本文將給你提供一些用 word進行論文排版的技巧

1、本文將給你提供一些用Wd進行論文排版的技巧，使你的論文排版更加方便和輕松。這些技巧不只在論文寫作中可以使用，在寫其他文檔時也可以使用。一、頁眉頁腳的制作首先介紹一個概念：節(jié)。這里的“節(jié)”不同于論文里的章節(jié)，但概念上是相似的。節(jié)是一段連續(xù)的文檔塊，同節(jié)的頁面擁有同樣的邊距、紙型或方向、打印機紙張來源、頁面邊框、垂直對齊方式、頁眉和頁腳、分欄、頁碼編排、行號及腳注和尾注。如果沒有插入分節(jié)符，Wd默認一個文檔只有一個節(jié)，所有頁面都屬于這個節(jié)。

2、若想對頁面設置不同的頁眉頁腳，必須將文檔分為多個節(jié)。論文里同一章的頁面采用章標題作為頁眉，不同章的頁面頁眉不同，這可以通過每一章作為一個節(jié)，每節(jié)獨立設置頁眉頁腳的方法來實現(xiàn)。首先介紹頁眉的制作方法。在各個章節(jié)的文字都排好后，設置第一章的頁眉（視圖菜單→頁眉和頁腳）。然后跳到第一章的末尾，菜單欄上選“插入→分隔符”，分節(jié)符類型選“下一頁”，不要選“連續(xù)”（除非你想第二章的標題放在第一章的文字后面而不是另起一頁），若是奇偶頁排版根據(jù)情況選“

3、奇數(shù)頁”或“偶數(shù)頁”。這樣就在光標所在的地方插入了一個分節(jié)符，分節(jié)符下面的文字屬于另外一節(jié)了。光標移到第二章，這時可以看到第二章的頁眉和第一章是相同的，鼠標雙擊頁眉Wd會彈出頁眉頁腳工具欄，工具欄上有一個“同前”按鈕（圖像按鈕，不是文字），這個按鈕按下表示本節(jié)的頁眉與前一節(jié)相同，我們需要的是各章的頁眉互相獨立，因此把這個按鈕調(diào)整為“彈起”狀態(tài)（與上一節(jié)相同的提示文字會消失），然后修改頁眉為第二章的標題，完成后關閉工具欄。如法炮制制作其余

4、各章的頁眉。頁腳的制作方法相對比較簡單。論文頁面的頁腳只有頁碼，要求從正文開始進行編號，但是，在正文前還有扉頁、授權聲明、中英文摘要和目錄，這些頁面是不需要編頁碼的，頁碼從正文第一章開始編號。首先，確認正文的第一章和目錄不屬于同一節(jié)。然后，光標移到第一章，點擊“視圖→頁眉和頁腳”彈出頁眉頁腳工具欄，切換到頁腳，確?！巴啊卑粹o處于彈起狀態(tài)，插入頁碼，這樣正文前的頁面都沒有頁碼，頁碼從第一章開始編號。注：頁眉段落默認使用內(nèi)置樣式“頁眉”，

5、頁腳使用“頁腳”樣式，頁碼使用內(nèi)置字符樣式“頁碼”。如頁眉頁腳的字體字號不符合要求，修改這些樣式并自動更新即可，不用手動修改各章的頁眉頁腳。論文里頁眉使用章標題，可以采用章標題做成書簽，然后在頁眉交引用的方法來維護兩者的一致。二、圖表自動編號論文寫作中，圖和表要求按照章節(jié)進行編號如：圖1.6，表4.7，圖表的自動編號可以使用Wd的題注功能。Wd提供圖表標簽和表格標簽，圖表也就是圖的標簽2”，…，“標題9”，分別對應大綱級別的1－9。我們

6、也可以不使用內(nèi)置的標題樣式而采用自定義樣式，但有點麻煩。下文中的目錄制作方法直接使用Wd的內(nèi)置標題樣式，關于自定義樣式的方法請參閱Wd的幫助文檔（視圖菜單→文檔結構可顯示與將要生成目錄結構相同的文檔結構）。目錄的制作分三步進行。1)修改標題樣式的格式。通常Wd內(nèi)置的標題樣式不符合論文格式要求，需要手動修改。在菜單欄上點“格式︱樣式”，列表下拉框中選“所有樣式”，點擊相應的標題樣式，然后點“更改”?？尚薷牡膬?nèi)容包括字體、段落、制表位和編號

7、等，按論文格式的要求分別修改標題1－3的格式。2)在各個章節(jié)的標題段落應用相應的格式。章的標題使用“標題1”樣式，節(jié)標題使用“標題2”，第三層次標題使用“標題3”。使用樣式來設置標題的格式還有一個優(yōu)點，就是更改標題的格式非常方便。假如要把所有一級標題的字號改為小三，只需更改“標題1”樣式的格式設置，然后自動更新，所有章的標題字號都變?yōu)樾∪?，不用手工去一一修改，即麻煩又容易出錯。關于如何應用樣式和自動更新樣式，請參考Wd幫助。3)提取目

8、錄。按論文格式要求，目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁（在第一章的標題前插入一個分頁符），光標移到新頁的開始，添加“目錄”二字，并設置好格式。新起一段落，菜單欄選“插入→引用→索引和目錄”，點“目錄”選項卡，“顯示級別”為3級，其他不用改，確定后Wd就自動生成目錄。若有章節(jié)標題不在目錄中，肯定是沒有使用標題樣式或使用不當，不是Wd的目錄生成有問題，請去相應章節(jié)檢查。此后若章節(jié)標題改變，或頁碼發(fā)生變化，只需更新目錄即可。注：目錄生成后

9、有時目錄文字會有灰色的底紋，這是Wd的域底紋，打印時是不會打印出來的。在“工具︱選項”的“視圖”選項卡可以設置域底紋的顯示方式。五、其他技巧u分頁符(CtrlEnter）顧名思義，分頁符是用來分頁的，分頁符后的文字將另起一頁。論文中各章的標題要求新起一頁，放在新頁的第一行，這時就可以使用分頁符。在前一章的最后放置一個分頁符，這樣不管前一章的版面有什么變化，后一章的標題總是出現(xiàn)在新的一頁上。肯定還有人用敲多個回車的方法來把章標題推到新頁！

10、這樣做的缺點是顯而易見的。若前一章的版面發(fā)生了變化，比如刪掉了一行，這時后一章的標題就跑到前一章的最后一頁的末尾；若增加一行，則后一章標題前又多了一個空行?？鞉仐夁@種費力不討好的作法吧！u換行符(ShiftEnter)這里又涉及Wd的一個概念：段落。段落是獨立的信息單位，具有自身的格式特征，如對齊方式、間距和樣式。每個段落的結尾處都有段落標記（一個灰色的拐彎箭頭）。敲Enter鍵有兩個作用，一是在光標位置插入一個段落標記，表示一個段落的