差旅費用管理細(xì)則

1、一、目的：目的：為加強公司各項費用支出管理，杜絕浪費，提高資金使用效益，保障出差人員工作和生活的需要，提高辦事效率，并貫徹勤儉節(jié)約、艱苦奮斗的原則。二、適用范圍：適用于公司生產(chǎn)工廠差旅費用管理。三、三、差旅費支出的范圍：差旅費支出的范圍：1)人員范圍：公司需要出差所有員工。2)項目范圍：飛機、火車、汽車、輪船等交通工具票費，通訊費、住宿費、伙食費用、出差補助費等。3)支出的業(yè)務(wù)范圍四、報銷時間：定于每周二、四、六下午4點鐘之前為報銷時間

2、五、五、出差申請出差申請及差旅費用報銷及差旅費用報銷程序程序和規(guī)定和規(guī)定：1)因公事需要外出辦理的人員一律需先填寫出差申請單（寫明出差事由、出差地點、預(yù)計天數(shù)）經(jīng)部門主管經(jīng)理及人事經(jīng)理審批、特殊或超過500元以上的事由公司總經(jīng)辦批準(zhǔn)后方可外出。2)必須在外出記錄表中注明往返時間，是否在外就餐或是否需應(yīng)酬、住宿等。3)出差員工返回后，須到人事部門報到，并須在2天內(nèi)，向本部門經(jīng)理提交出差報告，同是必須在3日內(nèi)到財務(wù)辦理報銷手續(xù)，無故不報者將

3、不給予報銷。4)部門經(jīng)理必須嚴(yán)格審查出差報告，保證出差報告內(nèi)容真實，不虛報。5)出差人員本著節(jié)約的原則，如當(dāng)天可返程而滯留不返造成的費用支出，一經(jīng)審核視為自理。6)員工出差，凡乘飛機、火車軟臥，必須事先申請總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可乘坐。7)住宿費用的報規(guī)定一律是憑審批后有效的出差申請為報銷依據(jù)。8)同性兩人同時出差，應(yīng)住一室，按其中一人住宿費最高標(biāo)準(zhǔn)報銷住宿費。9)住宿報銷不能包含房間內(nèi)的國際國內(nèi)長途電話費，小食品、欽料、洗衣等其它費用，凡有

4、此類費用產(chǎn)生，均由住宿人自理，住宿期間對房間內(nèi)酒店物品的損壞賠償均由住宿人自行賠償，不能報銷。10)如遇特殊原因需先向主管申請才可以坐摩托車或打的，并在報銷單如實注明。（見附表：差旅費報銷單）11)按不同級別報銷住宿費、出差費用補助、伙食費及交通費（請詳見財務(wù)審批制度）。文件編號文件編號CMHR009版次版次1.1頁次頁次差旅費用管理細(xì)則制定日期制定日期20120308六、六、差旅費具體報銷標(biāo)準(zhǔn)差旅費具體報銷標(biāo)準(zhǔn)（見下表）（見下表）：差

5、旅費標(biāo)準(zhǔn)一覽表差旅費標(biāo)準(zhǔn)一覽表單位：元天人出差人員出差地點住宿費限額憑票伙食費定額補助市內(nèi)交通限額憑票長途交通憑票報銷備注省級行政區(qū)域1804030車船票實報實銷，飛機票僅限于普通倉機票?；疖嚻眱H限硬臥及以下車票省內(nèi)其他地區(qū)1704030省外其他地區(qū)1503020廣州市范圍內(nèi)—2020普通員工主管級市外周邊地區(qū)—3020省級行政區(qū)域2002505040部門經(jīng)理1805040總經(jīng)理當(dāng)天未能往返的廣東區(qū)域或其它地區(qū)實報實銷實報實銷實報實銷實

6、報實銷實報實銷訂貨會相關(guān)報銷規(guī)定：1、公司開訂貨會：客戶來回路程費用自理，吃住宿費用公司報銷；原則上公司安排訂貨會期間的住宿費用（按〈旅差費用標(biāo)準(zhǔn)一覽表〉：主管級別報銷）；2、外出訂貨會：公司回程路費、伙食由代理商報銷，出去路費由公司報銷（按〈旅差費用標(biāo)準(zhǔn)一覽表〉對照標(biāo)準(zhǔn)報銷）；3、市場出差：按公司要求市場拓展人員按〈旅差費用標(biāo)準(zhǔn)一覽表〉對照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報銷；代理商開訂貨會去程由公司負(fù)責(zé)費用，回程和吃住由代理商負(fù)責(zé)；4、市場督導(dǎo)：公司派出進

7、行市場督導(dǎo)的人員去路費、伙食費由代理商報銷，回程路費、伙食按〈旅差費用標(biāo)準(zhǔn)一覽表〉對照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報銷；說明：以上的所有餐旅費用報銷，均需要有效的正式發(fā)票，其它票據(jù)和收條報銷無效，具體操作如下出差流程：工廠出差人員報銷→部門主管經(jīng)理簽署認(rèn)同→人事行政審核→財務(wù)復(fù)核→總經(jīng)辦批準(zhǔn)→財務(wù)出納辦理。七、財務(wù)管理（一）、1）員工出差后遺失車票而以說明方式要求報銷路費的，以火車硬座標(biāo)準(zhǔn)報銷，出差后遺失住宿票據(jù)的安標(biāo)準(zhǔn)限額的50%報銷，并憑出差申請單為審