機關(guān)工作公文寫作53條病例分析及修改

1、機關(guān)工作公文寫作53條病例分析及修改一、“經(jīng)華東地區(qū)優(yōu)秀期刊評審委員會評定，《浙江人大》被評為第四屆華東地區(qū)優(yōu)秀期刊?！保ā蛾P(guān)于表彰〈浙江人大〉雜志社的通報》，2010年2月浙江省人大常委會辦公廳文件初稿）按：上句有了“評定”這一動詞，下句“被評”就顯得多余。修改方法之一，就是刪除“被評”。二、“為了發(fā)揚成績、鼓勵先進(jìn)，經(jīng)秘書長辦公會議研究決定，對《浙江人大》雜志社予以通報表彰?！保ā蛾P(guān)于表彰〈浙江人大〉雜志社的通報》，2010年2月浙

2、江省人大常委會辦公廳文件初稿）按：“秘書長辦公會議研究決定”是一個完整的主謂結(jié)構(gòu)，前面加上一個介詞“經(jīng)”，原來的主謂結(jié)構(gòu)就變成了一個介詞結(jié)構(gòu)，介詞結(jié)構(gòu)在句子當(dāng)中一般都是作狀語的，因為前面“為了發(fā)揚成績、鼓勵先進(jìn)”表示目的在句中也是作狀語，這樣一來，本句就成為沒有主語的句子，因而是不完整的。修改方法之一，刪除介詞“經(jīng)”。介詞類似的用法造成的語法錯誤在公文起草當(dāng)中經(jīng)常會碰到，這是一個常見的錯誤。三、“2010年2月21日，省人大常委會在杭州

3、召開省政府和省法院、省檢察院負(fù)責(zé)人座談會。省政府張鴻鳴秘書長、省法院齊奇院長、省檢察院陳云龍檢察長、省法制辦孫志丹主任出席座談會。省人大常委會秘書長辦公會議有關(guān)成員、各專門委員會（工作）委員會負(fù)責(zé)人列席會議。座談會由省人大常委會副主任王明主持，丁祖年、洪建新副秘書長分別通報了省人大常委會今年立法、監(jiān)督等可以在“作了全面報告”之后加上“大家都列席了會議、聽取了報告，”這么一句，意思就更加清楚了。五、“十一屆全國人大三次會議是在我國奪取應(yīng)對

4、國際金融危機沖擊新勝利、保持經(jīng)濟社會平穩(wěn)較快發(fā)展關(guān)鍵時期召開的一次重要會議。”（《在浙江代表團赴京動員會上的講話》，2010年2月初稿）按：這句話是對十一屆全國人大三次會議召開的背景所作的分析判斷。這里有兩個問題值得注意。第一，由于是會前的分析判斷，所以最好在“是”字前面加上一個“將”字。第二，會議召開是一個時間刻度而非一個時間段，所以“關(guān)鍵時期”可以修改為“關(guān)鍵時刻”六、“大家將是第三次赴京出席全國人代會，對大會的程序和有關(guān)規(guī)定都有所

5、了解，對會議服務(wù)保障工作也比較熟悉?！保ā对谡憬韴F赴京動員會上的講話》，2010年2月初稿）按：在浙十一屆全國人大代表，既有新代表，也有老代表，有的老代表連任了兩三屆，所以光講“大家將是第三次赴京出席全國人代會”，是不夠準(zhǔn)確的。這里有兩種改法。一是在“大家”前面加上“本屆”，講本屆第三次出席全國人代會，意思是清楚的。二是采取否定的表達(dá)方法，修改為“大家都不是第一次赴京出席全國人代會”，實際要表達(dá)的意思就是已經(jīng)出席過多次了。七、“2月