【pmp學(xué)習(xí)筆記】第6章 項(xiàng)目時(shí)間管理

1、第6章項(xiàng)目時(shí)間管理項(xiàng)目時(shí)間管理一.定義活動(dòng)定義活動(dòng)1.定義活動(dòng)是識(shí)別為完成項(xiàng)目可交付成果而需采取的具體行動(dòng)的過程。2.活動(dòng)是開展估算、編制進(jìn)度計(jì)劃以及執(zhí)行和監(jiān)控項(xiàng)目工作的基礎(chǔ)。3.定義活動(dòng)輸入：范圍基準(zhǔn)、事業(yè)環(huán)境因素、組織過程資產(chǎn)4.定義活動(dòng)工具：分解、滾動(dòng)式規(guī)劃、模板、專家判斷5.定義活動(dòng)輸出：活動(dòng)清單、活動(dòng)屬性、里程碑清單6.定義活動(dòng)過程最終輸出的是活動(dòng)，而非可交付成果。可交付成果是創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)過程的輸出。7.滾動(dòng)式規(guī)劃是一種漸

2、進(jìn)明細(xì)的規(guī)劃方法，對(duì)近期要完成的工作進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃，而對(duì)遠(yuǎn)期工作暫時(shí)只在WBS的較高層次上進(jìn)行粗略規(guī)劃。8.活動(dòng)清單是一份包含項(xiàng)目所需的全部進(jìn)度活動(dòng)的清單，應(yīng)包括每個(gè)活動(dòng)的標(biāo)志和足夠詳細(xì)的工作描述。9.活動(dòng)屬性是指每項(xiàng)活動(dòng)所具有的多種屬性，用來擴(kuò)展對(duì)該活動(dòng)的描述，隨時(shí)間演進(jìn)。10.項(xiàng)目初始階段，活動(dòng)屬性包括活動(dòng)標(biāo)志、WBS標(biāo)志和活動(dòng)名稱；活動(dòng)完成時(shí)，活動(dòng)屬性可能還包括活動(dòng)編碼、活動(dòng)描述、緊前活動(dòng)、緊后活動(dòng)、邏輯關(guān)系、時(shí)間提前與滯后量、資源

3、需求、強(qiáng)制日期、制約因素和假設(shè)條件。11.活動(dòng)屬性可用于識(shí)別工作執(zhí)行負(fù)責(zé)人、實(shí)施工作的地區(qū)或地點(diǎn)，以及活動(dòng)類型（人力投入量、分立型投入、分?jǐn)傂屯度耄?2.活動(dòng)屬性可用于編制進(jìn)度計(jì)劃。13.可基于活動(dòng)屬性，在項(xiàng)目報(bào)告中以各種方式對(duì)進(jìn)度活動(dòng)進(jìn)行選擇、排序和分類。14.里程碑清單列出了所有里程碑，并指明每個(gè)里程碑是強(qiáng)制性的還是選擇性的。二.排列活動(dòng)順序排列活動(dòng)順序1.排列活動(dòng)順序是識(shí)別和記錄項(xiàng)目活動(dòng)間邏輯關(guān)系的過程。2.緊前活動(dòng)、緊后活動(dòng)、

4、時(shí)間提前量、時(shí)間滯后量3.排列活動(dòng)順序輸入：活動(dòng)清單、活動(dòng)屬性、里程碑清單、項(xiàng)目范圍說明書、組織過程資產(chǎn)4.排列活動(dòng)順序工具：緊前關(guān)系繪圖法（PDM）、確定依賴關(guān)系、利用時(shí)間提前量與滯后量、進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)模板5.排列活動(dòng)順序輸出：項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖、項(xiàng)目文件（更新）6.活動(dòng)依賴關(guān)系：強(qiáng)制性依賴（硬邏輯關(guān)系）、選擇性依賴（首選邏輯關(guān)系、優(yōu)先邏輯關(guān)系、軟邏輯關(guān)系）、外部依賴7.項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖可包括項(xiàng)目的全部細(xì)節(jié)，也可只列出概括性活動(dòng)。8.項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)

5、圖應(yīng)附有簡要的文字，說明活動(dòng)排序所使用的基本方法，對(duì)任何異常活動(dòng)序列做詳細(xì)說明。三.估算活動(dòng)資源估算活動(dòng)資源1.估算活動(dòng)資源是估算每項(xiàng)活動(dòng)所需材料、人員、設(shè)備或用品的種類和數(shù)量的過程。2.估算活動(dòng)資源輸入：活動(dòng)清單、活動(dòng)屬性、資源日歷、事業(yè)環(huán)境因素、組織過程資產(chǎn)3.估算活動(dòng)資源工具：專家判斷、備選方案分析、出版的估算數(shù)據(jù)、自下而上估算、項(xiàng)目管理軟件4.估算活動(dòng)資源輸出：活動(dòng)資源需求、資源分解結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目文件（更新）12.關(guān)鍵鏈就是資源約束

