項目信息管理規(guī)劃

1、項目信息管理規(guī)劃項目信息管理規(guī)劃就是確定項目利益相關(guān)者的信息交流和信息需求，確定誰需要信息、需要什么信息、何時需要，以及如何將信息分發(fā)給他們。雖然每個項目都需要溝通項目信息，但信息需求和傳播方式差別很大。確認(rèn)項目利益相關(guān)者的信息需求和決定滿足需求的適當(dāng)方式是項目獲得成功的重要因素。項目信息管理規(guī)劃內(nèi)容項目信息管理規(guī)劃應(yīng)包括下列內(nèi)容：(1)與項目組織相適應(yīng)的信息流通系統(tǒng)。(2)信息中心的建立規(guī)劃。(3)項目管理軟件的選擇與使用規(guī)劃。(4)

2、信息管理實施規(guī)劃。項目信息管理規(guī)劃的依據(jù)(1)組織信息管理基礎(chǔ)與環(huán)境。組織現(xiàn)有的信息管理基礎(chǔ)與環(huán)境包括：組織人員整體素質(zhì)與信息技術(shù)操作技能水平；現(xiàn)有的信息管理規(guī)定與程序；現(xiàn)有的信息管理基礎(chǔ)設(shè)施(計算機(jī)、存儲體系、網(wǎng)絡(luò)、通信方式等)。(2)溝通需求。(3)溝通技術(shù)。(4)制約因素和假設(shè)前提。項目信息管理規(guī)劃的方法與過程(1)項目信息管理方法與工具1)項目利益相關(guān)者分析。信息管理規(guī)劃的主要方法是項目利益相關(guān)者分析。通過分析各項目利益相關(guān)者對

3、信息的需求，以形成一個對他們信息需求和信息來源的邏輯的看法，并為滿足他們的需求找到來源。該分析應(yīng)考慮適于項目需求的方法和技術(shù)，為項目的成功提供所必需的信息，并且應(yīng)避免將資源浪費在不必要的信息或不恰當(dāng)?shù)男畔⒓夹g(shù)上。2)項目管理軟件。3)基于互聯(lián)網(wǎng)的項目信息門戶技術(shù)(PIP)?！鲂畔?、文件的分布存儲、建檔管理程序；■崗位變動和人員變動時信息資源移交管理程序；■信息及網(wǎng)絡(luò)使用安全管理程序；■信息、文件的采集、報送、分發(fā)流程及變更控制管理程序。

4、項目經(jīng)理可以直接組織制定信息管理程序，也可以由項目經(jīng)理任命的信息主管(CIO)組織起草相關(guān)程序交項目經(jīng)理簽發(fā)實施。信息管理程序可以借鑒或沿用項目團(tuán)隊或利益相關(guān)者中原有的程序，也可以外包給專業(yè)組織來制定。項目信息管理規(guī)劃的結(jié)果信息管理規(guī)劃的結(jié)果主要是形成一份溝通管理計劃，它提供下列內(nèi)容：(1)收集和歸檔的結(jié)構(gòu)。收集和歸檔的結(jié)構(gòu)詳細(xì)規(guī)定用來收集和儲存各類信息的方法。采用的過程應(yīng)涵蓋對之前已公布材料的更新和發(fā)送。(2)發(fā)送結(jié)構(gòu)。發(fā)送結(jié)構(gòu)詳細(xì)地

5、規(guī)定信息(狀況報告、數(shù)據(jù)、進(jìn)度、技術(shù)資料等)將流向何人以及用何種方式(書面報告、會議等)來傳遞。此種結(jié)構(gòu)必須與項目組織圖表、定義的責(zé)任和報告關(guān)系兼容。(3)被發(fā)送信息的說明。被發(fā)送信息的說明包括格式、內(nèi)容、詳細(xì)級別、使用的協(xié)議及定義。(4)進(jìn)度安排。說明何時進(jìn)行某種溝通。(5)評估信息的方法。(6)隨著項目的進(jìn)展，修訂和提煉溝通管理計劃的方法。項目溝通管理規(guī)劃溝通規(guī)劃的過程是確定利害關(guān)系者的信息與溝通需求，包括誰需要何種信息，何時需要以