電大會計電算化理論題

1、一、一、系統(tǒng)管理和基礎設置系統(tǒng)管理和基礎設置系統(tǒng)管理員有權設置用戶和用戶權限、建立賬套、設置備份計劃、查看上機日志、設置或取消賬套主管、賬套引入、賬套輸出。賬套主管有權進行賬套修改、設置備份計劃，一個賬套可以有多個賬套主管。賬套號是賬套的唯一標識，帳套號及啟用會計日期設置后將不允許修改。賬套的啟用可以在建立賬套后直接啟用，也可以在企業(yè)應用平臺中的基礎信息中再進行系統(tǒng)啟用設置（此時只有賬套主管才有權啟用），各系統(tǒng)的啟用時間必須大于或等于賬

2、套的啟用時間。二、二、總賬系統(tǒng)的初始設置總賬系統(tǒng)的初始設置總賬系統(tǒng)初始設置包括：1參數設置：憑證：制單控制、憑證編號方式、憑證控制；資金及往來赤字控制是控制在制單時，當現金、銀行科目的最新余額出現負數時，系統(tǒng)將予以提示。制單序時控制是指制單時，憑證編號必須按日期順序排列。賬簿：明細賬打印方式、明細賬查詢權限設置；其他：部門排序方式、個人排序方式。2會計科目設置：增加：有輔助核算要求的科目，必須在設置會計科目時進行輔助核算設置修改：已被制

3、過單或已錄入期初余額，則不能修改該科目。刪除：有余額的科目不能刪除，不能刪除非未設科目。一級科目代碼要求：編碼必須符合現行的會計制度。3憑證類別設置：只設置一種，通常為記帳憑證。憑證類別設置時，系統(tǒng)提供五種限制類型：借方必有、貸方必有、憑證必有、憑證必無、無限制。4期初余額錄入：錄入完畢，應試算平衡。試算不平衡，不能記賬，但可填制憑證；已記過賬，則不能再錄入、修改期初余額，也不能執(zhí)行結轉上年余額。5設置結算方式6常用憑證定義出納簽字：與

4、填制憑證可為同一人，涉及指定為現金科目和銀行科目的憑證才需要簽字，一經簽字，憑證不能被修改、刪除，只有取消簽字后才可修改或刪除，且只有簽字人可取消憑證簽字；并非審核憑證或記賬的必要步驟。憑證匯總：是按條件對記賬憑證進行匯總并生成一張科目匯總表。作廢憑證不能被修改、審核、標錯，但參與記賬，數據為零，及相當于一張空憑證，可查詢，賬簿查詢時，查不到作廢憑證的數據，作廢憑證可恢復。整理憑證：將作廢憑證徹底刪除，并對未記賬重新編號，記賬后不能整理

5、憑證斷號。沖銷憑證：是針對已記賬憑證由系統(tǒng)自動生成的一張紅字沖銷憑證，仍需審核、簽字后記賬。外部系統(tǒng)傳過來的憑證，只能在生成該憑證的系統(tǒng)中修改。自動轉賬分錄憑證生成：1設置：摘要、憑證類別、借貸方向（對應結轉、期間損益結轉不需要）2生成（前提：相關經濟業(yè)務入賬后）3審核（簽字）4記賬設置后年度內可根據需要多次生成四、四、記賬、結賬記賬、結賬記賬：經審核的憑證才能記賬，每月記賬可多次，且可在月中進行。上月未記賬或結賬，本月不能記賬期初余額