6、型關(guān)鍵路徑。13關(guān)鍵鏈過程：根據(jù)持續(xù)時(shí)間估算、給定的依賴關(guān)系和制約因素，繪制項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖；計(jì)算關(guān)鍵路徑；考慮資源的可用性，制定資源約束型進(jìn)度計(jì)劃。14.關(guān)鍵鏈法在網(wǎng)絡(luò)圖中增加作為“非工作進(jìn)度活動(dòng)”的持續(xù)時(shí)間緩沖，用來應(yīng)對(duì)不確定性。放置在關(guān)鍵鏈末端的緩沖稱為項(xiàng)目緩沖，用來保證項(xiàng)目不因關(guān)鍵鏈的延誤而延誤。其他緩沖稱為接駁緩沖，放置在非關(guān)鍵鏈與關(guān)鍵鏈接合點(diǎn)，用來保護(hù)關(guān)鍵鏈不受非關(guān)鍵鏈延誤的影響。15.關(guān)鍵鏈法確定了“緩沖進(jìn)度活動(dòng)”后，可以按

7、可能的最晚開始與最晚完成日期安排計(jì)劃活動(dòng)。16.關(guān)鍵鏈法不再管理網(wǎng)絡(luò)路徑的總浮動(dòng)時(shí)間，而是重點(diǎn)管理剩余的緩沖持續(xù)時(shí)間與剩余的任務(wù)鏈持續(xù)時(shí)間之間的匹配關(guān)系。17.資源平衡是對(duì)已經(jīng)過關(guān)鍵路徑法分析的進(jìn)度計(jì)劃而采用的一種進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù)。18.進(jìn)行資源平衡的時(shí)機(jī)：共享或關(guān)鍵資源的數(shù)量有限或只在特定時(shí)間可用，或者為了保持資源使用量處于恒定水平。資源過度分配時(shí)，必須進(jìn)行資源平衡。19.資源平衡往往導(dǎo)致關(guān)鍵路徑的改變。20.可根據(jù)假設(shè)情景分析的結(jié)果

8、，評(píng)估項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃在不利條件下的可行性，以及為克服或減輕意外情況的影響而編制應(yīng)急和應(yīng)對(duì)計(jì)劃。21.蒙特卡洛分析是一種最常用的模擬技術(shù)：確定每個(gè)活動(dòng)的可能持續(xù)時(shí)間概率分布；計(jì)算整個(gè)項(xiàng)目的可能工期概率分布。22.進(jìn)度壓縮是指在不改變項(xiàng)目范圍的前提下，縮短項(xiàng)目的進(jìn)度時(shí)間，以滿足進(jìn)度制約因素、強(qiáng)制日期或其他進(jìn)度目標(biāo)。進(jìn)度壓縮技術(shù)包括：趕工、快速跟進(jìn)23.趕工只適用于那些通過增加資源就能縮短持續(xù)時(shí)間的活動(dòng)，可能導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)和或成本的增加。24.快速跟

9、進(jìn)是把正常情況下順序執(zhí)行的活動(dòng)或階段并行執(zhí)行，只適用于通過并行活動(dòng)來縮短工期的情況25.項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃至少包括每項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃開始日期和計(jì)劃完成日期。26.項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表現(xiàn)形式：里程碑圖、橫道圖、項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖。27.進(jìn)度基準(zhǔn)是從進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析中得到的一種特殊版本項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，標(biāo)明基準(zhǔn)開始日期和基準(zhǔn)完成日期28.進(jìn)度數(shù)據(jù)至少包括：進(jìn)度里程碑、進(jìn)度活動(dòng)、活動(dòng)屬性、已知的全部假設(shè)條件與制約因素。常做支持細(xì)節(jié)的信息：按時(shí)段計(jì)列的資源需求、備選的進(jìn)度

10、計(jì)劃、進(jìn)度應(yīng)急儲(chǔ)備。29.進(jìn)度數(shù)據(jù)可包括：資源直方圖、現(xiàn)金流預(yù)測(cè)、訂購與交付進(jìn)度安排六.控制進(jìn)度控制進(jìn)度1.控制進(jìn)度是監(jiān)督項(xiàng)目狀態(tài)以更新項(xiàng)目進(jìn)展、管理進(jìn)度基準(zhǔn)變更的過程。2.控制進(jìn)度活動(dòng)：判斷項(xiàng)目進(jìn)度的當(dāng)前狀態(tài)；對(duì)引起進(jìn)度變更的因素施加影響；確定項(xiàng)目進(jìn)度是否已經(jīng)發(fā)生變更；在變更實(shí)際發(fā)生時(shí)對(duì)其進(jìn)行管理。3.控制進(jìn)度輸入：項(xiàng)目管理計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、工作績效信息、組織過程資產(chǎn)4.控制進(jìn)度工具：績效審查、偏差分析、項(xiàng)目管理軟件、資源平衡、假設(shè)

11、情景分析、調(diào)整時(shí)間提前量與滯后量、進(jìn)度壓縮、進(jìn)度計(jì)劃編制工具5.控制進(jìn)度輸出：工作績效測(cè)量結(jié)果、組織過程資產(chǎn)（更新）、變更請(qǐng)求、項(xiàng)目管理計(jì)劃（更新）、項(xiàng)目文件（更新）6.績效審查是指測(cè)量、對(duì)比和分析進(jìn)度績效，如實(shí)際開始和完成日期、已完成百分比以及當(dāng)前工作的剩余持續(xù)時(shí)間。7.進(jìn)度控制的重要工作之一是決定需不需要針對(duì)進(jìn)度偏差采取糾正措施。8.偏差分析采用進(jìn)度績效測(cè)量指標(biāo)（進(jìn)度偏差SV、進(jìn)度績效指數(shù)SPI）來評(píng)價(jià)相對(duì)于進(jìn)度基準(zhǔn)的偏差大小?？偢?/p>