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1、某建筑設(shè)計(jì)院績(jī)效工資改革某建筑設(shè)計(jì)院績(jī)效工資改革一、案例背景一、案例背景某建筑設(shè)計(jì)院為市屬事業(yè)單位,設(shè)計(jì)院的發(fā)展戰(zhàn)略是成為集規(guī)劃、建筑、園林、監(jiān)理、建筑安裝、施工項(xiàng)目管理為一體的綜合性設(shè)計(jì)單位?,F(xiàn)有員工213人,本科及以上學(xué)歷的人員占到90%,屬于典型的知識(shí)型企業(yè)。由于原有事業(yè)單位的管理模式,尤其是薪酬分配機(jī)制,影響力員工的積極性,受人才市場(chǎng)的影響,近年核心人才的流失率逐漸增高,因此該設(shè)計(jì)院迫切需要進(jìn)行績(jī)效薪酬改革,以保留和吸引優(yōu)秀人才
2、。二、問(wèn)題分析二、問(wèn)題分析(一)分配平均主義在事業(yè)單位的管理框架下,薪酬管理比較粗放,即使細(xì)分也沒有合理的依據(jù),因此職能部門與技術(shù)部門之間、高績(jī)效與低績(jī)效員工之間的矛盾越來(lái)越明顯,薪酬分配的平均恰恰顯示出分配的不平衡。(二)激勵(lì)不明顯在原有的薪酬管理體制下,員工之間的薪酬拉開的距離不大。由于員工之間的素質(zhì)能力和績(jī)效水平跨度很大,沒有差距就沒有激勵(lì),所以一些素質(zhì)能力高的員工的積極性沒有發(fā)揮出來(lái),而在當(dāng)前的薪酬模式下,這種狀況已經(jīng)無(wú)法得到改
3、善。(三)獎(jiǎng)金分配不透明項(xiàng)目獎(jiǎng)金的分配缺乏明確的標(biāo)準(zhǔn),即使有也比較模糊,使得獎(jiǎng)金的分配人為因素增加,管理者為了減少矛盾,不透明的獎(jiǎng)金分配成為辦法中的辦法。但這種分配方式也沒有減少員工的抱怨,仍然制約著員工積極性和創(chuàng)造性的發(fā)揮。(四)績(jī)效管理流于形式該設(shè)計(jì)院也在進(jìn)行績(jī)效管理,由于缺乏科學(xué)的技術(shù)和手段,績(jī)效指標(biāo)設(shè)置、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)有些設(shè)置的不合理,有些難于實(shí)施,使得績(jī)效管理實(shí)施流于形式。同時(shí)績(jī)效管理缺乏系統(tǒng)性,管理環(huán)節(jié)缺失,難于形成閉環(huán)系統(tǒng),因此
4、組織績(jī)效水平的提高微乎其微。三、解決方案三、解決方案(一)崗位梳理及評(píng)價(jià)方案績(jī)效薪酬的管理是基于崗位實(shí)施的,因此對(duì)崗位的重新處理和評(píng)價(jià)是實(shí)施績(jī)效管理和薪酬管理的基礎(chǔ)。在績(jī)效薪酬改革的過(guò)程中,首要的基礎(chǔ)工作就是對(duì)崗位的梳理和評(píng)價(jià)。1、崗位設(shè)置根據(jù)該院的戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,在設(shè)計(jì)所和項(xiàng)目組之間實(shí)行矩陣式管理,增強(qiáng)組織的扁平化程度和快速響應(yīng)能力。組織機(jī)構(gòu)分為:職能管理、專業(yè)設(shè)計(jì)所、項(xiàng)目部、二級(jí)單位四塊。根據(jù)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置,重新定位部門
5、職能,編制《部門職責(zé)》,根據(jù)部門職責(zé)合理設(shè)置崗位和編制,通過(guò)工作分析,編制《崗位說(shuō)明書》。崗位說(shuō)明書是進(jìn)行崗位評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)。2、崗位評(píng)價(jià)崗位評(píng)價(jià)采用了IPE七要素評(píng)價(jià)法,從職責(zé)規(guī)模、職責(zé)方位、工作復(fù)雜度三個(gè)維度,對(duì)企業(yè)的影響、監(jiān)督管理、責(zé)任范圍、溝通技巧、任職資格、解決問(wèn)題難度、環(huán)境條件七個(gè)方面的要素進(jìn)行評(píng)價(jià)。(3)實(shí)施主體:各中層管理人員負(fù)責(zé)績(jī)效改革方案的具體實(shí)施。(4)基層員工:在主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下實(shí)施個(gè)人績(jī)效管理,并提出反饋意見。2、
6、設(shè)定績(jī)效指標(biāo)根據(jù)設(shè)計(jì)院的發(fā)展要求,分三層構(gòu)建設(shè)計(jì)院的績(jī)效指標(biāo)庫(kù),即:設(shè)計(jì)院組織績(jī)效指標(biāo)(高層人員績(jī)效指標(biāo))、部門績(jī)效指標(biāo)(中層管理人員的績(jī)效指標(biāo))、員工績(jī)效指標(biāo)(基層人員績(jī)效指標(biāo))。(1)設(shè)計(jì)院組織績(jī)效指標(biāo)庫(kù)設(shè)計(jì)院組織績(jī)效指標(biāo)從財(cái)務(wù)指標(biāo)、市場(chǎng)與客戶指標(biāo)和組織建設(shè)三個(gè)維度進(jìn)行設(shè)計(jì)。表二:某建筑設(shè)計(jì)院建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)室組織績(jī)效指標(biāo)庫(kù)示意(部分)績(jī)效維度具體指標(biāo)權(quán)重產(chǎn)值利潤(rùn)率資產(chǎn)負(fù)債率百萬(wàn)產(chǎn)值人工成本成本降低率財(cái)務(wù)指標(biāo)……50%精品項(xiàng)目個(gè)數(shù)大型項(xiàng)
7、目個(gè)數(shù)中標(biāo)率客戶滿意度年設(shè)計(jì)量重大設(shè)計(jì)產(chǎn)品事故數(shù)量率市場(chǎng)與客戶……25%管理體系建設(shè)計(jì)劃率優(yōu)秀人才引進(jìn)數(shù)量和質(zhì)量員工培訓(xùn)覆蓋率員工滿意度組織建設(shè)……25%2、部門績(jī)效指標(biāo)庫(kù)部門從業(yè)務(wù)水平、內(nèi)部管理和客戶評(píng)價(jià)三個(gè)維度進(jìn)行設(shè)計(jì)。表三:某建筑設(shè)計(jì)院建筑設(shè)計(jì)所績(jī)效指標(biāo)庫(kù)示意(部分)績(jī)效維度績(jī)效指標(biāo)權(quán)重計(jì)劃任務(wù)完成率設(shè)計(jì)圖紙質(zhì)量技術(shù)創(chuàng)新成果數(shù)量設(shè)計(jì)出錯(cuò)次數(shù)重大產(chǎn)品事故次數(shù)業(yè)務(wù)水平……60%制度體系建設(shè)專業(yè)人員培養(yǎng)人數(shù)培訓(xùn)覆蓋率人工成本降低率內(nèi)部管
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