音樂(lè)：powerpoint的“插入影片和聲音文件中的聲音”不支持mp3，但若你一定

8、要mp3的話(huà)，可以這樣另辟捷徑：1.單擊“插入對(duì)象”。2.在“插入對(duì)象”對(duì)話(huà)框中選“由文件創(chuàng)建”。3.單擊“瀏覽”，指出mp3文件的路徑。4.單擊“確定”。5.插入文檔后，在“動(dòng)畫(huà)效果”設(shè)置中除“時(shí)間”、“效果”外，再選“播放設(shè)置對(duì)象動(dòng)作激活內(nèi)容”即可(系統(tǒng)內(nèi)必須有口中，在“FileName”設(shè)置項(xiàng)處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路徑及文件名。這樣在打開(kāi)幻燈片時(shí)，就能通過(guò)[播放]控制按鈕來(lái)播放指定的視頻了。6.為了讓插入的視頻

9、文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。7.在播放過(guò)程中，可以通過(guò)媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調(diào)節(jié)音量]等按鈕對(duì)視頻進(jìn)行控制。（3）插入對(duì)象播放視頻這種方法是將視頻文件作為對(duì)象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實(shí)際需要播放的視頻片段，然后再播放。實(shí)現(xiàn)步驟為：1.打開(kāi)需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入對(duì)象”命令，打開(kāi)“插入對(duì)象”對(duì)話(huà)框

10、。2.選中“新建”選項(xiàng)后，再在對(duì)應(yīng)的“對(duì)象類(lèi)型”設(shè)置欄處選中“視頻剪輯”選項(xiàng)，單擊[確定]按鈕。3.PowerPoint自動(dòng)切換到視頻屬性設(shè)置狀態(tài)，執(zhí)行“插入剪輯Windows視頻”命令，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件插入到幻燈片中。4.執(zhí)行“編輯選項(xiàng)”命令，打開(kāi)選項(xiàng)設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結(jié)束后是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設(shè)置界面。5.點(diǎn)選工具欄中的視頻[入點(diǎn)]按鈕和[出點(diǎn)]按鈕，重新設(shè)置視頻文件的播放起

11、始點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn)，從而達(dá)到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。6.用鼠標(biāo)左鍵單擊設(shè)置界面的空白區(qū)域，就可以退出視頻設(shè)置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預(yù)覽命令，檢查視頻的編輯效果。12.在PowerPoint中插入Excel的Sheet2工作表制作演示文稿少不了要用到表格，而表格我們習(xí)慣用Excel制作，將制作好的Excel表格插入到幻燈片中就可以了：定位到相應(yīng)的幻燈片中，執(zhí)行“插入→對(duì)象”命令，打開(kāi)“插入對(duì)象”對(duì)話(huà)框(如圖

12、)，選中“由文件創(chuàng)建”選項(xiàng)，通過(guò)其中的“瀏覽”按鈕，選中需要插入的Excel表格文件，確定返回，將表格插入其中，調(diào)整一下大小即可。注意：①在Excel中將表格的網(wǎng)格線(xiàn)隱藏起來(lái)，使插入的表格觀(guān)感效果更好。②如果選中“插入對(duì)象”對(duì)話(huà)框中的“鏈接”選項(xiàng)，則該表格與源表格實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)。③在文稿中雙擊表格，可以啟動(dòng)Excel對(duì)表格進(jìn)行編輯。④仿此操作，也可以將Wd表格(文檔)插入到幻燈片中。13.打包：文件打包……輸入打包后生成文件的名稱(chēng)。在默認(rèn)情況

13、下，該生成文件中含有PowerPoint播放器和鏈接的文件。若需更改，可單擊“選項(xiàng)…”按鈕，打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框。從“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框中可以選擇包含的文件、設(shè)置保護(hù)文件的密碼、以及選擇演示文稿在播放器中的播放方式等。播放器可以使沒(méi)有安裝PowerPoint的計(jì)算機(jī)能播放幻燈片鏈接的文件可使幻燈片中鏈接的圖片、聲音、影片等在其它計(jì)算機(jī)上也能打開(kāi)。如果選擇了“嵌入的TrueType字體”，則可在其它計(jì)算機(jī)上顯示幻燈片中使用的未安裝字體。當(dāng)然選擇越

14、多，生成的文件包越大。設(shè)置完成后，單擊“確定”返回原對(duì)話(huà)框。PowerPoint播放器還允許我們加入多個(gè)演示文稿。單擊“添加文件…”按鈕，在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇要加入的文件，添加即可通過(guò)右邊的“添加…”和“刪除”按鈕，我們可以自由添加或刪除演示文稿，通過(guò)左邊上下的箭頭改變演示文稿的播放順序等。根據(jù)需要設(shè)置好后，單擊“復(fù)制到文件夾…”按鈕，根據(jù)提示將其打包存放到硬盤(pán)上。這時(shí)硬盤(pán)上會(huì)產(chǎn)生一個(gè)以該CD名命名的文件夾，里面存放著PowerPoin

15、t播放器播放時(shí)所需要的全部文件。這時(shí)只要打開(kāi)play.bat文件，播放器就開(kāi)始自動(dòng)按順序播放包中的演示文稿了。如果在“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框中播放方式選擇“讓用戶(hù)選擇要瀏覽的演示文稿”，那么包中就不會(huì)出現(xiàn)play.bat這個(gè)文件，這時(shí)就要通過(guò)打開(kāi)pptview.exe文件，然后再選擇要播放的演示文稿。播放過(guò)程非常方便，單擊鼠標(biāo)的左鍵可進(jìn)行下一動(dòng)作單擊鼠標(biāo)的右鍵，在彈出的菜單中可以指向任意一張幻燈片或打開(kāi)包中的=其它演示文稿。我們只要將該文件夾復(fù)制