辦公自動化問題庫

1、《辦公自動化》問題庫《辦公自動化》問題庫總的原則：1.1.按題目要求嚴(yán)格完成，沒有題目明確要求的大多采用默認(rèn)設(shè)置，或不作為評分點（做或不做均可）。2.2.以考生提交的文件結(jié)果為閱卷依據(jù)，過程不予記錄，所以題苑中的參考答案并不是唯一正確的答案，只作為參考。但是希望考生充分認(rèn)識其他做法是否真正正確。3.3.考試閱卷現(xiàn)在評分點細(xì)化，不再一錯就是5分，對于學(xué)生來說要注意盡可能多地去完成題目要求的操作。4.4.說明：本課程所使用的軟件版本為中文W

2、indowsXP，中文Office2003。Wd部分1Wd中，如果題目要求的度量單位是“厘米”，而系統(tǒng)默認(rèn)的度量單位是“字符”，如何進(jìn)行轉(zhuǎn)換？答：在“工具”菜單的“選項”命令中，在“常規(guī)”標(biāo)簽里將“度量單位”下的“使用字符單位”復(fù)選框設(shè)為無效即可。2在Wd中，“常用”和“格式”工具欄中的按鈕為什么有些被隱藏起來？如何讓它們?nèi)匡@示出來？答：在系統(tǒng)默認(rèn)狀態(tài)下，“常用”和“格式”工具欄處在同一行上，因此部分按鈕被折疊隱藏在“其他按鈕”里，可

3、以用鼠標(biāo)拖曳的方法將兩個工具欄分成兩行，每行都能完整地顯示各工具欄的所有工具按鈕。3在Wd中，有時候左對齊和兩端對齊的效果完全一樣，是否兩者可以替代？兩者有什么區(qū)別？為什么默認(rèn)的工具按鈕中沒有“左對齊”按鈕，如果用按鈕來設(shè)置“左對齊”方式？答：在Wd的段落對齊屬性中，有五種對齊方式，分別是：左對齊、居中、右對齊、兩端對齊和分散對齊。其中左對齊的意思是使段落按左頁邊距對齊文字（相對于段落縮進(jìn)位置來說，下同），而兩端對齊則顧名思義是指使段落

4、分別按左、右頁邊距對齊文字。當(dāng)某一段落的文字比較少，不足以換行時（比如標(biāo)題），則該行的左對齊效果和兩端對齊效果是完全一樣的，但是這是兩種屬性的對齊方式，兩者不可以互相替代。另外，在默認(rèn)的“格式”工具欄中，只有其他四種屬性的對齊按鈕而無“左對齊”按鈕，如果要用按鈕來完成對象的“左對齊”屬性，可以使這四個按鈕全部上浮（即無效），則表示左對齊方式。4在Wd中，在選中操作對象的時候，什么時候要在選中范圍中包括段落標(biāo)記？什么時候不要包括段落標(biāo)記？

5、答：這里舉一個例子來說明這個問題：設(shè)置邊框和底紋時，如果設(shè)置的邊框和底紋是文字的邊框和底紋，則在選中操作對象的時候，在選中范圍中不應(yīng)包括段落標(biāo)記，此時我們認(rèn)為這種邊框和底紋是“字符屬性”的；相反，如果在設(shè)置邊框和底紋時，如果設(shè)置的邊框和底紋是段落的邊框和底紋，則在選中操作對象的時候，在選中范圍中《辦公自動化》問題庫度，藝術(shù)字的式樣應(yīng)選豎的？為什么高度大于寬度，藝術(shù)字的式樣要選橫向的呢？不是應(yīng)該正好相反嗎？答：總結(jié)下來，應(yīng)該是這樣的規(guī)律：

6、如果形式上（也就是樣張看上去）的高、寬和實際題目要求的正好相反（比如你說的操作要求2、操作要求10中的“打印機說明資料”），那應(yīng)該選豎型的，反之則應(yīng)該選橫向的（如操作要求3）。這點規(guī)律可以供大家參考，具體還要看做出來的實際效果，參考樣張。12為什么我的計算機明明是裝了Office2000，卻沒有華文彩云、華文行楷等字體呢？答：那是因為安裝Office2000時，默認(rèn)沒有安裝這些字體，只要重新運行一下Office安裝程序，選“添加或刪除功

7、能”，然后在“Office共享功能”“字體”下勾選需要的字體，最后完成安裝就行了。13Wd中，設(shè)置一段落的段前、段后的間距均設(shè)置為６磅，我在度量單位里已經(jīng)選了“磅”但在段落里段前、段后欄里顯示的還是“行”呢？答：“磅”與“行”的轉(zhuǎn)換不是度量單位里選磅（還應(yīng)該選“厘米”），而是在度量單位下方有個“使用字符單位”，取消這個復(fù)選框選定，顯示的單位就是“磅”，否則就是“行”。14考試時，Wd中藝術(shù)字的樣式，題目中是否說明幾行幾列？答：藝術(shù)字如果

8、題目中明確要求幾行幾列，按題目要求做；如果沒有明確要求，則在第一行的六種式樣中選擇（按樣張情況）。15在Wd中的圖片和藝術(shù)字的環(huán)繞方式在題目中是否說明？答：圖片和藝術(shù)字的環(huán)繞方式一般不在題目中說明（如有說明是最好），需要根據(jù)樣張中文字和圖片或藝術(shù)字的位置關(guān)系自己來判斷的。16在Wd中使用“查找和替換”操作時的注意點有哪些？答：（1）容易忽視的插入點位置：經(jīng)常有學(xué)生把本該設(shè)置在“替換為”內(nèi)容的格式，設(shè)置到了“查找內(nèi)容”中去了，導(dǎo)致遍查不到

9、目標(biāo)的現(xiàn)象。（2）容易忽視一個按鈕“不限定格式”按鈕：設(shè)置錯了格式可以用該按鈕來取消格式的設(shè)定。（3）范圍上：有可能是全文、部分段落或個別目標(biāo)跳躍進(jìn)行替換。（4）內(nèi)容上：有可能僅內(nèi)容替換，或內(nèi)容加格式替換，或特殊字符（字母、數(shù)字等）替換。（5）刪除同樣內(nèi)容的也可以用替換，比較快又不易漏掉，如空格等。17在Wd中，圖片設(shè)置時要注意什么？答：對圖片作大小設(shè)定前，要在原始尺寸的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改，因此必須先選擇“重新設(shè)置”按鈕?！版i定縱橫比”和“