采購經(jīng)驗

1、雖然現(xiàn)在社會上的各類有關(guān)采購知識的書籍很多，有的企業(yè)此類培訓(xùn)機會也很多，可我一直認為那是很理論化，需要有一定采購資質(zhì)的采購管理人員，才能學(xué)之有用的東西，對于剛?cè)胄械耐?，我覺得最基本的采購知識才是最重要的，可是據(jù)我所知，此類書籍和培訓(xùn)少之又少，因此，在此我將多年積累的一些基本采購常識整理出來，不知是否能對大家之后工作有所幫助。Q1.為什么“會賣不如會買“？采購支出通常占銷貨收入的53%，當(dāng)采購支出(直接原料)降低5%，若欲獲得相同的結(jié)果

2、，則直接人工必須降低22%，制造費用必須降低24%；管銷費用必須降低17%；若利潤比率想要維持不變(8%)，則銷貨收入必須增加34%。由此可見，透過采購成本的降低來提升企業(yè)利潤，不但輕而易舉，也不會引起競爭者的仿效，消費者也無由抗拒，反之，若經(jīng)由提高售價或銷貨收入來改善利潤，則容易招致顧客的抵制或同業(yè)的惡性競爭，困難重重，所以在當(dāng)前的經(jīng)營環(huán)境下，采購的成功與否不僅關(guān)系企業(yè)產(chǎn)銷活動的正常運作，更直接影響經(jīng)營利潤，以及企業(yè)的商譽與形象。因此

3、“會賣不如會買“，絕非言過其實。Q2.優(yōu)秀的采購人員應(yīng)具備哪些品德？1)公正與誠實；2)臨財不茍得；3)敬業(yè)精神；4)虛心與耐心；Q3.優(yōu)秀的采購人員應(yīng)具備哪些才能？1)成本意識與價值分析能力；2)預(yù)測能力；3)表達能力；4)專業(yè)知識；Q4.為什么有些企業(yè)或機構(gòu)采用分段式采購作業(yè)？分段作業(yè)具有以下優(yōu)點：1)每位采購員只負責(zé)采購過程中的一部分，熟能生巧，可減少錯誤的機會，并提高辦事效率。2)一方面是分工合作，另一方面則是內(nèi)部牽制，除非全體

4、人員沆臟一氣，否則勾串不易。Q5.為什么采購工作必須擬訂策略？策略之?dāng)M訂，是基于外在環(huán)境分析及企業(yè)自我評估的結(jié)果，另外從采購力量與供應(yīng)力量的抗衡，自可找出機會點或弱點，因此能夠發(fā)展對付供應(yīng)商的策略，而其也將成為采購人員執(zhí)行工作的行動方針。Q6.哪些物料值得擬訂采購策略？對企業(yè)產(chǎn)銷活動及成本發(fā)生重大影響的物料，須擬訂采購策略。例如：1)高附加值的。2)因為外部條件變化，例如：戰(zhàn)爭、運輸困難、匯率重大變動等，導(dǎo)致短缺性的物資。3)自然因素用

5、完后無法再制的物資，例如：銀、鉛、汞等。所謂“長期合約采購“即由買方承諾在某一段時間內(nèi)，向賣方采購一定數(shù)量的物品，并簽立合約以為雙方信守。其優(yōu)點：1)期約交貨，來源穩(wěn)定。2)量值巨大，交易條件較佳。3)法律保障，各蒙其利。其缺點：1)價格協(xié)商不易，合約形同虛設(shè)。2)合約數(shù)量固定，難以配合市場調(diào)。3)依賴成性，采購功能降低。Q14.什么是多家供應(yīng)？有何優(yōu)缺點？所謂“多家供應(yīng)“即分散來源，將采購數(shù)量分配給數(shù)個不同的供應(yīng)商。其優(yōu)點：1)賣方競

6、爭，使賣方產(chǎn)生危機意識。2)來源分散，不虞中斷。3)市場情報較多，有利于掌握趨勢。4)較易獲取產(chǎn)品專業(yè)知識。其缺點：1)分散采購，損失數(shù)量折扣。2)買賣雙方缺乏依存關(guān)系。3)增加交貨管理的負擔(dān)。Q15.多家供應(yīng)適用于哪些狀況？多家供應(yīng)較適合下列狀況：1)主要原料或物品的需用數(shù)量龐大。2)賣方無法獨力供應(yīng)。3)規(guī)格標準化的物品。Q16.什么是獨家供應(yīng)？適用于哪些狀況？所謂獨家供應(yīng)是指僅向一個供應(yīng)商采購。適用于以下狀況：1)買賣雙方利害與共

7、。2)來源管制或獨占市場。3)精密復(fù)雜試制品。4)產(chǎn)品生命周期短，及經(jīng)常需要變更設(shè)計。5)產(chǎn)品需具有獨特性。Q17.什么是聯(lián)合采購？有何優(yōu)缺點？所謂的聯(lián)合采購是指匯集同業(yè)或關(guān)系企業(yè)的需求量，向供應(yīng)商訂購。聯(lián)合采購優(yōu)點：1)統(tǒng)籌供需，建立產(chǎn)銷秩序。2)價格優(yōu)惠。3)促進同業(yè)合作，達成經(jīng)濟外交。聯(lián)合采購缺點：1)采購作業(yè)手續(xù)復(fù)雜，主辦單位必須煞費周章。2)采購時機與條件未必能配合個別需求。3)造成聯(lián)合壟斷。Q18.聯(lián)合采購適用于哪些狀況？會

8、遭遇哪些問題？聯(lián)合采購適用于：1)進口管制下發(fā)生的緊急采購。2)賣方市場，買主勢單力薄。聯(lián)合采購面臨下列問題：1)數(shù)量分配不均。2)報價方式混亂。3)付款能力不一。4)提貨工作緩慢。Q19.如何尋找供應(yīng)商？尋找供應(yīng)商廣開來源，不管是自行征求或經(jīng)由報轉(zhuǎn)介紹，必須主動積極，另外供應(yīng)商的尋求不應(yīng)局限于本地或本國，也應(yīng)該利用外地或國外的供應(yīng)來源。尋找供應(yīng)商由下列各種途徑來進行：1)利用現(xiàn)有的資料。從建立合格廠商的檔案或名冊中甄選。2)公開招標。