大型演唱會運作流程

1、,大型演唱會運作流程,（大型商業(yè)演出，需提前2----3個月立項，按照操作流程計劃推進。）,傳播精彩 智見未來,,背景與思考/The Thinking Preface,與目標(biāo)受眾群互動，達成既定招商（銷售）目標(biāo)，短期內(nèi)能快速提升企業(yè)知名度。,公關(guān)活動,,通過傳播手段產(chǎn)生轟動效應(yīng)引爆持續(xù)關(guān)注，提升企業(yè)形象及品牌知曉度。,鞏固品牌在消費人群中的新形象，提升美譽度，通過良好口碑帶動更多潛在客戶,演唱會目標(biāo)/Goal,演唱會的兩個選擇性關(guān)鍵點：

2、,站在社會關(guān)注焦點的戰(zhàn)略高度,強化品牌營銷理念， Show出氛圍、彰顯品質(zhì)、品牌滲透 緊貼行業(yè)特征，采取社會熱點+市場特點角度切入,基本元素/Essential factor,,,,,,,,,時間,地點,容納人數(shù),主辦方,,承辦方,“XXX之夜”群星演唱會,---年--月--日19:30-22:00（暫定）,------體育場,4萬人左右,有演出資質(zhì)的文化傳播有限公司（演唱會執(zhí)行方），含舞臺、燈光、音響、演出審批。,XXXX有限公司

3、,場館推介,河南省體育中心,概況：河南省體育中心是建國以來河南省體育系統(tǒng)規(guī)模最大、投資最多、設(shè)備最先進的一項設(shè)施。實際容納觀眾42000個，貴賓席900個，記者席360個。體育場南北長255m，東西長262m，呈橢圓形，建筑面積46301m2。優(yōu)點：交通便利，配套完整，檔次高，形象佳，服務(wù)好，大型公關(guān)活動首選。缺點：場館租金較高。備注：中心提供草地保護板和部分座椅。,概況：航海體育場建筑面積 35000平方米,外包尺寸為 2 4

4、4m× 216m ,可容納3萬名觀眾。優(yōu)點：離機場較近，價格便宜，適合中小型公關(guān)活動。缺點：設(shè)施陳舊，看臺沒有座位，不利于安保設(shè)置和現(xiàn)場觀眾疏散。備注：場館不提供草地保護板和座椅。,鄭州航海體育場,舞臺效果圖,舞臺示意,明星陣容,演唱會運作/Concert Operation,項目推廣,推廣周期---年--月--日-----月--日推廣策略大眾媒體-形象樹立分眾媒體-精確制導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)媒體-互動傳播自有媒體-縱向滲

5、透媒體組合大眾媒體：大河報、MYRADIO 90.0、魅力88.1、分眾媒體：戶外大牌、候車亭、BRT燈箱、出租車車載雜志網(wǎng)絡(luò)媒體：商都網(wǎng)、騰訊大豫網(wǎng)、騰訊微博、各售票網(wǎng)站自有媒體：渠道及外延其他媒體：手機報、短信、夜店渠道,視頻廣告,戶外廣告,報紙廣告,網(wǎng)絡(luò)廣告,手機廣告,候車亭,現(xiàn)場執(zhí)行,,,,設(shè)備設(shè)施,后勤保障,現(xiàn)場把控,場地協(xié)調(diào)舞臺搭建草坪護板內(nèi)場椅子座位貼號區(qū)域隔離外場導(dǎo)視內(nèi)場導(dǎo)視設(shè)備裝卸工人管理

6、,后勤保障消防用品醫(yī)療保障移動洗手間道具管理發(fā)放工作服管理對講系統(tǒng)管理,安保配合后臺管理現(xiàn)場應(yīng)急管理證件管理發(fā)放演出方對接電力保障系統(tǒng)外事對接,項目審批流程,第一步----公安局第二步----文化局 第三步--消防支隊 第四步-保安公司 第五步-地稅局藝人報稅（與演員提供商另簽一個假的費用低的合同，到稅務(wù)局給演員報稅）,執(zhí)行方的書面申請書執(zhí)行方的《營業(yè)性演出許可證》、營業(yè)執(zhí)照、執(zhí)

7、行公司兩年內(nèi)無違犯規(guī)定的聲明 主辦方委托執(zhí)行方承辦的協(xié)議書 場地合同意向書 主辦方與演員中文協(xié)議書 演出團體（或演員個人）同意演出確認函,演員有效身份證明、個人介紹 演出節(jié)目及視聽資料 資金安排計劃書和與資金安排計劃相適應(yīng)的資金證明,項目審批,演唱會之“文化審批”申請材料（二）,先到市公安局領(lǐng)取安保申請領(lǐng)取大型群眾性活動安全許可申請表執(zhí)行方法人身份證復(fù)印件執(zhí)行方法人當(dāng)?shù)責(zé)o違法記錄證明執(zhí)行方的現(xiàn)場設(shè)計方案,滅火應(yīng)急疏散

