sap訂單結(jié)算詳解

1、淺論淺論SAP訂單結(jié)算訂單結(jié)算一認識一認識SAP訂單訂單關(guān)鍵詞:訂單訂單|訂單類別訂單類別|訂單類型訂單類型SAP中的訂單(der)是個廣義的概念大家可能非常熟悉制造企業(yè)最常見的三種訂單:采購訂單采購原材料生產(chǎn)訂單生產(chǎn)產(chǎn)成品銷售訂單銷售產(chǎn)品，這3種訂單貫穿整個制造企業(yè)的物流、資金流和信息流。SAPR3的設(shè)計中，將后勤模塊的采購訂單和銷售訂單業(yè)務(wù)處理獨立成兩個模塊新的什么版本又將其合成所謂的供應(yīng)鏈模塊反正就是這個概念SAPCO擴充了訂單的

2、概念最常見的訂單類別訂單類別(derCategy)有以下幾種訂單類別是系統(tǒng)預(yù)先固定設(shè)置的訂單類別是系統(tǒng)預(yù)先固定設(shè)置的:常見常見SAP訂單類別訂單類別:01內(nèi)部訂單(Tcode:KO01)04成本控制生產(chǎn)訂單(Tcode:KKF1只核算成本可不建立BOM和工藝路線)05生產(chǎn)成本歸集器(Tcode:KKF6N通常根據(jù)生產(chǎn)版本建立)10PP生產(chǎn)訂單(Tcode:CO01要求相關(guān)產(chǎn)品建立有BOM和工藝路線)30維護訂單(Tcode:IW31設(shè)備

3、維修工單)40流程訂單(Tcode:C1流程行業(yè)的生產(chǎn)訂單一般要求建有配方)那么訂單的作用是什么下面以內(nèi)部訂單為實例內(nèi)部訂單通常用來做費用規(guī)集、費用控制和成本分析的其主要功能包括：（1）.預(yù)算功能預(yù)算功能:可使用內(nèi)部訂單監(jiān)控企業(yè)包括支出預(yù)算結(jié)算等投資活動預(yù)算功能也常用于粗略粗略地控制部門的一般管理費用(更細的費用控制有例如TR模塊提供解決方案)。（2）.計劃功能計劃功能:內(nèi)部訂單的費用成本計劃功能可和MM模塊和生產(chǎn)能力計劃集成用于監(jiān)視實

4、際成本并和實際成本對比分析，從而為管理決策者提供依據(jù)。(3).輔助核算輔助核算:內(nèi)部訂單用做輔助核算，區(qū)分費用類型，比如科研單位設(shè)置內(nèi)部訂單類型如下通過內(nèi)部訂單區(qū)分出發(fā)生的科研費用類型：訂單類型訂單類型描述描述KY01研發(fā)支出資本化支出KY02研發(fā)支出費用化支出KY03研發(fā)支出國撥課題支出KY04研發(fā)支出橫向支出（4）.分析功能分析功能:可以隨時分析內(nèi)部訂單的計劃實際發(fā)生額對比各不同期間的實際實際對比按月季指標(biāo)分析分析內(nèi)部訂單發(fā)生的行項

5、目對訂單的未清項等進行分析。訂單類型訂單類型允許用戶根據(jù)企業(yè)實際業(yè)務(wù)需求隨意設(shè)置每個訂單類型歸屬到一個系統(tǒng)預(yù)先設(shè)置每個訂單類型歸屬到一個系統(tǒng)預(yù)先設(shè)置的訂單類別的訂單類別訂單類型只是一個自由打扮外殼SAP可配置性的設(shè)計精華就在于這點!二訂單結(jié)算配置二訂單結(jié)算配置關(guān)鍵詞:分配結(jié)構(gòu)分配結(jié)構(gòu)|源結(jié)構(gòu)源結(jié)構(gòu)|獲利分析傳輸結(jié)構(gòu)獲利分析傳輸結(jié)構(gòu)實際內(nèi)部訂單實際內(nèi)部訂單|統(tǒng)計內(nèi)部訂單統(tǒng)計內(nèi)部訂單完全結(jié)算完全結(jié)算|按期結(jié)算按期結(jié)算|CO概念的訂單通常都可

6、結(jié)算關(guān)于訂單的結(jié)算配置如下無非是定義一個結(jié)算參數(shù)文件然后如上圖3，將訂單規(guī)集的30萬平均結(jié)算到3個成本中心可采用百分比百分比、權(quán)數(shù)權(quán)數(shù)和金額金額的其中一種，雖然圖3[1]全部列出3種方式，但是實際只能保存和使用其中的一種結(jié)算方式。注意：I兩個概念：完全結(jié)算完全結(jié)算（FUL）和按期結(jié)算按期結(jié)算（PER），完全結(jié)算必須將費用全部結(jié)算出去，關(guān)于完全結(jié)算和按期(間)結(jié)算此處不詳細討論。II.通常，統(tǒng)計內(nèi)部訂單是不需要結(jié)算的統(tǒng)計內(nèi)部訂單是不需要結(jié)

7、算的只有實際內(nèi)部訂單才需要結(jié)算只有實際內(nèi)部訂單才需要結(jié)算。圖2[3]：訂單的有效的結(jié)算接收方可以是會計科目、各種諸如成本中心、訂單或訂單項、獲利分析段、固定資產(chǎn)、物料等，可以設(shè)置允許訂單是否允許、禁止還是必須結(jié)算到這些接收方。比如某訂單類型的費用不可能轉(zhuǎn)資，于是禁止有效接收方為固定資產(chǎn)；比如某生產(chǎn)維修訂單只能結(jié)算到產(chǎn)品維修費用或正常工單，則可只允許有效結(jié)算接收方為會計科目和訂單，其他的接收方都禁止，防止錯誤的結(jié)算業(yè)務(wù)。注意：雖然訂單的費

8、用可以從一個訂單結(jié)轉(zhuǎn)到另一個訂單，但是應(yīng)該嚴禁嚴禁結(jié)算到訂單本身，因為這將造成死循環(huán)，訂單永遠不可能結(jié)平。圖2[4]：在其他參數(shù)定義中，可以定義結(jié)算的憑證類型默認為SA和手工一般費用財務(wù)記帳憑證類型使用的默認憑證類型一致如果需要，可以更換另外憑證類型特別需要提出的是此處的”分配規(guī)則最大數(shù)”表示最大的可允許有效結(jié)算接收方默認為3對于按期結(jié)算反復(fù)使用并且結(jié)算規(guī)則經(jīng)常變更的內(nèi)部訂單顯然不夠修改成999吧怎么用都應(yīng)該夠用。(2).結(jié)算成本要素類

9、型關(guān)鍵詞：初級成本要素初級成本要素|次級成本要素次級成本要素通過成本要素，SAP將集團財務(wù)分割成FI和CO兩大模塊，既相互關(guān)聯(lián)，有相互獨立，成本要素首先被劃分為兩大類：初級成本要素和次級成本要素。初級成本要素即損益類科初級成本要素即損益類科目，也就是說，必須首先建立好損益類科目(Tcode：FS00)才能創(chuàng)建初級成本要素(Tcode:KA01)。還有一種叫次級成本要素的東西，作為CO模塊專用的內(nèi)部成本要素，它被專門用做分攤、內(nèi)部作業(yè)分配