8、預(yù)案場地預(yù)留證明建筑工程消防驗收意見書平面布置圖（場地）工作證樣本,項目審批,演唱會之“公安審批”申請材料（一）,演出接待,施工進度對接行程管理機票預(yù)訂演職人員接送車輛管理酒店安全管理食宿安排應(yīng)急機動小組途經(jīng)交巡警部門協(xié)調(diào)演出方保險,票務(wù)銷售,票紙管理票務(wù)銷控贈票規(guī)劃管理退票管理現(xiàn)場售票現(xiàn)場票檢管理計劃發(fā)票開具辦法票點監(jiān)督,場地座位確認票價設(shè)計區(qū)域規(guī)劃銷售政策制定銷售系統(tǒng)設(shè)計制作分銷網(wǎng)點

9、鋪設(shè)宣傳物料分發(fā) 開票儀式,現(xiàn)場營銷,隨票配送抽獎券，在入場前，在抽獎券上填寫姓名，電話等個人信息，并投入抽獎箱內(nèi)。抽獎券將用于之后的演唱會中間的互動抽獎環(huán)節(jié)，明星為您抽大獎，企業(yè)給您送驚喜，互動High翻現(xiàn)場，提高參與激情，贏取好感度。抽獎券上的姓名、電話等信息為企業(yè)收集準(zhǔn)確客戶信息，為后期銷售積累客戶源。,明星抽獎送驚喜,展示播報樹形象,明星植入立品牌,1.通過入口展板、場內(nèi)巨幅、導(dǎo)視系統(tǒng)、熒光棒、座位宣傳品及票冊的現(xiàn)場立體

10、傳播，強化觀眾對企業(yè)品牌及產(chǎn)品的認知，提升企業(yè)知名度，樹立企業(yè)良好形象；2.演唱會正式開始前，數(shù)萬民現(xiàn)場觀眾面前，現(xiàn)場大屏幕滾動播放企業(yè)宣傳片，有極其出眾的宣傳效果。,每位歌手在演唱結(jié)束后都會口頭致謝主辦單位，感謝詞：“很感謝大家的支持，很開心來到鄭州，衷心的感謝演唱會主辦方的贊助，讓我們今天相聚在這里?！崩醚莩獣幕有院蜆O佳煽動性，使企業(yè)借勢火熱的明星效應(yīng)，讓企業(yè)品牌和產(chǎn)品深入人心。,現(xiàn)場廣告,橫幅或現(xiàn)場噴繪,鐵馬廣告,入口及廣

11、場廣告,現(xiàn)場導(dǎo)視廣告,現(xiàn)場視頻廣告,熒光棒等廣告,統(tǒng)籌規(guī)劃/Overall Planning,執(zhí)行統(tǒng)籌｜The implementation of co-ordination,針對此次活動的復(fù)雜性，需成立項目專項領(lǐng)導(dǎo)小組。下設(shè)各職能小組，分工有序、協(xié)調(diào)配合。,★ 領(lǐng)導(dǎo)小組： 總指揮一人 下設(shè)四部門總監(jiān): 執(zhí)行總監(jiān)、策劃總監(jiān)、公關(guān)總監(jiān)、后勤總監(jiān)★ 領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)各職能小組：詳見《統(tǒng)籌框架》、《職能分工表》★項目組成員： 從公關(guān)活

12、動部、工程舞美、道具設(shè)備、演出經(jīng)紀(jì)、廣告策劃等各部門抽調(diào)骨干精英組成。,職能分工表,緊急預(yù)案/Emergency Plan,緊急預(yù)案,施工人員按規(guī)操作，制定安全制度，除正常工作人員之外，施工現(xiàn)場設(shè)立安全機構(gòu)，運營現(xiàn)場監(jiān)控系統(tǒng)、現(xiàn)場廣播系統(tǒng)、對講系統(tǒng)，建立現(xiàn)場保安體系。隨時應(yīng)急處理現(xiàn)場臨時突發(fā)事情。嘉賓在與我方簽約定案后，如演出前檔期發(fā)生意外變故，須第一時間與甲方溝通協(xié)商。配備消防設(shè)備，嚴(yán)查消防隱患，杜絕火災(zāi)發(fā)生。建立結(jié)構(gòu)、設(shè)施、設(shè)

13、備安全監(jiān)察機制，杜絕機械、設(shè)備及誤操作事故。為確?；顒影踩?、順利進行，主辦單位可在公安部門、消防部門等的指導(dǎo)下進行演練，從而確保在活動當(dāng)日出現(xiàn)意外情況時臨危不亂，正確及時處理。設(shè)緊急通道以在會場出現(xiàn)突發(fā)情況和意外情況發(fā)生時，協(xié)助安保人員疏散人群，進行緊急疏散保護所有來賓。電力保障及應(yīng)急措施：主會場配備4名電工，保證用電正常及維護（主辦方）；準(zhǔn)備發(fā)電機，在遇突然停電時，立即啟用，保證活動正常進行 ；增備應(yīng)急醫(yī)療急救箱，以防現(xiàn)場

14、來賓突發(fā)意外情況。如：飲食等引起身體不良反應(yīng)及感冒等輕度癥狀，嚴(yán)重時須報醫(yī)警120。,費用預(yù)算/Expense estimate,郵政影視概況,我們的做法，與傳統(tǒng)業(yè)內(nèi)公司有所不同,因為市場在變，游戲規(guī)則在變,消費者需求的洞察，是一切工作的前提,郵政文化傳播，在追索市場的需求中,尋求制勝之道……,郵政，只做有品質(zhì)的演唱會,Enterprise qualification About XINGYI,河南省郵政公司 是直屬中國郵政集團公司的社

15、會公用型服務(wù)企業(yè)。全省共有18個省轄市郵政局，113個縣（市）郵政局， 2750個郵政局所和服務(wù)網(wǎng)點，21個大型物流集散中心，郵路總長10萬公里，從業(yè)人員6萬余人，3萬多個“三農(nóng)”服務(wù)網(wǎng)點。 是我省唯一集“信息流、資金流、實物流”為一體的現(xiàn)代服務(wù)企業(yè)，經(jīng)營范圍涉及文化產(chǎn)業(yè)、金融保險、現(xiàn)代物流、商業(yè)流通等多個領(lǐng)域。,一樣的郵政，不一樣的河南！,郵政力量，傳媒共享,河南郵政 全面整合郵政網(wǎng)絡(luò)及媒體資源優(yōu)勢，專門成立了五大郵政

16、廣告?zhèn)髅焦?，確立了新的郵政業(yè)務(wù)發(fā)展領(lǐng)域，這對于調(diào)動行業(yè)共同全面致力于服務(wù)中原經(jīng)濟建設(shè)，實現(xiàn)中原崛起的宏偉藍圖，提供強有力的服務(wù)支持。,,郵政影視公關(guān),,,百年郵政，堅而有力的平臺支撐！,河南郵政分為郵政企業(yè)、郵政儲蓄銀行、郵政速遞物流公司三大專業(yè)板塊；郵政企業(yè)下設(shè)七大專業(yè)局（函件、物流、電子商務(wù)、集郵、代理金融、代理保險、報刊發(fā)行）在多年服務(wù)地方經(jīng)濟的過程中，與60000余家大中小型企業(yè)建立了合作關(guān)系，服務(wù)客戶涉及到通信、保險、快速消

17、費品、日化用品、農(nóng)資等幾十個行業(yè)類別的知名企業(yè)。,,,,,河南郵政,郵政儲蓄銀行,郵政速遞物流公司,郵政企業(yè),,郵政函件局：具有中央賦予的普遍服務(wù)職能，長期服務(wù)于政府機關(guān)、企事業(yè)單位、廣大老百姓、以及各大社會企業(yè)。郵政電子商務(wù)局：與通信、石化、交通行業(yè)形成全面合作關(guān)系。郵政物流局：與3000余家大中小型企業(yè)建立了戰(zhàn)略合作關(guān)系。郵政報刊發(fā)行局：擁有全國8000余種報刊的獨家發(fā)行權(quán)。郵政集郵公司：提供豐富獨特專屬的文化禮品資源。郵

18、政金融業(yè)務(wù)局：全面代理服務(wù)于郵政儲蓄銀行金融業(yè)務(wù)。郵政代理保險公司：與各大保險公司形成長期合作關(guān)系。,,,,,,七大專業(yè)局,河南郵政廣告?zhèn)髅绞俏沂∥ㄒ灰患胰?、市、縣營銷網(wǎng)絡(luò)布局的媒體運營機構(gòu)。擁有分布全省18地市、113縣（市）的131支、1766人的專業(yè)廣告?zhèn)髅疥犖?，從而能夠在全省范圍整合和調(diào)動媒體資源，開發(fā)和維護客戶服務(wù)關(guān)系，保證了全省媒體聯(lián)動整合的高效執(zhí)行力！,網(wǎng)絡(luò)聯(lián)動，實現(xiàn)共贏,,合 作,合作方式,,,郵政網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